--- title: "Gestionar empleados a nivel de grupo" slug: "managing-employees-on-a-group-level" description: "Invita a empleados y asigna roles de grupo, edita sus datos y elimínalos en todas las entidades de tu grupo desde la lista de empleados a nivel de grupo." updated: 2026-10-19T11:04:57Z published: 2026-10-19T11:04:57Z canonical: "payhawk.com/managing-employees-on-a-group-level" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Gestionar empleados a nivel de grupo El panel de Grupo y la capacidad de gestión multientidad de Payhawk te permiten gestionar a tus empleados a nivel de grupo. ## Usar la vista Empleados Para acceder a todos los datos de tus empleados en una vista centralizada, cambia a tu cuenta de grupo desde el selector de entidades del encabezado, abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Empleados**. ![La página Empleados del grupo con la lista de empleados, su equipo, sus entidades, su rol y su estado.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-employees-on-a-group-level-01_20261009_ai.png) Los administradores de Grupo pueden filtrar diferentes vistas de sus empleados en función de su estado con las pestañas **Todos**, **Activo(s)**, **No invitados** e **Invitados**. ![Las pestañas Todos, No invitados, Invitados y Activos de la página Empleados del grupo.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-employees-on-a-group-level-02_20261009_ai.png) El panel **Empleados** también muestra más información relativa a: - El nombre del empleado. - Los equipos de los que forman parte. - Las entidades de las que forman parte. - Sus perfiles en las respectivas entidades. - El estado de su cuenta. ![Filas de empleados en la página Empleados del grupo con las columnas Empleado, Equipo, Miembro de, Rol y Estado.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-employees-on-a-group-level-03_20261009_ai.png) > [!TIP] > Un empleado puede formar parte de varios equipos y entidades y puede tener diferentes perfiles en las distintas entidades. ## Invitar y asignar roles de grupo a los empleados Si gestionas tu equipo a nivel de grupo, puedes evitar añadir manualmente a los responsables en cada entidad por separado. Desde tu cuenta de Payhawk de grupo, puedes invitar a empleados al grupo y asignarles un rol que se aplicará a todas las entidades incluidas en el grupo. Desde tu cuenta de Payhawk de grupo, también puedes asignar a un empleado roles diferentes para las distintas entidades, en función de los flujos de aprobación de tu empresa y de lo que se espere de ese empleado. Para invitar a un empleado a nivel de grupo: 1. Accede a tu cuenta de Payhawk de grupo, abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Empleados**. 2. Haz clic en **Nuevo**. ![La aplicación Empleados del grupo con las vistas Empleados, Equipos y Organigrama y el botón Nuevo.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-employees-on-a-group-level-04_20261009_ai.png) 3. En la siguiente pantalla, introduce la dirección de correo electrónico del empleado. Para asignar un rol de grupo a un empleado para todas las entidades de Payhawk dentro de la cuenta de grupo de Payhawk: 1. En la lista desplegable de entidades de Payhawk, selecciona la cuenta de entidad del grupo de Payhawk. 2. Define el rol del empleado. Como resultado, este rol se aplicará automáticamente a todas las entidades del grupo. ![El panel Añadir nuevo empleado con el acceso a la entidad del grupo seleccionado y el rol Administrador.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-employees-on-a-group-level-05_20261009_ai.png) Para asignar roles individuales a un empleado para entidades individuales dentro del grupo: 1. En la lista desplegable de entidades de Payhawk, selecciona la entidad a la que quieres invitar al empleado. 2. Define el rol del empleado para esa entidad concreta. 3. Para añadir al empleado a otras entidades dentro del grupo y definir su rol para cada una de ellas, sigue los mismos pasos. 4. Haz clic en **Invitar**. ![El panel Añadir nuevo empleado con Entidades específicas seleccionado y un rol diferente para cada entidad.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-employees-on-a-group-level-06_20261009_ai.png) ## Editar datos del empleado En la configuración del grupo, puedes asignar empleados a entidades concretas, actualizar sus perfiles y aplicar un ID externo unificado en todas las entidades o asignar un ID único a cada una. > [!TIP] > Los administradores de grupo de Payhawk solo se pueden editar a nivel de grupo. 1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Empleados**. 2. Selecciona el empleado que desees y haz clic en **Editar**. 3. En el menú desplegable de **Entidades**, selecciona las empresas a las que desees asignar el empleado. 4. Para establecer un ID externo único para el empleado en cada entidad, activa la opción **ID externo** y rellena la información. Para tener el mismo ID externo para el empleado en todas tus entidades, deja el conmutador desactivado y rellena el ID. 5. Haz clic en **Guardar**. ![El panel Gestionar el acceso a entidades de un empleado del grupo, con el acceso a entidades, las entidades y el rol de usuario.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-employees-on-a-group-level-07_20261009_ai.png) ## Eliminar empleados Puedes eliminar empleados de todas las entidades de las que formen parte. > [!TIP] > - Al eliminar a un empleado a nivel de grupo, se lo quita de las vistas en Payhawk, pero sus acciones anteriores, como las transacciones con tarjeta y los gastos enviados, [se conservarán en el sistema](/help/inviting-and-deleting-employees#h_a58cd04f70) y serán visibles en la vista **Todos** correspondiente. > - Los administradores de grupo de Payhawk solo se pueden eliminar a nivel de grupo. 1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda, ve a **Empleados** y selecciona el empleado que desees. 2. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona **Eliminar empleado**. 3. En el cuadro de diálogo que se abre, si el usuario tiene tarjetas con pagos recurrentes, elige cómo gestionar esas tarjetas: - Selecciona la opción **Bloquear tarjetas reasignables y cerrar el resto** si quieres bloquear las tarjetas que pueden reasignarse y cerrar el resto de las tarjetas de ese usuario. Después, podrás gestionar las tarjetas reasignables a nivel de entidad desde la tarea pendiente **Reasignar o cerrar tarjetas** en tu **Panel de control**. Al hacer clic en la tarea pendiente, se te redirigirá a la aplicación **Tarjetas**, donde verás todas las tarjetas que deben reasignarse. Podrás [gestionarlas una por una](/help/reassigning-cards-when-an-employee-leaves). - Selecciona la opción **Cerrar todas las tarjetas ahora** si quieres cerrar todas las tarjetas de forma permanente. 4. Confirma tu elección y haz clic en **Eliminar**. ![El cuadro de diálogo Eliminar empleado con las entidades y los roles de los que se eliminará al empleado.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-employees-on-a-group-level-08_20261009_ai.png) ## Recursos útiles - [Crear un grupo e invitar a administradores de Grupo](/help/creating-groups-and-inviting-group-administrators) - [Utilizar los análisis del panel de control del Grupo](/help/using-the-group-dashboard-analytics) - [Utilizar el panel de control de Grupo para finanzas y operaciones](/help/using-the-group-dashboard-for-finance-and-operations)