--- title: "Resumen de la exportación y descarga de gastos y pagos" slug: "overview-of-exporting-and-downloading-expenses-and-payments" description: "Exporta o descarga gastos y pagos de Payhawk: intégralos con tu ERP o genera informes en Excel, CSV, PDF, MT940 o personalizados. Consulta las opciones." updated: 2026-10-19T11:35:37Z published: 2026-10-19T11:35:37Z canonical: "payhawk.com/overview-of-exporting-and-downloading-expenses-and-payments" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Resumen de la exportación y descarga de gastos y pagos En Payhawk, puedes exportar tus gastos y pagos de forma automática o manual, o bien descargarlos. ## Exportación automática (integración ERP en tiempo real) > [!WARNING] > Cuando hay una integración ERP en tiempo real activa, la exportación de gastos a través del módulo **Exportar** no actualiza el estado ni los detalles de exportación de esos gastos. Esto se debe a que la integración en tiempo real actúa como el método principal de contabilidad de los gastos, mientras que las exportaciones manuales o programadas mediante el módulo **Exportar** están pensadas para fines secundarios, como la elaboración de informes o la validación. Si usas una integración ERP en tiempo real en Payhawk, como [Oracle NetSuite](/help/oracle-netsuite) o [Sage Intacct](/help/sage-intacct), tus gastos y pagos se exportarán automáticamente al software de contabilidad siempre que ambos sistemas estén conectados. La conexión con el sistema ERP se realiza desde **Ajustes** > **Integraciones**, a los que se accede desde el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda, y puede hacerla un administrador de Payhawk en tu empresa. Para más información sobre los sistemas ERP compatibles con Payhawk, consulta los [artículos de ayuda sobre integraciones en tiempo real](/help/erp-systems). En cuanto a la exportación, contar con una integración en tiempo real entre Payhawk y tu software ERP (contabilidad) significa que: - Los gastos se exportarán automáticamente desde Payhawk al sistema ERP una vez que hayan sido revisados en Payhawk por una persona autorizada de tu empresa. Por ejemplo, consulta el [resumen de datos compartidos con Oracle NetSuite](/help/overview-of-shared-data-with-oracle-netsuite) y la [exportación de gastos y pagos a Oracle NetSuite](/help/exporting-expenses-and-payments-to-oracle-netsuite). - Basándote en los estados de exportación **Exportado**, **No exportado** y **Fallido**, en **Gastos** puedes aplicar los filtros de exportación **Exportado**, **No exportado** y **Fallido** a tus gastos y combinarlos con otros filtros. - La información de pago de un gasto se exporta desde Payhawk al sistema ERP únicamente después de que el gasto se haya revisado y la [transacción se haya liquidado](/help/authorized-and-settled-transactions). - El evento de exportación entre ambos sistemas se puede consultar desde **Gastos**, en la sección **Actividad** del gasto, con **Exportación** marcado en el filtro **Mostrar**. - El detalle con los datos de exportación del gasto se puede consultar desde **Gastos** en la [sección **Exportar** de ese gasto](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand). - [Integraciones de sistemas ERP (contabilidad) compatibles con Payhawk](/help/erp-systems). ## Exportación manual de archivos (para fines de contabilidad) Si no usas una integración ERP en tiempo real, puedes generar manualmente informes de gastos bajo demanda. Las exportaciones de archivos se pueden hacer utilizando las plantillas de contabilidad predeterminadas o personalizadas. Un administrador de Payhawk en tu empresa decide qué exportaciones de archivos, predeterminadas o personalizadas, están disponibles para ti desde **Ajustes** > **Exportaciones** en el portal web de Payhawk, a los que se accede desde el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda. Puedes [generar exportaciones con plantillas predeterminadas y personalizadas bajo demanda](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand) desde la aplicación **Exportar**. Al exportar manualmente tus gastos y pagos mediante la opción de exportación de archivos, ten en cuenta lo siguiente: - La opción de exportación de archivos está diseñada para fines de contabilidad (no para informes). - La generación de un estado de cuenta en PDF no cambia el estado de exportación de un gasto o pago. - [Los gastos se pueden exportar bajo demanda](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand) desde la aplicación **Exportar** y en cualquiera de los formatos de archivo disponibles. - La exportación del archivo contiene los datos de los gastos y pagos del período seleccionado independientemente de si el [pago se ha liquidado o no](/help/authorized-and-settled-transactions). - La actualización del estado de exportación de un gasto o un pago a **Exportado** se producirá únicamente al generar el archivo de exportación desde la aplicación **Exportar**. - En función del estado de exportación, puedes aplicar los filtros de exportación **No exportado**, **Exportado** o **Fallido** a los gastos y pagos. ### Exportación de archivos predeterminada Las exportaciones de archivos predeterminadas en Payhawk se etiquetan como **(legacy)** porque utilizan la primera versión del motor generador de exportaciones de Payhawk. Un administrador de Payhawk puede archivarlas o eliminarlas desde **Ajustes** > **Exportaciones**, a los que se accede desde el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda. Si además has activado para tu empresa el [Informe de emisiones de carbono](/help/enabling-the-carbon-emissions-tracking), también