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title: "Códigos de cuenta para administradores - Payhawk Help Center"
slug: "managing-account-codes-for-expense-categories"
description: "Gestiona los códigos de cuenta de las categorías de gasto en la Biblioteca de campos de Payhawk para alinear cada categoría con su cuenta del libro mayor."
updated: 2026-10-27T14:56:58Z
published: 2026-10-27T14:56:58Z
canonical: "payhawk.com/managing-account-codes-for-expense-categories"
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> ## Documentation Index
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# Gestionar los códigos de cuenta para categorías de gastos

En Payhawk, puedes actualizar, modificar y gestionar los códigos de cuenta directamente desde el sistema. Gestionar correctamente los códigos de cuenta de las categorías de gasto es fundamental para garantizar unos informes financieros precisos y un proceso contable fluido.

## Notas sobre los códigos de cuenta

- Para evitar la duplicación de códigos de cuenta, el sistema impide asignar el mismo código de cuenta a categorías de gastos no relacionadas.
- Utiliza subcategorías de gasto para mantener la flexibilidad y evitar la duplicación de códigos de cuenta.
- Sigue las directrices específicas de cada integración para garantizar la compatibilidad con sistemas como DATEV, respetando las convenciones de asignación predefinidas.
- Realiza revisiones periódicas validando con regularidad las categorías de gasto y los códigos de cuenta asignados para evitar discrepancias o asignaciones desactualizadas.

## Añadir códigos de cuenta para categorías de gasto

Para añadir un código de cuenta a una categoría de gasto:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), ve a **Ajustes** > **Biblioteca de campos**.
2. Haz clic en la categoría que quieras, por ejemplo, **Categoría**.
3. En la pestaña **Valores** , haz clic en el valor que quieras, por ejemplo, **Hardware**.
4. En el panel que se abre, introduce el código de cuenta en el campo **Código de cuenta**.
5. Haz clic en **Guardar**.

![Valores de Categoría en la Biblioteca de campos, con el panel Hardware abierto y un código de cuenta introducido.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/account_codes_add_20261022_ai.png)

## Actualizar los códigos de cuenta de las categorías de gastos

Para actualizar el código de cuenta ya asignado a una categoría de gasto:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), ve a **Ajustes** > **Biblioteca de campos**.
2. Haz clic en la categoría que quieras, por ejemplo, **Categoría**.
3. En la pestaña **Valores**, haz clic en el valor que quieras, por ejemplo, **Proveedores de material de oficina**.
4. En el panel que se abre, modifica el código de cuenta que aparece en el campo **Código de cuenta**.
5. Haz clic en **Guardar**.

![Valores de Categoría en la Biblioteca de campos, con el panel Office supplies abierto y su código de cuenta seleccionado para editarlo.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/account_codes_update_20261022_ai.png)

## Recursos útiles

- [Crear, editar y eliminar categorías de gastos](/help/creating-editing-and-deleting-expense-categories)