--- title: "Gestionar informes de gastos en el portal" slug: "managing-expense-reports-in-the-portal" description: "Edita los informes de gastos abiertos y elimina los que ya no necesitas en el portal web, y descubre cómo un aprobador puede rechazarlos o devolverlos." updated: 2026-10-27T16:27:07Z published: 2026-10-27T16:27:07Z canonical: "payhawk.com/managing-expense-reports-in-the-portal" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Gestionar informes de gastos en el portal El ciclo de vida de un informe de gastos refleja el de los gastos individuales. Una vez que se crea un informe de gastos, su propietario puede enviarlo para su aprobación. Los aprobadores pueden aprobar el informe, avanzándolo al paso de revisión, o rechazarlo. Si se rechaza, el aprobador puede eliminar o devolver el informe al propietario del gasto para que lo actualice y lo vuelva a enviar. ## Editar informes de gastos Los diferentes roles de la empresa pueden editar los informes de gastos en Payhawk antes de que se hayan pagado, dependiendo de la etapa de su ciclo de vida: - Los propietarios de los informes de gastos pueden editar un informe durante una de estas etapas: - Antes de que se haya enviado el informe de gastos. - Después de que el informe de gastos se haya enviado para su aprobación, pero la edición del informe en esta fase cancelará cualquier aprobación existente y reiniciará el proceso de aprobación. - Cuando el informe de gastos se haya devuelto para su actualización. - Los empleados asignados como revisores, así como los contables y administradores de Payhawk, también pueden editar un informe de gastos. Como propietario de un informe de gastos, puedes editar tus informes de gastos antes de que se hayan enviado o después de que se hayan devuelto para su actualización, siguiendo estos pasos: 1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda, ve a **Gastos** > **Informes de gastos** y selecciona el informe. 2. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona **Editar informe**. 3. En el cuadro de diálogo que se abre, modifica los datos que desees. 4. Haz clic en **Guardar**. ![El menú de tres puntos de un informe de gastos y el panel Editar informe con Nota, Fecha de inicio y Fecha de finalización.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-expense-reports-in-the-portal-01_20261009_ai.png) Si has enviado tu informe de gastos para su aprobación y ya se ha aprobado al menos un gasto, puedes recuperar y editar el informe de gastos de la siguiente manera: 1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda, ve a **Gastos** > **Informes de gastos** y selecciona el informe. 2. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona **Editar informe**. 3. Haz clic en **Confirmar**. 4. En el cuadro de diálogo que se abre, modifica los datos que desees. 5. Haz clic en **Guardar**. ![El menú de tres puntos de un informe de gastos aprobado y el aviso que te pide confirmar los cambios en un informe aprobado.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-expense-reports-in-the-portal-02_20261009_ai.png) ## Eliminar informes de gastos Los informes de gastos en Payhawk se pueden eliminar siempre que no se hayan pagado. Cuando se elimina un informe, cualquier gasto vinculado se desvinculará y, si todavía está en proceso de aprobación, se volverá a enviar automáticamente para su aprobación. Aunque los gastos y los informes de gastos no se pueden eliminar después del pago, sí se pueden devolver para su revisión. Esto permite al equipo financiero tomar las medidas oportunas, como deducir el importe de la nómina del empleado u organizar un reembolso mediante transferencia bancaria a la cuenta de la empresa. Los distintos roles de la empresa pueden eliminar los informes de gastos en las diferentes etapas de su ciclo de vida: - Los propietarios de los gastos pueden eliminar un informe antes de que se haya enviado o si se les ha devuelto para que lo actualicen. - Los empleados asignados como revisores, así como los contables y administradores de Payhawk, pueden eliminar un informe de gastos desde la opción **Eliminar** del menú de tres puntos. Como propietario de un gasto, puedes eliminar tu informe de gastos antes de enviarlo o si te lo han devuelto. 1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda, ve a **Gastos** > **Informes de gastos** y selecciona el informe. 2. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona **Eliminar**. 3. En el cuadro de diálogo que se abre, haz clic en **Eliminar** para confirmar tu elección. ![El menú de tres puntos de un informe de gastos y el cuadro de diálogo para eliminar el informe de gastos.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-expense-reports-in-the-portal-03_20261009_ai.png) > [!TIP] > - Al eliminar un informe de gastos se desvincularán todos los gastos asociados. Los gastos que ya se enviaron se volverán a enviar automáticamente para su aprobación, mientras que el resto permanecerá en su estado actual. > - Todavía puedes [eliminar los gastos incluidos individualmente](/help/approving-and-declining-expenses-from-the-expenses-app). Si te han asignado como revisor de gastos, puedes eliminar un informe de gastos de la siguiente forma: 1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Gastos** > **Informes de gastos** > **Revisar**. 2. Selecciona el informe que quieras. 3. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona **Eliminar**. 4. En el cuadro de diálogo que se abre, selecciona **Eliminar** para confirmar la acción. ![Un informe para revisar con su menú de tres puntos, Devolver al empleado y Eliminar, y el cuadro de diálogo para eliminar el informe de gastos.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-expense-reports-in-the-portal-04_20261009_ai.png) ## Recursos útiles - [Gestionar gastos de informes de gastos en el portal](/help/managing-expense-report-expenses-in-the-portal)