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title: "Import/export de categorías para administradores - Payhawk Help Center"
slug: "importing-and-exporting-expense-categories-in-bulk"
description: "Importa y exporta categorías de gastos en la plataforma de gestión de gasto Payhawk: carga categorías de forma masiva o expórtalas para generar informes."
updated: 2026-10-27T14:55:45Z
published: 2026-10-27T14:55:45Z
canonical: "payhawk.com/importing-and-exporting-expense-categories-in-bulk"
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> ## Documentation Index
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# Importar y exportar categorías de gastos de forma masiva

Si tienes un gran número de categorías de gastos que necesitas importar directamente desde tu sistema actual a Payhawk o si necesitas exportar todas tus categorías de gastos desde Payhawk, puedes hacerlo rápidamente con las opciones automatizadas de importación y exportación de forma masiva.

## Importar categorías de gastos a Payhawk de forma masiva

Para importar varias categorías a la vez en Payhawk subiendo un archivo de Excel:

1. Inicia sesión en el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com).
2. Ve a **Ajustes** > **Biblioteca de campos**.
3. Haz clic en **Categoría**.
4. Haz clic en el menú de los tres puntos y selecciona **Importar**.

![Valores de Categoría en la Biblioteca de campos, con el menú de tres puntos abierto y la opción Importar.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/bulk_import_expense_categories_import_menu_20261022_ai.png)
5. En la pantalla que se abre, haz clic en el enlace **Generar plantilla**para descargar la plantilla de Excel. Introduce las categorías y subcategorías en el formato requerido y guarda el archivo en tu equipo:
  - Si quieres conservar las categorías de gastos existentes o añadir nuevas categorías desde el archivo, selecciona la opción **Añadir o actualizar las existentes**.
  - Si quieres conservar las categorías de gastos existentes y añadir únicamente las importadas, selecciona la opción **Añadir solo**.

![Opciones para generar una plantilla de importación con diferentes opciones de actualización de registros.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/bulk_import_expense_categories_2.png)
6. Vuelve a la pantalla de Payhawk y haz clic en el enlace **Haz clic para subir** para cargar el archivo de Excel que has guardado en tu equipo.

![Instrucciones para subir un archivo con los pasos a seguir para los usuarios.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/bulk_import_expense_categories_3.png)
7. Haz clic en **Subir**.
8. En la siguiente pantalla, confirma tu elección y haz clic en **Importar**.
9. Haz clic en **Hecho**.

## Exportar categorías de gastos desde Payhawk de forma masiva

Para exportar todas tus categorías de gastos de Payhawk de una sola vez en formato Excel:

1. Inicia sesión en el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com).
2. Ve a **Ajustes** > **Biblioteca de campos**.
3. Haz clic en **Categoría**.
4. Haz clic en el menú de los tres puntos y selecciona **Importar**.
5. En la pantalla que se abre, haz clic en el enlace **Generar plantilla** para descargar la plantilla de Excel. El archivo de Excel con las categorías de gastos exportadas se descargará automáticamente en tu equipo.

## Recursos útiles

- [Rellenado automático de datos de campos](/help/automatic-population-of-expense-field-data)
- [Crear, editar y eliminar categorías de gastos](/help/creating-editing-and-deleting-expense-categories)
- [Añadir tipos de IVA predeterminados a las categorías de gastos](/help/creating-editing-and-deleting-default-tax-rates)