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title: "Propietarios de presupuesto para administradores - Payhawk Help Center"
slug: "faq-for-budget-owners"
description: "Descubre cómo llega el gasto a tu presupuesto, cómo influyen los pedidos de compra, los tipos de cambio y la amortización, y qué pasa al llegar al 100 %."
updated: 2026-02-24T13:03:26Z
published: 2026-02-24T13:03:26Z
canonical: "payhawk.com/faq-for-budget-owners"
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# Preguntas frecuentes de propietarios de presupuestos

Este artículo ofrece respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes de los responsables de presupuestos sobre presupuestos en Payhawk.

## ¿Cómo se refleja el gasto en mi presupuesto?

Los presupuestos están vinculados a una dimensión, como **Departamento**, **Centro de costes** o **Proyecto**. Cualquier gasto empresarial con la misma dimensión se enruta automáticamente al presupuesto una vez aprobado o revisado.

## ¿Puedo mover o dividir un gasto entre distintos presupuestos?

Sí. Durante la revisión, puedes cambiar la dimensión o dividir las partidas. La utilización se recalcula al instante.

## ¿Detendrá Payhawk el gasto cuando el presupuesto alcance el 100 %?

No. Los presupuestos son una herramienta de visibilidad. Verá un indicador de gasto excesivo, pero Payhawk no bloqueará las aprobaciones ni los pagos.

## ¿Cómo se gestionan las órdenes de compra?

Las órdenes de compra aprobadas se muestran en la pestaña **Comprometido** hasta que se aprueba la factura correspondiente. Entonces, ese importe pasa a la pestaña **Utilización**.

## ¿Cuándo se registra un gasto y cómo funciona la amortización?

Payhawk utiliza la contabilidad de devengo, lo que significa que los gastos se registran en función de cuándo se producen, no de cuándo se pagan.

- Si el gasto tiene un calendario de amortización, el coste se distribuye y registra mensualmente.
- Si no hay amortización, el gasto se registra según el período del servicio.
- Si no hay un período de servicio, Payhawk utiliza la fecha del documento. Si tampoco aparece, se usa la fecha en que se creó el gasto.

También puedes añadir o modificar el período de amortización de cualquier gasto para distribuir el coste a lo largo del tiempo.

## ¿Qué tipo de cambio se utiliza?

El tipo de cambio en la fecha del documento actualiza la utilización, por lo que los valores siguen siendo precisos en tu moneda base.

## ¿Los importes del presupuesto son netos o brutos?

Para los presupuestos se utilizan los importes netos, de modo que las cifras sean coherentes entre los distintos países y empresas.

## ¿Puedo cambiar la categoría o la asignación de presupuesto?

La posibilidad de corregir categorías o reasignar gastos a un presupuesto diferente depende de tu rol y tus permisos:

- Si eres responsable de equipo, puedes editar las categorías y los gastos, lo que afecta a las asignaciones de presupuestos, durante el proceso de aprobación. No obstante, en configuraciones de grupo con múltiples entidades, también debes tener acceso a la misma entidad que la persona que presenta el gasto para poder editar.
- Si solo estás designado como gestor de campos personalizados o gestor de categorías, no puedes editar estos campos durante el proceso de aprobación.