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title: "Categorías y SAP S/4HANA para administradores - Payhawk Help Center"
slug: "mapping-expense-categories-to-your-sap-chart-of-accounts"
description: "Asigna las categorías de gasto de Payhawk a tu plan de cuentas de SAP S/4HANA, actualízalas desde SAP S/4HANA y ve cómo las comparten las cuentas del grupo."
updated: 2026-10-27T15:43:43Z
published: 2026-10-27T15:43:43Z
canonical: "payhawk.com/mapping-expense-categories-to-your-sap-chart-of-accounts"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
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# Asignación de categorías de gastos al plan de cuentas de SAP S/4HANA

Cuando conectas Payhawk con SAP S/4HANA®, tu plan de cuentas (cuentas del libro mayor) se importa automáticamente a Payhawk como categorías de gastos. Después, puedes actualizarlas manualmente en cualquier momento.

Tus empleados pueden seleccionar una categoría al enviar un gasto, y esta se asignará directamente a la cuenta del libro mayor correcta cuando el gasto se exporte a SAP S/4HANA.

> [!TIP]
> - Payhawk importa las cuentas del libro mayor del plan de cuentas de SAP S/4HANA para el código de sociedad seleccionado. Las cuentas bloqueadas para contabilización en SAP S/4HANA se excluyen automáticamente.
> - Cada sincronización sustituye la lista anterior, por lo que Payhawk siempre refleja la configuración actual de SAP S/4HANA.

Para sincronizar tus categorías de gastos de SAP S/4HANA con las categorías correspondientes en Payhawk, sigue estos pasos:

1. [Conecta Payhawk con SAP S/4HANA](/help/connecting-payhawk-to-sap-s-4hana).
2. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), ve a **Configuración** > **Biblioteca de campos**.
3. Haz clic en **Categoría**.
4. Haz clic en **Actualizar desde SAP S/4HANA**.
5. Asigna tus categorías existentes de Payhawk a las cuentas del libro mayor correspondiente de SAP S/4HANA pasando el cursor sobre la categoría deseada, haciendo clic en el icono **Editar** y seleccionando una opción de la lista desplegable disponible. A continuación, haz clic en **Guardar**.

También puedes eliminar una categoría haciendo clic en el icono **Eliminar**. Además, puedes crear una categoría haciendo clic en el botón **+Añadir categoría**.

![Página Categoría en la Biblioteca de campos de Payhawk con el botón Actualizar desde SAP S/4HANA](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3AIntegrations%3ASAP/sap_category_update_from_sap_20260821b_ai.png)

## Notas sobre las cuentas multientidad

En una configuración de grupo:

- La cuenta principal importa el plan de cuentas completo desde SAP S/4HANA.
- Todas las cuentas secundarias comparten los mismos datos subyacentes de SAP S/4HANA.
- Cada cuenta secundaria puede tener distintos ajustes de visibilidad, como mostrar u ocultar categorías específicas.