---
title: "Crear campos y valores para administradores - Payhawk Help Center"
slug: "managing-custom-fields-and-values-from-the-fields-library"
description: "Crea campos y sus valores en la Biblioteca de campos de Payhawk: elige el tipo de campo, define dónde está disponible y añade valores con responsables y reglas."
updated: 2026-10-27T14:54:53Z
published: 2026-10-27T14:54:53Z
canonical: "payhawk.com/managing-custom-fields-and-values-from-the-fields-library"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Crear campos y valores desde la Biblioteca de campos

En Payhawk, puedes crear campos y sus valores según las necesidades de tu empresa. También puedes configurar y gestionar los ajustes predeterminados de los campos y sus valores.

Los campos te permiten recopilar información específica para la presentación de gastos, por ejemplo, **Proyecto** o **Centro de costes**. Los valores proporcionan opciones predefinidas que ayudan a estandarizar la introducción de datos en toda la empresa.

Para añadir proyectos, centros de costes o dimensiones similares, crea un campo y añade sus valores. Para añadir muchos valores a la vez, consulta el artículo sobre la [importación en bloque de valores de campos](/help/es/bulk-import-of-custom-field-values).

## Crear y configurar campos

Para crear nuevos campos:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), ve a **Ajustes** > **Biblioteca de campos**.
2. Haz clic en **+ Añadir campo**.
3. En el panel **Nuevo campo** que se abre:
  1. Introduce un nombre para el campo.
  2. Introduce una descripción para el campo que proporcione a los usuarios información contextual adicional.
  3. Selecciona un tipo para el campo en la lista:
    - El tipo de campo **Lista predefinida** permite a los usuarios seleccionar una única opción de una lista.
    - El tipo de campo **Lista dinámica**permite a los usuarios seleccionar una de las opciones predefinidas o añadir una nueva.
    - El tipo de campo **Fecha** permite a los usuarios seleccionar una fecha en un calendario.
    - El tipo de campo **Texto** permite a los usuarios introducir una respuesta breve.
  4. Haz clic en **Continuar**.

![Panel Nuevo campo con un nombre y una descripción introducidos y el tipo Lista predefinida seleccionado.](https://cdn.payhawk.com/Beta%3AFields%20library/new_field_panel_20261022_ai.png)
4. En el panel **Configuración del campo** que se abre:
  1. En **Visibilidad**, selecciona en la lista desplegable las entidades que pueden utilizar este campo.
  2. En **Disponibilidad**, elige para qué tipos de transacciones se utilizará el campo:
    - Activa la opción **Gastos** para permitir que este campo se incluya en los tipos de gasto y selecciona en la lista desplegable los tipos de gasto correspondientes, por ejemplo, **Factura** y **Pagos con tarjeta**.
    - Activa la opción **Solicitudes** para permitir que este campo se incluya en los tipos de solicitud y selecciona en la lista desplegable los tipos de solicitud correspondientes, por ejemplo, **Hardware** y **Software**.
  3. Haz clic en **Crear campo**.

![Panel Configuración del campo con las entidades que usan el campo y los tipos de gasto y de solicitud en los que está disponible.](https://cdn.payhawk.com/Beta%3AFields%20library/new_field_settings_20261022_ai.png)

> [!TIP]
> Al crear nuevos campos en la **Biblioteca de campos**, la **Disponibilidad** que definas ya no se podrá modificar desde la **Biblioteca de campos**. Si necesitas modificar la **Disponibilidad**, hazlo desde el tipo de gasto o de solicitud correspondiente.

## Crear y configurar valores de campos

Para crear nuevos valores:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), ve a **Ajustes** > **Biblioteca de campos**.
2. Selecciona el campo que quieras haciendo clic en él, por ejemplo, **Proyecto** o **Centro de costes**.
3. Ve a la pestaña **Valores** y haz clic en **+ Añadir valor**.
4. En el panel que se abre:
  1. Introduce un nombre para el valor.
  2. Selecciona el valor principal en la lista desplegable si quieres crear un valor de subcategoría; de lo contrario, déjalo en blanco.
5. En **Visibilidad**, en la lista desplegable:
  1. Selecciona las entidades que utilizarán este valor.
  2. Elige qué equipos, usuarios o roles utilizarán este valor.
  3. Selecciona una regla de **Visualización condicional** si deseas que el valor solo sea visible cuando se seleccionen determinados valores en otro campo.
6. Haz clic en **Añadir valor**.

![Panel Nuevo valor con los ajustes de etiqueta, valor principal, visibilidad, visualización condicional y responsables.](https://cdn.payhawk.com/Beta%3AFields%20library/new_value_panel_20261022_ai.png)