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title: "Gestión de pagos programados"
slug: "managing-scheduled-payments"
description: "Autoriza facturas y reembolsos programados, anula la fecha prevista para pagar al momento o devuelve un pago para confirmar sus datos y volver a programarlo."
updated: 2026-10-27T14:53:08Z
published: 2026-10-27T14:53:08Z
canonical: "payhawk.com/managing-scheduled-payments"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
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# Gestión de pagos programados

Una vez que se han confirmado los detalles de pago de una factura o gasto reembolsable, el gasto pasará de la pestaña **Pagar** > **Confirmar detalles** a **Pagar** > **Autorizar**. Desde ahí, puedes [autorizar el gasto programado](/help/paying-expenses-one-by-one), cambiar su fecha programada o devolverlo para confirmar los detalles y reprogramarlo.

> [!TIP]
> Los pagos programados que ya han sido autorizados aparecerán en la pestaña **Pagar** >**Programado**. Una vez procesados en la fecha establecida, pasarán a la pestaña **Todos**.

> [!WARNING]
> Los pagos FX no se pueden programar porque los tipos de cambio futuros no se pueden predecir ni fijar por adelantado.

## Cambio de fecha de pago programado para facturas o reembolsos

También puedes cambiar la fecha programada de pago de una factura o reembolso y ejecutarla inmediatamente de la siguiente manera:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a la pestaña **Gastos** > **Todo el gasto** > **Pagar** > **Autorizar**.
2. Haz clic en el gasto que quieras seleccionar.
3. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción **Pagar ahora**. Como resultado, se iniciará la ejecución del pago y tendrás que [autorizar el pago en tu teléfono](/help/paying-expenses-one-by-one).

![Página Gasto de la empresa de Payhawk en la pestaña Pagar, subpestaña Confirmar detalles, con tres facturas de Quorvel Software, Taskmere y Deskbury Supplies.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/managing-scheduled-payments-01.png)

Aunque un pago programado de factura o reembolso ya esté autorizado, todavía puedes cambiar su fecha programada y pagarlo de inmediato de la siguiente manera:

1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a la pestaña **Gastos** > **Todo el gasto** > **Pagar** > **Programado**.
2. Haz clic en el gasto que quieras seleccionar.
3. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción **Pagar ahora**. Como resultado, se iniciará la ejecución del pago y tendrás que [autorizar el pago en tu teléfono](/help/paying-expenses-one-by-one).

![Gastos de Payhawk con la lista Gasto de la empresa en la pestaña Pagar, subpestaña Confirmar detalles, con tres facturas de proveedores.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/managing-scheduled-payments-02.png)

## Devolución de facturas o reembolsos programados para confirmación de detalles

Puedes devolver una factura o reembolso programado para confirmar los detalles y reprogramarlo.

> [!TIP]
> Puedes devolver los gastos para confirmar los detalles desde las pestañas **Pagar** > **Autorizar** y **Pagar** > **Programado**.

Este ejemplo muestra cómo devolver un pago para confirmar los detalles antes de que haya sido autorizado.

1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a la pestaña **Gastos** > **Todo el gasto** > **Pagar** > **Autorizar**.
2. Selecciona el gasto que te interese.
3. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción **Devolver para confirmar detalles**. Así, el gasto pasará a la pestaña **Pagar** > **Confirmar detalles**, desde donde las personas autorizadas de tu empresa podrán reprogramarlo.

![Lista Gasto de la empresa de Payhawk en la pestaña Pagar > Confirmar detalles, con tres facturas pendientes de pago.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/managing-scheduled-payments-03.png)

Los pagos autorizados todavía se pueden programar desde la pestaña **Pagar** > **Programado** siguiendo los mismos pasos descritos anteriormente. Si no hay fondos suficientes al abrir un pago programado, el sistema mostrará una advertencia.

![Página Gasto de la empresa de Payhawk en la pestaña Pagar > Confirmar detalles, con tres facturas pendientes de pago.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/managing-scheduled-payments-04.png)

## Recursos útiles

- [Programación de pago de facturas y reembolsos](/help/scheduling-payments-for-bills-and-reimbursables)
- [Códigos de color para gastos](/help/overview-of-expenses-for-accountants)