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title: "Verificar gastos reembolsables en NetSuite - Payhawk Help Center"
slug: "how-can-i-verify-reimbursable-expenses-are-correctly-linked-in-oracle-netsuite"
description: "Elige si Payhawk exporta los reembolsos a Oracle NetSuite como facturas de proveedor o informes de gastos y comprueba que empleados y proveedores coincidan."
updated: 2026-10-23T13:47:15Z
published: 2026-10-23T13:47:15Z
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> ## Documentation Index
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# ¿Cómo puedo verificar que los gastos reembolsables están correctamente vinculados en Oracle NetSuite?

Payhawk exporta reembolsos a Oracle NetSuite ya sea como facturas de proveedores o informes de gastos, según la configuración que hayas seleccionado durante la configuración inicial de la integración. Esta configuración se aplica a todos los gastos de reembolsos, kilometraje y dietas.

Para garantizar una contabilidad precisa en NetSuite, es importante comprender cómo funciona cada opción de exportación.

## Exportación de reembolsos como facturas de proveedores

Si has configurado Payhawk para exportar los reembolsos como facturas de proveedores:

- Una vez que se ha revisado un gasto, Payhawk lo envía a Oracle NetSuite.
- El empleado se crea como proveedor en el ERP.
- Cada gasto reembolsable se vincula directamente a ese empleado y se exporta como una factura de proveedor.

> [!TIP]
> La exportación de reembolsos como facturas de proveedores es adecuada si prefieres gestionar los gastos reembolsables a través de registros de proveedores.

## Exportación de reembolsos como informes de gastos

Si has configurado Payhawk para exportar reembolsos como informes de gastos:

- Payhawk asigna cada gasto a un empleado en Oracle NetSuite utilizando el ID externo, el correo electrónico o el nombre.
- Si no se encuentra ninguna coincidencia, se producirá un error y la exportación fallará.
- Para facturas periódicas de proveedores, sigue utilizando la información real del proveedor.
- Si los informes requieren el nombre del proveedor, considera añadirlo como un campo personalizado o una nota, manteniendo el gasto asignado al empleado.

> [!TIP]
> La exportación de reembolsos como informes de gastos es adecuada si deseas realizar un seguimiento de los gastos directamente en los registros de los empleados en Oracle NetSuite.

## Recursos útiles

- [Exportación de gastos revisados y pagos liquidados a Oracle NetSuite](/help/overview-of-shared-data-with-oracle-netsuite)
- [Envío de gastos a Oracle NetSuite](/help/overview-of-shared-data-with-oracle-netsuite)