--- title: "Resumen de empleados para Administradores de Payhawk" slug: "overview-of-employees-for-administrators" description: "Obtén información sobre las funciones de Payhawk que puedes asignar a los empleados y cómo configurar los ajustes globales de tu equipo en Payhawk." updated: 2026-10-19T12:19:12Z published: 2026-10-19T12:19:12Z canonical: "payhawk.com/overview-of-employees-for-administrators" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Resumen de empleados para Administradores de Payhawk Si eres Administrador de Payhawk, puedes invitar fácilmente a los empleados de tu empresa para que se integren en el sistema y crear una estructura de equipo flexible que se ajuste a las necesidades de tu organización. > [!TIP] > Los equipos de Payhawk no tienen por qué corresponder con la estructura interna formal de tu empresa. Más bien, pueden reflejar relaciones entre empleados basadas en un centro de costes u otro tipo de proyecto o ubicación. ## La aplicación **Empleados** En Payhawk, las acciones relacionadas con los empleados y los equipos se llevan a cabo en la aplicación **Empleados**; por ejemplo, invitar o eliminar empleados, o crear, editar y eliminar equipos. La aplicación **Empleados** contiene las siguientes pestañas: - La pestaña **Activo(s)** contiene todos los empleados que se han registrado correctamente en Payhawk. - La pestaña **Invitados** contiene todos los empleados que han sido invitados a Payhawk, pero que aún no se han registrado. - La pestaña **No invitado** contiene todos los empleados que no han sido invitados a Payhawk. - La pestaña **Todos** contiene tanto los usuarios activos como los usuarios con invitaciones pendientes. ![La pestaña Empleados > Todos con usuarios activos y empleados con invitaciones pendientes.](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Overview_of_employees_for_Payhawk_Administrators_20241005_manual.jpg) - La vista **Empleados** > **Equipos** contiene los equipos que crean los Administradores de Payhawk en Payhawk. Desde ahí también puedes editar equipos, asignar responsables de equipo, añadir empleados a los equipos o eliminar un equipo si es necesario. ![La página Equipos de Empleados, con «Sin equipo» y un equipo Marketing, y un botón Nuevo.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/overview-of-employees-for-administrators-02.png) ## Definición de la configuración global para los equipos de tu empresa Antes de empezar a crear equipos en Payhawk, tienes que definir su configuración y, si es necesario, habilitar la clasificación de los gastos basada en los equipos de empleados. La definición de la configuración del equipo para tu empresa se lleva a cabo en **Ajustes** > **Equipos**. ![Ajustes de equipos en Ajustes > Equipos.](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Overview_of_employees_for_Payhawk_Administrators_20240216_manual.png) En la siguiente tabla se describe la configuración global de los equipos y sus efectos sobre la estructura de equipos de tu empresa. | **Ajustes** | **Detalles** | | --- | --- | | **Organizar y gestionar Equipos** | Esta opción te permite crear equipos y subequipos y definir una estructura personalizada para tu empresa. Cuando está habilitada la funcionalidad **Organizar y gestionar Equipos**, el campo de gastos integrado del **Equipo** aparecerá en **Ajustes** > **Biblioteca de campos**. De forma predeterminada, la funcionalidad **Organizar y gestionar Equipos** está habilitada. | | **Utilizar un nombre de estructura de organización personalizado** | Esta opción te permite utilizar un término diferente para la organización de empleados de tu empresa, por ejemplo, **Centro de costes**, **Proyecto** o **Departamento**. Una vez que cambies el nombre, este cambio se reflejará tanto en **Gastos** como en tus exportaciones. De forma predeterminada, la opción **Utilizar un nombre de estructura de organización personalizado** está configurada como **Equipo**. | | **Permitir que los empleados sean miembros de varios equipos** | Esta opción permite a los empleados de tu empresa formar parte de dos o más equipos. Notas: - Al activar esta opción, aparece automáticamente [el campo de gastos **Equipo** en **Ajustes** > **Biblioteca de campos**](/help/overview-of-expense-fields). - Si un empleado forma parte de dos o más equipos, deberá especificar también el equipo para cada solicitud de fondos. - Para desactivar esta opción, tendrás que modificar la estructura de tu empresa para que cada empleado forme parte de un solo equipo. De forma predeterminada, está activada la opción **Permitir que los empleados sean miembros de varios equipos**. | | **Control de tarjetas de los responsables de equipo** | Esta opción permite a los responsables de equipo ver y congelar las tarjetas de los miembros de su equipo. De forma predeterminada, la funcionalidad **Control de tarjetas de los responsables de equipo** está habilitada. | ## Definición de los roles de los empleados Cuando invites a empleados a tu empresa y equipos en Payhawk, tendrás que definir sus roles dentro del sistema. Esto determinará el acceso y visibilidad que tendrán sobre los datos de los gastos y desembolsos de tu empresa. - [Funciones de Payhawk](/help/payhawk-roles) - [Ampliaciones de funciones de Payhawk](/help/payhawk-role-extensions) ## Configuración del acceso y visibilidad de los empleados El sistema de Payhawk está diseñado para gestionar los gastos, las compras y la visibilidad de los informes de los gastos en función de los roles de usuario definidos, la asignación a equipos, los flujos de aprobación y la configuración específica del sistema. - [Reglas de visibilidad](/help/visibility-of-payhawk-roles-and-role-extensions) ## Recursos útiles - [Invitación y eliminación de empleados](/help/inviting-and-deleting-employees) - [Creación, edición y eliminación de equipos](/help/creating-editing-and-deleting-teams) - [Asignación de miembros y responsables de equipo](/help/assigning-team-managers-and-team-members)