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title: "Gestión de gastos en el portal web"
slug: "managing-expenses-in-the-portal"
description: "Edita o elimina gastos no enviados, modifica gastos enviados o aprobados y vuelve a enviar o elimina gastos devueltos en el portal web de Payhawk."
updated: 2026-10-27T16:24:30Z
published: 2026-10-27T16:24:30Z
canonical: "payhawk.com/managing-expenses-in-the-portal"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Gestión de gastos en el portal web

En el portal web de Payhawk, puedes editar o eliminar por completo los gastos existentes antes de que se hayan aprobado las solicitudes de gasto.

## Especificaciones

- Ni los empleados ni los contables de Payhawk ni los administradores de Payhawk pueden eliminar gastos pagados y revisados.
- Solo los administradores de Payhawk pueden editar o eliminar gastos pendientes de aprobación, aprobados y rechazados.

## Edición y eliminación de gastos no presentados

Para editar un gasto en el portal web de Payhawk que aún no se ha presentado:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), ve a **Gastos** y selecciona el gasto que quieres editar haciendo clic en él.
2. En la pantalla que se abre, actualiza los detalles del gasto que quieras.

Para eliminar el gasto, haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción **Eliminar**. En la siguiente pantalla, marca la casilla de confirmación y haz clic en **Eliminar**.

![Factura no presentada con sus detalles editables, junto a su menú de tres puntos con la opción Eliminar resaltada.](https://cdn.payhawk.com/Emp%3AExpenses/delete_unsubmitted_expense_menu_20261002_manual.png)

## Edición y eliminación de gastos presentados o aprobados

Cuando presentas un gasto para su aprobación, revisión y pago, es posible que introduzcas datos erróneos o que olvides un dato opcional.

Puedes editar un gasto después de presentarlo, o incluso después de que se apruebe, sin tener que esperar a que el aprobador te lo devuelva. Cuando editas un gasto presentado, vuelve a ti y tienes que presentarlo de nuevo.

> [!TIP]
> La devolución para edición queda registrada en el registro de auditoría del gasto, por lo que puedes verla en la [sección **Actividad**](/help/viewing-expense-activity) del gasto.

Para actualizar un gasto presentado o aprobado:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), ve a **Gastos**.
2. Selecciona el gasto que quieras haciendo clic en él.
3. Haz clic en su menú de tres puntos y selecciona la opción **Editar**. Como resultado, el gasto vuelve a la pestaña **Enviar**.

Para eliminar el gasto en esta fase, selecciona la opción **Eliminar**. En el cuadro de confirmación, marca la casilla para confirmar tu elección y haz clic en **Eliminar**.
4. Si el gasto se ha aprobado:
  1. En la siguiente pantalla, confirma que quieres editar el gasto y haz clic en **Editar**.
  2. Actualiza los datos necesarios.
  3. Haz clic en **Enviar**.

![Gasto con el menú de tres puntos abierto y Editar resaltado, el gasto devuelto con el botón Enviar y su registro de actividad con Devuelto para edición y Enviado.](https://cdn.payhawk.com/Emp%3AExpenses/edit_submitted_expense_returned_20261005_manual.png)

## Edición y nueva presentación, o eliminación de gastos devueltos

Es posible que el aprobador haya devuelto una solicitud de gasto para que la actualices. Una vez devuelto el gasto:

- Payhawk [te lo notificará en la aplicación móvil de Payhawk y por correo electrónico](/help/submission-and-approval-notifications).
- Puedes ver el motivo de la devolución de la solicitud en la sección **Actividad** del gasto.

Para editar y presentar tus gastos devueltos, o eliminarlos por completo, sigue los mismos pasos que se describen en este artículo.

## Recursos útiles

- [Resumen de los gastos de los empleados](/help/overview-of-company-expenses-for-employees)
- [Carga de documentos de gastos y uso de la cámara](/help/managing-receipts-and-invoices-in-the-app)
- [Creación y presentación de gastos con Payhawk en la web](/help/creating-and-submitting-card-expenses)
- [Creación y presentación de gastos con el móvil](/help/submitting-expenses-in-bulk)
- [Presentación de documentos de gastos pagados y no pagados a través del Buzón de recibos](/help/overview-of-the-mailbox)