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title: "Gestionar tipos de gastos a nivel de grupo"
slug: "managing-expense-types-on-a-group-level"
description: "Aplica los ajustes de tipos de gasto a todas las entidades desde el panel del grupo: elige entidades, fija la ejecución del pago o copia los de una entidad."
updated: 2026-10-27T16:04:30Z
published: 2026-10-27T16:04:30Z
canonical: "payhawk.com/managing-expense-types-on-a-group-level"
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> ## Documentation Index
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# Gestionar tipos de gastos a nivel de grupo

El Panel de control del grupo y las funciones de gestión de varias entidades de Payhawk te permiten gestionar los tipos de gasto a nivel de grupo para todas las entidades del grupo. De este modo, evitarás tener que configurar los mismos ajustes para cada entidad.

## Especificaciones

- La aplicación de la configuración de grupo a los tipos de gastos no se puede deshacer.
- Los tipos de gastos se pueden habilitar por entidad directamente en la configuración del grupo.

## Aplicar la configuración de grupo para los tipos de gastos

Puedes definir si la ejecución de pago predeterminada de los tipos de gastos se realizará de forma inmediata o se programará para la fecha de vencimiento del gasto.

Para aplicar la configuración de grupo al tipo de gasto de factura, por ejemplo:

1. Inicia sesión en el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com).
2. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Ajustes** > **Tipos de gastos** > **Factura**.
3. En la pestaña **Ajustes**, activa la opción **Habilitar facturas** para activar los pagos de facturas en tu grupo.
4. En los menús desplegables, selecciona:
  - Las entidades concretas que usarán las facturas, o selecciona **Todas** para aplicar el tipo de gasto a todas las entidades del grupo.
  - Los [roles](/help/before-after-role-selectors-and-visibility) de Payhawk que podrán enviar solicitudes de gasto para facturas.
  - El método predeterminado para ejecutar el pago de facturas en tu empresa.
    - La opción **Inmediatamente** establece por defecto el campo **Ejecución del pago** en **Pagar** > **Confirmar detalles** como **Inmediato**.
    - La opción **Fecha límite de pago del gasto** establece por defecto el campo **Ejecución del pago** en **Pagar** > **Confirmar detalles** en la fecha de vencimiento del gasto extraída por la herramienta de extracción de datos de Payhawk.
5. Haz clic en **Guardar cambios**. En el cuadro de diálogo que se abre, haz clic en **Aplicar**.

![Ajustes del grupo, Gastos > Factura, pestaña Ajustes: Activar facturas activado, las entidades que usan facturas, los roles que pueden crear facturas, la ejecución del pago predeterminada y Guardar cambios.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/bills_group_entities_new_2_20261009_ai.png)

## Aplicar la configuración predeterminada del grupo para los tipos de gasto a las entidades

Puedes aplicar la configuración del grupo ya definida para los tipos de gastos a otras entidades:

1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda, ve a **Ajustes** > **Entidades** y selecciona la entidad que quieras.
2. En la siguiente pantalla, selecciona la opción **VALORES PREDETERMINADOS DEL GRUPO** en **Tipos de gastos** y haz clic en **Guardar cambios**.
3. En el cuadro de diálogo que se abre, marca la casilla de verificación y haz clic en **Guardar** para confirmar tu elección.

> [!WARNING]
> Si una entidad recibe los tipos de gasto del grupo, el Administrador local de Payhawk no podrá modificarlos, ya que se mostrarán en modo de solo lectura.

![Ajustes del grupo, Entidades: la lista muestra si cada entidad usa los valores predeterminados del grupo o su propia configuración para los flujos de aprobación de gastos y los tipos de gastos, la página de la entidad con VALORES PREDETERMINADOS DEL GRUPO seleccionado para los tipos de gastos y la confirmación Guardar cambios.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/group_expense_types_settings_2_20261009_ai.png)

## Importar la configuración de tipos de gasto desde una entidad

Puedes copiar los tipos de gasto de una entidad y aplicarlos al grupo importando la configuración correspondiente.

1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Ajustes** > **Tipos de gastos**.
2. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona **Extraer de entidad**.
3. En el cuadro de diálogo que se abre, selecciona la entidad que quieras en la lista desplegable y haz clic en **Aplicar**.

![Ajustes del grupo, Gastos: el menú de tres puntos con Extraer de entidad y el panel para extraer la configuración de otra entidad con una entidad seleccionada y el botón Aplicar.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/pull_spend_types_from_entity_2_20261009_ai.png)

## Recursos útiles

- [Crear un grupo e invitar a administradores del grupo](/help/creating-groups-and-inviting-group-administrators)
- [Antes y después: selectores de roles y visibilidad](/help/before-after-role-selectors-and-visibility)