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title: "Unir gastos"
slug: "merging-expenses"
description: "Une gastos que cumplen los requisitos en un solo gasto al enviarlos, aprobarlos o revisarlos, y descubre cómo se exportan los gastos unidos a tu sistema ERP."
updated: 2026-10-27T14:51:42Z
published: 2026-10-27T14:51:42Z
canonical: "payhawk.com/merging-expenses"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Unir gastos

En los pasos de presentación, aprobación y revisión del [ciclo de vida del gasto](/help/overview-of-expenses-for-accountants), puedes unir gastos en Payhawk siempre que cumplan una serie de requisitos.

## Requisitos para unir gastos

Puedes unir gastos en Payhawk que cumplan los siguientes requisitos:

- No se han revisado.
- Tienen la misma moneda.
- Son del mismo tipo.
- No son kilometraje ni dietas.
- No tienen partidas.
- No son suscripciones.
- (Para gastos con tarjeta) Tienen la misma moneda de pago.
- (Para gastos con tarjeta) La suma total no es cero.
- (Para facturas y gastos reembolsables) No se han pagado.

## Fusión y división de gastos

> [!TIP]
> Puedes fusionar gastos como forma de anular una [operación de división de gastos](/help/splitting-card-expenses-into-multiple-expenses). Sin embargo, no puedes fusionar gastos que están divididos de otros gastos.

Por ejemplo, si tienes un Gasto A que se dividió en los Gastos A1 y A2, un Gasto B que se dividió en los Gastos B1 y B2, y un Gasto C, no puedes fusionar los Gastos A1 y B1, o A1 y C, o A1 y A2 y B1.

## Información sobre la combinación de gastos

Después de unir gastos, el resultado tendrá las siguientes características:

- El importe del gasto será la suma de todos los gastos seleccionados.
- Mostrará todos los documentos de gastos de los gastos combinados.
- Independientemente de las posibles aprobaciones previas de cualquier gasto combinado, el estado de aprobación del gasto resultante será siempre no presentado, es decir, se encontrará en la pestaña **Presentar** (si se ha activado la opción de presentar).
- Se utilizarán los datos de los gastos,la fecha de creación y otros detalles del gasto superior, que aparece en el cuadro de diálogo de la derecha cuando se seleccionan los gastos que se van a unir.

## Unir gastos admisibles

Para unir gastos que cumplan con los requisitos mencionados anteriormente:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), ve a la pestaña **Gastos** > **Gastos de la empresa** > **Presentar** (**Aprobar** o **Revisar**).
2. Pasa el cursor sobre los gastos deseados y selecciona sus casillas.
3. En el cuadro de diálogo que se abre a la derecha, selecciona **Combinar** y marca la casilla para confirmar que entiendes que esta operación no se puede deshacer.
4. Haz clic en **Combinar**.

![Lista Gastos de la empresa en la pestaña Presentar con dos facturas seleccionadas y el panel Combinar abierto a la derecha, con la confirmación de que la operación no se puede deshacer marcada. Los gastos que forman parte de un informe de gastos muestran el icono de informe junto a su importe.](https://cdn.payhawk.com/recurring-request-icon_20261021_ai/merging-expenses-01_20261021_ai.png)

## Exportar gastos fusionados a tu sistema ERP

Puedes exportar gastos de tarjeta fusionados a tu sistema ERP mediante las [integraciones directas de Payhawk](/help/erp-systems). Cuando fusionas gastos de tarjeta del mismo proveedor, el gasto fusionado se exporta como una sola factura con varios pagos, por ejemplo, en Oracle NetSuite.

Fusionar gastos de tarjeta resulta útil cuando un proveedor emite una única factura mensual que cubre varios pagos con tarjeta del mismo periodo, por ejemplo, varios cargos de pago por uso con el mismo importe. En estos casos, fusiona los gastos de tarjeta, adjunta la factura mensual como documento del gasto y revisa el gasto para exportarlo como una sola factura.

Al exportar gastos de tarjeta fusionados, ten en cuenta lo siguiente:

- Payhawk exporta solo los [pagos liquidados](/help/authorized-and-settled-transactions). Una vez revisado el gasto fusionado, cada pago se exporta al sistema ERP en cuanto se liquida, sin esperar a que se liquiden los demás pagos.
- Fusionar un gran número de gastos de tarjeta (más de 50) puede provocar que la exportación exceda el tiempo de espera y devuelva un error. En ese caso, fusiona los gastos de tarjeta en grupos más pequeños.

## Recursos útiles

- [Dividir los gastos en varias partidas](/help/splitting-card-expenses-into-multiple-expenses)
- [Consultar historial de gastos](/help/viewing-expense-activity)