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title: "Gestión de la categorización de gastos de los proveedores"
slug: "managing-suppliers-expense-categorization"
description: "Asigna categorías predeterminadas, valores de campos y tipos de IVA a cada proveedor con la plantilla de importación. Antes, comprueba que existe en la entidad."
updated: 2026-10-27T14:45:31Z
published: 2026-10-27T14:45:31Z
canonical: "payhawk.com/managing-suppliers-expense-categorization"
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> ## Documentation Index
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# Gestión de la categorización de gastos de los proveedores

Esta guía explica cómo gestionar la categorización de gastos de proveedores asignando categorías predeterminadas, valores de campos personalizados y tipos impositivos a cada proveedor dentro de una entidad específica de Payhawk.

> [!WARNING]
> Antes de iniciar la importación, asegúrate de que el proveedor exista en la entidad seleccionada. No introduzcas manualmente nuevos proveedores, categorías ni tipos impositivos en la plantilla.

## Añadir y actualizar datos en la plantilla de categorización de gastos de proveedores

Para garantizar una introducción de datos precisa, consulta la información de la siguiente tabla.

| **Nombre de columna** | **Descripción** | **Notas** |
| --- | --- | --- |
| **Proveedor** | Nombre del proveedor al que se aplicarán las reglas de categorización. | - Selecciona de la lista desplegable de proveedores existentes en la entidad. - Si falta algún proveedor, asegúrate de que la plantilla se genera después de haber creado el proveedor. |
| **Categoría** | La categoría de gastos predeterminada que se debe aplicar a las transacciones de este proveedor. | - Esto ayuda a automatizar la sugerencia de categoría predeterminada al crear transacciones. - Selecciona de la lista desplegable de categorías disponibles en la entidad. |
| **Tipo impositivo** | La sugerencia de IVA para esta categoría. | - Coincide con uno de los códigos de IVA predefinidos configurados en tu sistema. - Selecciona de la lista desplegable de tipos impositivos predefinidos en la entidad. |
| Campos personalizados | Cada campo personalizado cuya fuente sugerida de valores predeterminados sea **Proveedores** aparecerá como una columna adicional. | - Esto ayuda a automatizar la sugerencia predeterminada de campos personalizados al crear transacciones. - Selecciona de la lista desplegable de valores de campos personalizados ya disponibles en la entidad de Payhawk. |

## Importación y exportación masiva de la categorización de gastos de proveedores

Como administrador de Payhawk, puedes importar la categorización de gastos de tus proveedores de forma masiva de la siguiente manera:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Proveedores**.
2. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona **Actualizar proveedores**.
3. En la siguiente pantalla, selecciona **Categorización de gastos**.
4. Haz clic en **Generar plantilla** para descargar el archivo de la plantilla.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_suppliers_expense_categorization_20181124_manual.png)
5. Introduce los datos requeridos en el archivo de la plantilla y, a continuación, vuelve al asistente y carga el archivo. Haz clic en **Cargar**.
6. En la pantalla **Vista previa**:
  1. Revisa los datos que quieres añadir o actualizar.
  2. Selecciona la casilla de confirmación.
  3. Haz clic en **Importar**.
7. Haz clic en **Hecho**.

![Vista previa de importación que muestra detalles de registros y un resumen del procesamiento de datos exitoso.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ABulk%20import/bulk_import_employees.jpeg)

Para exportar los datos de categorización de gastos de tus proveedores, selecciona **Exportar proveedores** en el menú de tres puntos. El archivo de Excel descargado incluye la categorización de gastos de cada proveedor junto con el resto de los datos del proveedor.