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title: "Importar y exportar campos para administradores - Payhawk Help Center"
slug: "importing-and-exporting-custom-expense-fields-in-bulk"
description: "Importa y exporta campos y sus valores de forma masiva en Payhawk: descarga la plantilla, rellénala y súbela, o exporta la lista para revisarla con calma."
updated: 2026-10-27T14:56:11Z
published: 2026-10-27T14:56:11Z
canonical: "payhawk.com/importing-and-exporting-custom-expense-fields-in-bulk"
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> ## Documentation Index
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# Importar y exportar campos de forma masiva

Si necesitas importar una gran cantidad de campos personalizados desde tu sistema actual directamente a Payhawk o exportar todos tus campos desde Payhawk, puedes hacerlo rápidamente con las opciones automatizadas de importación y exportación masivas.

## Importación masiva de campos a Payhawk

Si necesitas importar una gran cantidad de valores de campos de gastos, puedes añadirlos todos a la vez subiendo un archivo de Excel e importándolos de forma masiva:

1. Ve a **Ajustes** > **Biblioteca de campos**.
2. Haz clic en el campo que quieras seleccionar. En este ejemplo, utiliza **Centro de costes**.
3. Haz clic en el menú de los tres puntos y selecciona **Importar**.

![Valores de Centro de costes en la Biblioteca de campos, con el menú de tres puntos abierto y la opción Importar.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/fields_bulk_import_menu_20261022_ai.png)
4. En la pantalla que se abre, haz clic en el enlace **Generar plantilla**para descargar la plantilla de Excel. Introduce los campos de gastos en el formato requerido y guarda el archivo en tu equipo:
  - Si quieres conservar los campos existentes o añadir nuevos campos desde el archivo, selecciona la opción **Añadir o actualizar los existentes**.
  - Si quieres conservar los campos existentes y añadir únicamente los importados, selecciona la opción **Añadir solo**.

![Opciones para importar datos: actualizar registros existentes o añadir nuevos.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/fields_bulk_import_2.png)
5. Vuelve a la pantalla de Payhawk y haz clic en el enlace **Haz clic para subir** para cargar el archivo de Excel que has guardado en tu equipo.

![Instrucciones para subir un archivo con los pasos a seguir para los usuarios.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/fields_bulk_import_3.png)
6. Haz clic en **Subir**.
7. En la siguiente pantalla, confirma tu elección y haz clic en **Importar**.
8. Haz clic en **Hecho**.

## Exportación masiva de campos desde Payhawk

Para exportar todos tus campos de Payhawk de una sola vez en formato Excel:

1. Inicia sesión en el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com).
2. Ve a **Ajustes** > **Biblioteca de campos**.
3. Haz clic en **Centro de costes**.
4. Haz clic en el menú de los tres puntos y selecciona **Importar**.
5. En la pantalla que se abre, haz clic en el enlace **Generar plantilla** para descargar la plantilla de Excel. El archivo de Excel con los campos exportados se descargará automáticamente en tu equipo.

> [!WARNING]
> Los datos de los campos de un gasto se incluyen en el archivo de exportación con los valores que tienen en el momento en que se selecciona el gasto para exportarlo. Los cambios que se realicen posteriormente en los campos personalizados solo se reflejarán si se vuelve a seleccionar el campo actualizado para exportarlo.

## Recursos útiles

- [Rellenado automático de datos de campos](/help/automatic-population-of-expense-field-data)