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title: "Gestionar campos para el grupo"
slug: "managing-custom-fields-for-the-group"
description: "Gestiona los campos personalizados a nivel de grupo en Payhawk: crea campos compartidos y aplica su configuración a todas las entidades o solo a algunas."
updated: 2026-10-26T12:04:00Z
published: 2026-10-26T12:04:00Z
canonical: "payhawk.com/managing-custom-fields-for-the-group"
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> ## Documentation Index
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# Gestionar campos para el grupo

Puedes definir campos, gestionar su visibilidad y la configuración de sus ID externos, y aplicar esa configuración a todo el grupo de entidades o a entidades individuales.

## Crear campos para tu grupo

Para crear campos para tu grupo de entidades:

1. En el **Panel de control del grupo**, abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Ajustes** > **Biblioteca de campos**.
2. Haz clic en **+ Añadircampo**.
3. Sigue los pasos para [crear campos personalizados a nivel individual](/help/managing-custom-fields-and-values-from-the-fields-library).

## Crear valores principales y secundarios para los campos del grupo

En el Panel de control del grupo:

1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda, ve a **Ajustes** > **Biblioteca de campos** y selecciona el campo que quieras.
2. En **Valores**, haz clic en **+Añadir categoría**.
3. En el panel que se abre, introduce un nombre para el valor.
  - Para crear un nuevo valor principal, deja en blanco el campo **Nueva categoría principal**.
  - Para crear un nuevo valor secundario, selecciona su categoría principal en la lista desplegable.
4. En **Código de cuenta**, introduce el código de cuenta del valor:
  - Activa la opción **Heredar la configuración principal** para que el valor herede el código de cuenta de la configuración del grupo.
  - Activa la opción **Diferentes códigos de cuenta por entidad** para usar distintos códigos de cuenta en cada entidad.
5. En **Visibilidad**, selecciona qué entidades, equipos o usuarios concretos utilizarán este valor y qué roles podrán ver y modificar el valor de este campo.
6. En **Visualización condicional**, haz clic en **+ Añadir condición** para elegir cuándo será visible este valor.
7. Haz clic en **Añadir categoría**.

![Valores de categoría en la Biblioteca de campos del grupo con el panel de nueva categoría abierto, con la etiqueta, la categoría principal, el código de cuenta y los ajustes de visibilidad y visualización condicional.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/creating_values_1_20261009_ai.png)

## Reordenar los campos del grupo

Para reordenar los campos del grupo de entidades:

1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Ajustes** > **Gastos** > **Tipos de gastos**.
2. Selecciona el tipo de gasto que quieras haciendo clic en él, por ejemplo, **Factura**.
3. Ve a la pestaña **Campos**.
4. En **Categorización**, arrastra y suelta los campos para reorganizarlos.

> [!TIP]
> Reordenar los campos de gastos personalizados del grupo no afecta al orden de los campos personalizados definido en una definición de exportación personalizada.

## Ajustes de visibilidad y de operaciones para valores y valores secundarios

Puede seleccionar valores y valores secundarios de grupo y aplicarles varias acciones como:

- Desactivar un valor o un valor secundario.
- Reactivar un valor o un valor secundario inactivo.
- Eliminar valores o valores secundarios.

Las siguientes acciones también se pueden realizar desde los ajustes de los valores principales y sus valores secundarios.

- Configura la visibilidad del valor o del valor secundario para las entidades del grupo.
- Configura el ID externo del valor o del valor secundario para las entidades del grupo.
- Configura el responsable del valor o del valor secundario para las entidades del grupo.
- Aplica la configuración de otros valores o valores secundarios al valor o valor secundario.
- En el caso de los valores secundarios, heredan la configuración de los valores principales.

![Valores del campo Location con un valor seleccionado y el panel con la visibilidad y otras operaciones abierto.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/creating_values_3_20261009_ai.png)

## Configuración masiva de la visibilidad y las operaciones

Puedes aplicar la configuración de visibilidad y operaciones a dos o más valores y valores secundarios seleccionándolos.

![Valores del campo Location con tres valores seleccionados y el panel con la visibilidad y otras operaciones en bloque abierto.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/creating_values_2_20261009_ai.png)

## Recursos útiles

- [Crear campos personalizados a nivel individual](/help/managing-custom-fields-and-values-from-the-fields-library)