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title: "Gestión de informes programados por correo electrónico"
slug: "managing-scheduled-email-reports"
description: "Programa exportaciones de gastos y pagos en la plataforma Payhawk: define la frecuencia, elige plantillas y destinatarios, y gestiona los informes programados."
updated: 2026-10-27T14:55:37Z
published: 2026-10-27T14:55:37Z
canonical: "payhawk.com/managing-scheduled-email-reports"
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> ## Documentation Index
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# Gestión de informes programados por correo electrónico

Puedes programar los informes de gastos en los formatos CSV, Excel y CAMT.053, y utilizar las plantillas de contabilidad para generar la exportación en el formato requerido por tu sistema ERP o software de contabilidad. También puedes definir la frecuencia con la que tu equipo o tú recibiréis las exportaciones programadas por correo electrónico.

> [!TIP]
> Antes de enviar el informe programado, Payhawk recordará a los titulares de las tarjetas que carguen los recibos pendientes o que añadan información pendiente sobre los gastos.

## Programación de exportaciones de correos electrónicos

Para programar la exportación de correos electrónicos en Payhawk:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a la aplicación **Exportar**.
2. Haz clic en el botón **+ Nuevo**.
3. En el cuadro de diálogo que se abre, indica el nombre de la exportación.
4. Selecciona la plantilla de contabilidad que desees haciendo clic en **Cambiar plantilla**. Una vez hecho esto, se te redirigirá a la pantalla anterior.
5. En el menú desplegable **Período**, selecciona la frecuencia con la que se enviará la exportación a los destinatarios.
  - Para exportar mensualmente, selecciona el día en que se programará la exportación desde el menú desplegable **Exportar el**, por ejemplo, **Mensualmente** > **Día 5**.
  - Para exportar semanalmente, selecciona el día en que se programará la exportación desde el menú desplegable **Exportar el**, por ejemplo, **Semanalmente** > **Lunes**.
  - Para exportar diariamente, selecciona la opción **Diariamente** desde el menú desplegable **Exportar el**. La exportación se programará para las 6:00 horas (CET) cada día.
6. En el menú desplegable **Destinatarios**, selecciona los roles o empleados que recibirán la exportación programada por correo electrónico.
7. Haz clic en **Programar exportación**.

![El panel Programar una exportación con el nombre, la plantilla, el período, el día de exportación y los destinatarios.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-scheduled-email-reports-01_20261009_ai.png)

## Edición y eliminación de exportaciones programadas

Para editar una exportación programada:

1. En la aplicación **Exportar**, haz clic en el menú de tres puntos de la exportación programada que quieras modificar y selecciona la opción **Editar**.
2. En el cuadro de diálogo que se abre, modifica los datos que desees. Por ejemplo, para eliminar un destinatario, pasa el ratón por encima del nombre y haz clic en la **x**.
3. Haz clic en **Guardar cambios**.

![El panel Editar exportación programada con la x visible en un destinatario.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-scheduled-email-reports-02_20261009_ai.png)

Para eliminar una exportación programada:

1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Exportar** > **Exportaciones programadas**.
2. Haz clic en el menú de tres puntos de la exportación programada que quieras modificar y selecciona la opción **Eliminar**.

![El menú de tres puntos de una exportación programada con Editar y Eliminar.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-scheduled-email-reports-03_20261009_ai.png)

## Recursos útiles

- [Exportación de datos de gastos bajo petición](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand)
- [Exportación del informe de emisiones de carbono bajo petición](/help/enabling-the-carbon-emissions-tracking)
- [Exportación de extractos de cuenta en PDF](/help/exporting-account-statements)