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title: "Gestión de la categorización de gastos de empleados"
slug: "managing-employees-expense-categorization"
description: "Descubre cómo asignar categorías de gasto a cada empleado o a un equipo, para que tus gastos queden bien clasificados y la contabilidad sea más precisa."
updated: 2026-10-27T14:44:45Z
published: 2026-10-27T14:44:45Z
canonical: "payhawk.com/managing-employees-expense-categorization"
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> ## Documentation Index
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# Gestión de la categorización de gastos de empleados

Este artículo explica cómo completar correctamente la plantilla de categorización de gastos de tus empleados.

> [!WARNING]
> Para gestionar la categorización de gastos de los empleados, debes generar, completar y cargar una plantilla independiente para cada entidad, ya que las plantillas solo están disponibles a nivel de entidad individual.

## Añadir y actualizar datos en la plantilla de categorización de gastos de empleados

Para garantizar una introducción de datos precisa, consulta la información de la siguiente tabla.

| **Nombre de columna** | **Descripción** | **Notas** |
| --- | --- | --- |
| **Empleado** | La lista de nombres de usuarios existentes y sus correos electrónicos de empresa. | - Selecciona de la lista desplegable de usuarios ya importados. - Confirma que los correos electrónicos de los usuarios coinciden con los existentes en tu sistema. - Si un usuario no aparece en la lista desplegable, puede que no forme parte de esta entidad: 1. Añade los empleados que faltan ya sea mediante la función de importación de empleados o directamente en el portal. 2. Vuelve a generar el archivo de categorización de gastos de empleados para ver la lista actualizada de usuarios en la lista desplegable. |
| **Campos personalizados** | - Estas columnas representan campos personalizados que se utilizan para categorizar gastos como **Proyecto**, **Cliente**, **Ubicación**, etc. - Cada columna contiene valores que ya se han importado al sistema de Payhawk. | - Estos son solo ejemplos, ya que tu plantilla real tendrá campos personalizados diferentes o adicionales según las necesidades específicas de tu organización. - Cada campo incluirá una lista desplegable con valores de datos importados previamente. - Las celdas vacías se tratarán como si tuvieran el valor **Ninguno**. |

## Importación y exportación masiva de la categorización de gastos de empleados

Como administrador de Payhawk, puedes importar la categorización de gastos de tus empleados de forma masiva de la siguiente manera:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Empleados**.
2. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona **Importar**.
3. En la siguiente pantalla, selecciona **Categorización de gastos**.
4. Haz clic en **Generar plantilla** para descargar el archivo de la plantilla.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_employees_expense_categorization_20250508_manual.jpg)
5. Introduce los datos requeridos en el archivo de la plantilla y, a continuación, vuelve al asistente y carga el archivo. Haz clic en **Cargar**.
6. En la pantalla **Vista previa**:
  1. Revisa los datos que quieres añadir o actualizar.
  2. Selecciona la casilla de confirmación.
  3. Haz clic en **Importar**.
7. Haz clic en **Hecho**.

![Vista previa de importación que muestra detalles del registro y resumen del procesamiento exitoso de datos.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ABulk%20import/bulk_import_employees.jpeg)

Para exportar los datos de categorización de gastos de tus empleados y descargarlos en una carpeta ZIP, selecciona la opción **Exportar** en el menú de tres puntos.