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title: "Gestión de la categorización de gastos de equipos"
slug: "managing-teams-expense-categorization"
description: "Asigna categorías a los gastos del equipo en Payhawk: usa campos personalizados, aumenta la precisión en contabilidad y simplifica los informes contables."
updated: 2026-10-19T11:14:15Z
published: 2026-10-19T11:14:15Z
canonical: "payhawk.com/managing-teams-expense-categorization"
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# Gestión de la categorización de gastos de equipos

Este artículo explica cómo completar correctamente la plantilla de categorización de gastos de los equipos.

## Añadir y actualizar datos en la plantilla de categorización de gastos de los equipos

Para garantizar una introducción de datos precisa, consulta la información de la siguiente tabla.

| **Nombre de columna** | **Descripción** | **Notas** |
| --- | --- | --- |
| **Equipo** | Un menú desplegable con los equipos existentes en la entidad. |  |
| **Campos personalizados** | Estas columnas: - Representan campos personalizados existentes que se utilizan para categorizar gastos como **Proyecto**, **Cliente**, **Ubicación**, etc. - Contienen valores que ya se han importado al sistema de Payhawk. | - Estos son ejemplos ilustrativos, ya que tu plantilla real incluirá campos personalizados distintos o adicionales según las necesidades específicas de tu organización. - Cada campo incluye un menú desplegable con valores de datos importados previamente. - Las celdas vacías se tratarán como si tuvieran el valor **Ninguno**. |

El siguiente ejemplo muestra cómo se ve la plantilla de categorización de gastos de los equipos.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_teams_expense_categorization_20250509_manual.jpg)

## Importación y exportación masiva de la categorización de gastos de equipos

Como administrador de Payhawk, puedes importar la categorización de gastos de tus equipos de forma masiva de la siguiente manera:

1. En el portal web de Payhawk, abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Empleados** > **Equipos**.
2. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona **Importar**.
3. En la siguiente pantalla, selecciona **Categorización de gastos**.
4. Haz clic en **Generar plantilla** para descargar el archivo de la plantilla.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_teams_expense_categorization_20250508_manual.jpg)
5. Introduce los datos requeridos en el archivo de la plantilla y, a continuación, vuelve al asistente y carga el archivo. Haz clic en **Cargar**.
6. En la pantalla **Vista previa**:
  1. Revisa los datos que quieres añadir o actualizar.
  2. Selecciona la casilla de confirmación.
  3. Haz clic en **Importar**.
7. Haz clic en **Hecho**.

![Vista previa de importación que muestra detalles de registros y un resumen del procesamiento de datos exitoso.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ABulk%20import/bulk_import_employees.jpeg)

Para exportar los datos de categorización de gastos de tus equipos y descargarlos en una carpeta ZIP, selecciona la opción **Exportar** en el menú de tres puntos.

## Notas sobre la gestión de la categorización de gastos de equipos

- Para seleccionar valores que ya se han importado o configurado en el sistema, utiliza las listas desplegables.
- Si un valor no aparece en la lista desplegable pero sí existe en el sistema de Payhawk, es posible que la plantilla se haya generado antes de crear el valor.
- Asegúrate de que los nombres del equipo y de la entidad coinciden con tus registros existentes.