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title: "Formatear los modelos contables"
slug: "formatting-the-accounting-templates"
description: "Define reglas de formato globales para un modelo contable: nombres de archivo y delimitadores, nombres de adjuntos y formatos de fecha, número e importe."
updated: 2026-10-19T12:28:24Z
published: 2026-10-19T12:28:24Z
canonical: "payhawk.com/formatting-the-accounting-templates"
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> ## Documentation Index
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# Formatear los modelos contables

Una vez creada tu plantilla personalizada, puedes establecer reglas de formato generales que se aplicarán a los archivos y hojas de la plantilla.

> [!TIP]
> Puedes crear reglas de formato para archivos y hojas individuales. Dichas reglas tendrán prioridad sobre cualquier regla de plantilla general en conflicto.

Puedes configurar el formato de tu plantilla personalizada abriendo el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y yendo a **Ajustes** > **Exportaciones**:

1. Selecciona la plantilla que desees.
2. En la pestaña **Formato**, puedes:
  - [Definir una plantilla para el nombre de los archivos u hojas de la plantilla](/help/es/formatting-the-accounting-templates#h_81d67c56f5).
  - [Especificar el formato en el que se exportarán los gastos y el nombre de la plantilla de los archivos adjuntos](/help/es/formatting-the-accounting-templates#h_06e2e42fc2).
  - [Aplicar reglas de formato de fecha, número e importe](/help/es/formatting-the-accounting-templates#h_9cd7930625).
3. Haz clic en **Guardar**.

![Pestaña Formato de una plantilla de exportación con los ajustes de archivos, adjuntos, texto y números, y el botón Guardar](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/formatting_tab_20261009_ai.png)

## Definición de la plantilla de nombre de archivo y delimitadores

Para establecer una plantilla para los nombres de los archivos de plantilla de la pestaña **Formato** de la plantilla seleccionada:

1. En **Archivos**, haz clic en el icono **Ajustes**.
2. En el cuadro de diálogo que se abre, selecciona los datos que quieres ver en el nombre del archivo: nombre de la cuenta, fecha de inicio o fin del período, o añade tu entrada personalizada.
  - Para incluir otro campo de datos más, haz clic en **Añadir campo de datos**.
  - Para añadir tu texto personalizado al nombre del archivo, haz clic en **Añadir texto estático**.
3. En el menú desplegable **Delimitador**, selecciona el tipo de delimitador que quieres que se aplique al nombre del archivo.
4. Para establecer una extensión de archivo específica para tu archivo de plantilla, rellena el formato que desees en **Extensión de archivo**.
5. Haz clic en **Guardar**.
6. De vuelta a la pantalla **Archivo**, en los respectivos menús desplegables, selecciona el delimitador de columna.
7. En **Delimitador de filas**, selecciona el tipo de saltos de línea de la plantilla:
  - **Ventanas (CR/LF)** : el retorno de carro y el salto de línea mueven el cursor al principio de la línea, mientras que un carácter de salto de línea mueve el cursor a la línea siguiente.
  - **Unix (LF)** - Salto de línea mueve el cursor a la línea siguiente sin volver al principio de la línea.

![Icono Ajustes junto a la plantilla de nombre de archivo en la pestaña Formato y el cuadro de diálogo Plantilla de nombre de archivo con los campos de datos, el delimitador y la extensión del archivo](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/files_filename_template_2_20261009_ai.png)

## Definición de ajustes para archivos adjuntos de gastos

También puedes definir ajustes desde la pestaña **Formato** de la plantilla seleccionada para los gastos que quieras adjuntar a tus exportaciones.

1. En **Archivos adjuntos de gastos**, selecciona el formato en el que quieres adjuntar los gastos.
2. Define una plantilla para nombrar los archivos adjuntos seleccionando el icono **Plantilla de nombre de archivo adjunto** > **Ajustes**.
  - En el cuadro de diálogo que se abre, introduce los datos que quieres incluir en el nombre del archivo adjunto. En el campo **Valor** , comienza tu entrada con el símbolo arroba (**@**) y elige entre las opciones disponibles, como el nombre del proveedor, la fecha de creación del gasto, etc.
  - En el menú desplegable **Delimitador**, selecciona el tipo de delimitador que quieres que se aplique al nombre del archivo adjunto.

Ten en cuenta que si el nombre de un archivo está duplicado, el sistema añadirá automáticamente un identificador único a los nombres repetidos, lo que te permite distinguir los diferentes archivos.
3. Marca **Guardar**.

![Ajustes de archivos adjuntos de gastos, el cuadro de diálogo Plantilla del nombre del archivo adjunto y su menú desplegable Delimitador abierto](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/attachment_filename_template_2_20261009_ai.png)

## Configuración de fechas, números e importes

Puedes definir ajustes desde la pestaña **Formato** de la plantilla seleccionada para el texto, las fechas, los números y los importes incluidos en la plantilla.

1. En **Formato de texto**, especifica el idioma que deseas para la exportación.
2. Definir el formato de fecha que quieres aplicar a la exportación.

![Ajustes de Formato de texto con los menús desplegables Idioma y Formato de fecha abiertos](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/date_format_2_20261009_ai.png)
3. En los respectivos menús desplegables, establece el delimitador decimal que desees, los decimales y la forma preferida para mostrar los valores negativos.

![Ajustes de Campos de número e importe con los menús desplegables Delimitador decimal, Decimales e Importes negativos abiertos](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/number_amount_formatting_2_20261009_ai.png)
4. Si quieres encerrar entre comillas el contenido incluido en la plantilla de exportación, selecciona la casilla.

![Casilla Colocar comillas al contenido seleccionada en Texto](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/wrap_content_in_quotes_20261009_ai.png)

> [!WARNING]
> La configuración del formato global de fecha para una plantilla se puede anular definiendo un formato de fecha específico para una celda a través de las opciones de campos de exportación, por ejemplo, **Fecha actual** o **Fecha de la última revisión**.

## Recursos útiles

- [Gestión de plantillas de contabilidad](/help/managing-the-accounting-templates)
- [Gestión de hojas y archivos de la plantilla](/help/managing-the-template-files-and-sheets)
- [Configuración de filas, columnas y celdas para archivos y hojas](/help/configuring-rows-columns-and-cells-in-files-and-sheets)