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title: "Gestionar las categorías contables del grupo"
slug: "managing-expense-categories-for-the-group"
description: "Consulta los datos compartidos entre Payhawk y Sage Intacct durante la integración: comprende los datos sincronizados de gastos, proveedores e impuestos."
updated: 2026-10-19T11:09:11Z
published: 2026-10-19T11:09:11Z
canonical: "payhawk.com/managing-expense-categories-for-the-group"
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> ## Documentation Index
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# Gestionar las categorías contables del grupo

Puedes definir categorías contables, gestionar sus códigos de cuenta y responsables, y aplicar su configuración a todo el grupo de entidades o a entidades individuales.

## Crear categorías y subcategorías contables

En la cuenta de Payhawk de tu grupo:

1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Ajustes** > **Biblioteca de campos** > **Categoría**.
2. En **Valores**, haz clic en **Añadir categoría**.
3. En el cuadro de diálogo que se abre, introduce un nombre para tu categoría:
  - Para crear una categoría nueva, deja en blanco el campo **Nueva categoría principal**.
  - Para crear una subcategoría, selecciona la categoría principal en la lista desplegable.
4. En **Código de cuenta**, introduce el código de cuenta correspondiente a tu categoría:
  - Activa la opción **Heredar la configuración principal** para que la categoría herede la configuración del grupo.
  - Activa la opción **Diferentes códigos de cuenta por entidad** para configurar ajustes distintos para cada entidad en esta categoría. Una vez activado, introduce los códigos de cuenta correspondientes junto a cada entidad.
5. En **Visibilidad**, selecciona en las listas desplegables qué entidades, equipos o usuarios concretos utilizarán este valor y qué roles podrán ver y modificar el valor de este campo.
6. En **Visualización condicional**, haz clic en **+Añadir condición** para seleccionar cuándo se mostrará este valor.
7. Haz clic en **Añadir categoría**.

![Interfaz de gestión de categorías que muestra diversas categorías de gastos y códigos de cuenta.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/accounting_categories_1.png)

## Ajustes de visibilidad, configuración y operaciones para categorías y subcategorías

Puedes seleccionar categorías y subcategorías de grupo y aplicarles varias acciones como:

- Desactivar una categoría o subcategoría.
- Reactivar una categoría inactiva.
- Eliminar categorías y subcategorías.

Las siguientes acciones también se pueden realizar desde los ajustes de las categorías principales y sus subcategorías.

- Configura la visibilidad de la categoría o subcategoría para las entidades del grupo.
- Configura el código de cuenta de la categoría o subcategoría para las entidades del grupo.
- Configura el responsable de la categoría o subcategoría para las entidades del grupo.
- Para las subcategorías, hereda los ajustes de la principal.

![Categorías de gastos que incluyen comidas, vuelos y hardware para la organización en Payhawk.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/accounting_categories_2.png)

## Configuración masiva de la visibilidad y las operaciones

Puedes aplicar los ajustes de visibilidad, configuración y operaciones a dos o más categorías y subcategorías del grupo seleccionándolas.

![Categorías para organizar gastos en Payhawk, con las opciones seleccionadas resaltadas para mayor claridad.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/accounting_categories_3.png)

## Convertir categorías en subcategorías y viceversa

Puede que tengas que añadir una categoría como subcategoría de otra categoría. Para hacerlo:

1. Haz clic en la categoría que quieras.
2. En el cuadro de diálogo que se abre, selecciona una categoría principal de la lista desplegable.
3. Haz clic en **Guardar**. De este modo, tu antigua categoría aparecerá como subcategoría dentro de la categoría principal que hayas seleccionado.

![Resumen de las categorías de gastos, incluidos los suministros de oficina y sus códigos de cuenta.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/accounting_categories_4.png)

Para establecer una subcategoría como categoría:

1. Haz clic en la categoría que quieras.
2. En el cuadro de diálogo que se abre, establece la categoría principal en **Ninguna**.
3. Haz clic en **Guardar**. De este modo, tu antigua subcategoría aparecerá como categoría.

![Resumen de suministros de oficina con opciones de selección de categorías mostradas en un menú desplegable.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/accounting_categories_5.png)

## Recursos útiles

- [Gestionar la configuración de grupo de los campos de gastos integrados](/help/managing-group-settings-of-built-in-expense-fields)