puedes exportar un informe de emisiones de carbono. Al usar la exportación de archivos predeterminada, puedes exportar los datos de gastos y pagos de tu empresa en los siguientes formatos: - Excel - CSV con imágenes de documentos - CSV sin imágenes de documentos - [Estados de cuenta en PDF](/help/exporting-account-statements) - [Extractos de cuenta CAMT.053](/help/exporting-account-statements) ### Datos incluidos en las exportaciones predeterminadas en Excel y CSV Los informes de gastos bajo demanda en Excel y CSV incluyen los siguientes datos: - **Estado de cuenta**: el saldo de todas tus cuentas de Payhawk con sus correspondientes saldos **finales** y **reservados**. - **Pagos***:* todos los gastos que se han pagado a través de Payhawk. Los datos exportados se ordenan por fecha de liquidación, ID de la transacción, descripción de la transacción, importe pagado, nombre del proveedor y número de IVA, fecha del documento, número de documento, impuestos y el importe total, etc. La hoja de pagos siempre se basa en la fecha de liquidación. - **Gastos no pagados**: los gastos que se han creado en Payhawk para el período seleccionado, por ejemplo, nombre del proveedor y número de IVA, fecha del documento, número de documento, impuestos e importe total, referencia de pago, fuente de pago, etc. - **Pagos externos**: todos los gastos que se han marcado como pagados pero a través de un sistema externo, por ejemplo, nombre del proveedor y número de IVA, fecha del documento, número de documento, impuestos e importe total, etc. - **Depósitos**: todas las transferencias entrantes que has recibido en la cuenta. ### Campos y valores personalizados incluidos en las exportaciones predeterminadas en Excel y CSV Para mayor simplicidad, al exportar tus datos en Excel y CSV, Payhawk elimina de forma automática las columnas que contienen valores de campos personalizados vacíos suponiendo que no los necesitarás. Por ejemplo, supongamos que creas un campo personalizado **Proyecto** y lo utilizas en 10 gastos. A continuación, creas un nuevo campo personalizado con el nombre **NUEVOProyecto** y eliminas el antiguo campo personalizado **Proyecto**. Cuando realices una exportación en formatos CSV o XLSX: - El archivo descargado mostrará los valores (si los hubiera) que se hayan seleccionado en ambos campos personalizados de los gastos. - Si la selección de los gastos no contiene ningún valor del campo personalizado **Proyecto**, las columnas se eliminarán de forma automática durante la descarga. ### Exportación de archivos personalizada Las exportaciones de archivos personalizadas utilizan el motor del generador de plantillas personalizadas de Payhawk. Se generan a partir de plantillas de contabilidad de Payhawk, cuyas hojas, archivos, celdas y filtros se pueden adaptar para exportar los datos según las necesidades de tu empresa y de tu software de contabilidad. Un administrador de Payhawk en tu empresa puede añadir y personalizar las plantillas de contabilidad en tu cuenta desde **Ajustes** > **Exportaciones**, a los que se accede desde el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda. Para más información, consulta los artículos sobre las [plantillas de contabilidad y sus opciones de configuración compatibles](/help/exports). Al usar la exportación de archivos personalizada, puedes exportar los datos de gastos y pagos de tu empresa en los siguientes formatos: - Excel - CSV con imágenes de documentos - CSV sin imágenes de documentos ### Datos incluidos en las exportaciones de archivos personalizadas La exportación bajo demanda en Excel y CSV con plantillas de contabilidad personalizadas incluye los siguientes datos: - **Gastos**: incluye todos los gastos que se pagan desde tu cuenta de Payhawk o desde el sistema ERP externo o software de contabilidad. - **Pagos**: incluye todos los pagos con tarjeta y de facturas realizados a través de tu cuenta de Payhawk. - **Depósitos**: incluye todas las transferencias bancarias entrantes en tu cuenta de Payhawk. ## Descarga de gastos y pagos (para fines de informes) También puedes descargar tus gastos y pagos desde **Gastos**. Para más información, consulta el artículo sobre [descarga de gastos y pagos](/help/downloading-expenses). Al descargar tus gastos y pagos, ten en cuenta lo siguiente: - La descarga de gastos y pagos está destinada a fines de informes (no para contabilidad) y, por lo tanto, no sobrescribe el [estado de exportación de gastos y pagos](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand). - El archivo incluirá gastos y pagos [filtrados por determinados parámetros](/help/searching-and-filtering-expenses-and-payments) que hayas aplicado antes de la descarga. - Payhawk no realiza un seguimiento de las descargas de gastos en la sección **Actividad** del gasto. ## Notas sobre los filtros de exportación - Cuando se aplican los filtros **Exportado** y **Fallido**, los resultados incluirán gastos que en algún momento se hayan exportado o cuya exportación haya fallado, y puede que no correspondan con el estado de exportación más reciente de los gastos filtrados. Este comportamiento de los filtros de estado de exportación es una limitación y se modificará para mostrar el estado de exportación más reciente de un gasto cuando se apliquen los filtros de exportación **Exportado** y **Fallido**. - El filtro **Exportado a** solo está visible y habilitado cuando hay una integración ERP en tiempo real. ## Recursos útiles - [Vistas y estados de exportación en Payhawk](/help/export-views-and-export-statuses) - [Descarga de gastos](/help/downloading-expenses)