---
title: "Cuentas de QuickBooks para administradores - Payhawk Help Center"
slug: "mapping-payhawk-categories-to-quickbooks-online-chart-of-accounts-and-items"
description: "Asigna las categorías de Payhawk al plan de cuentas o a los artículos de QuickBooks Online y consulta cómo se tratan los gastos sin asignar y las comisiones."
updated: 2026-10-27T15:37:35Z
published: 2026-10-27T15:37:35Z
canonical: "payhawk.com/mapping-payhawk-categories-to-quickbooks-online-chart-of-accounts-and-items"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Asignar categorías de Payhawk al plan de cuentas y los elementos de QuickBooks Online

Payhawk dispone de opciones fáciles de usar para asignar el plan de cuentas, los elementos Servicios y No inventario de QuickBooks Online o ambos a las respectivas categorías contables de Payhawk.

## Especificaciones

- Los gastos y depósitos con categorías que no están asignadas al plan de cuentas de QuickBooks Online se asignan automáticamente a una cuenta de gastos de **Payhawk general** que Payhawk crea en QuickBooks Online.
- Las comisiones por cambio de moneda y TPV se cargarán automáticamente en forma de asientos en la cuenta **Tasas** proporcionada durante la configuración de la conexión.

## Requisitos previos para asignar categorías a los elementos

Si quieres asignar las categorías contables de Payhawk a los elementos Servicio y No inventario de QuickBooks Online, activa el conmutador **Comprar este producto/servicio a un proveedor** en la sección **Información de compra** del elemento de QuickBooks Online.

![Sección de información de compra de un producto o servicio de QuickBooks Online con la opción de compra a un proveedor seleccionada.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AQBO/Mapping_Payhawk_categories_to_QuickBooks_Online_chart_of_accounts_and_items_1_20250507_manual.png)

[Al conectar los dos sistemas por primera vez](/help/connecting-payhawk-to-quickbooks-online), el asistente de configuración te permite seleccionar si quieres asignar categorías de Payhawk:

- Únicamente al plan de cuentas de QuickBooks Online.
- Únicamente a los elementos Servicios y No inventario de QuickBooks Online.
- Tanto al plan de cuentas como a los elementos Servicios y No inventario.

Posteriormente podrás actualizar manualmente estos ajustes en cualquier momento.

## Asignar categorías al plan de cuentas y los elementos

Para asignar categorías de Payhawk al plan de cuentas o los elementos Servicios y No inventario de QuickBooks Online o a ambos:

1. [Conecta Payhawk a QuickBooks Online](/help/connecting-payhawk-to-quickbooks-online).
2. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), ve a **Ajustes** > **Biblioteca de campos**.
3. Haz clic en **Categoría**.
4. Haz clic en el botón **Actualizar desde** **QuickBooks Online**.
5. Haz clic en la categoría de Payhawk que quieras modificar.
6. En la lista desplegable **Código de cuenta**, selecciona la cuenta de QuickBooks en el plan de cuentas o elemento al que quieras asignar esta categoría.

Si has activado la asignación de elementos, Payhawk te indicará que la opción específica de la lista desplegable es un elemento.
7. Haz clic en **Guardar**.

![Campo Categoría de la biblioteca de campos de Payhawk con los botones Añadir categoría y Actualizar desde QuickBooks Online y las categorías con sus códigos de cuenta.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AQBO/Mapping_Payhawk_categories_to_QuickBooks_Online_chart_of_accounts_and_items_2_20261016_ai.png)

Para eliminar una categoría, [marca la casilla junto a ella y, en el panel que se abre, haz clic en **Eliminar**. Selecciona **Entiendo que esta acción no se puede deshacer** y haz clic en **Confirmar**](/help/creating-editing-and-deleting-expense-categories).

Para crear tu propia categoría, [haz clic en el botón **Añadir categoría** y sigue las instrucciones](/help/creating-editing-and-deleting-expense-categories).

## Próximos pasos

- [Exportar gastos a QuickBooks Online](/help/exporting-expenses-and-payments-to-quickbooks-online)