--- title: "Resumen de solicitudes para Administradores de Payhawk" slug: "overview-of-requests-for-administrators" description: "Visualiza solicitudes y órdenes de compra, estados y aprobaciones de administradores en la plataforma de gestión de gastos Payhawk." updated: 2026-10-19T10:36:27Z published: 2026-10-19T10:36:27Z canonical: "payhawk.com/overview-of-requests-for-administrators" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Resumen de solicitudes para Administradores de Payhawk Las solicitudes son fundamentales para garantizar un proceso de compras transparente y organizado, ya que permiten a las empresas hacer un seguimiento y controlar el gasto de forma eficaz. Además, ofrecen un registro claro de los bienes o servicios solicitados, lo que facilita la comunicación entre compradores y proveedores. > [!TIP] > Para obtener información detallada sobre el ciclo de vida de las solicitudes en Payhawk, incluidas sus etapas, las acciones disponibles, los perfiles y las responsabilidades, consulta el [resumen de las solicitudes para contables](https://help.payhawk.com/es/articles/10163215-resumen-de-solicitudes-para-contables#h_8427472955). ## Configuración de los ajustes de las solicitudes Puedes configurar distintos ajustes para las solicitudes y órdenes de compra (si esta función está activada en tu empresa) en Payhawk. ### Tipos de solicitud Los tipos de solicitud se definen en **Ajustes** > **Solicitudes** > **Tipos**. Puedes [configurar tipos de solicitud específicos](https://help.payhawk.com/es/articles/12701501-resumen-de-los-tipos-de-solicitud) que los empleados puedan usar al enviar solicitudes, por ejemplo, **Software**. Cada tipo de solicitud incluye un conjunto de campos predeterminados, y también puedes definir campos personalizados para recopilar información específica relacionada con ese tipo. Además, puedes asociar campos personalizados existentes para adaptar aún más la solicitud a las necesidades de tu empresa. ### Órdenes de compra Las órdenes de compra, si están habilitadas para tu cuenta de empresa de Payhawk, se definen en **Ajustes** > **Solicitudes** > **Órdenes de compra**. Puedes [configurar los detalles de las órdenes de compra](/help/configuring-purchase-orders-1), como los permisos de envío de los empleados, la numeración de las solicitudes de compra, el logotipo de la empresa y el correo electrónico central de facturación. ### Nota de entrega y albarán Las notas de recepción se definen en **Ajustes** > **Solicitudes** > **Tipos** > **[Tipo de solicitud]** > **Flujo de aprobación** > paso **Recepción**. Puedes [configurar las categorías de gasto](/help/setting-workflows-for-requests-and-purchase-orders) para tus solicitudes u órdenes de compra que requerirán una nota de entrega y albarán, lo que activará una triple conciliación para esas categorías. ### Reglas de discrepancia Las reglas de discrepancia se definen en **Ajustes** > **Solicitudes** > **Tipos** > **[Tipo de solicitud]** > **Flujo de aprobación** > paso **Pago**. Puedes [configurar, por ejemplo, reglas](/help/setting-workflows-for-requests-and-purchase-orders) que se aplicarán cuando exista una discrepancia entre las cantidades solicitadas y recibidas. ## Doble y triple conciliación Cuando se reciben la factura del proveedor y la nota de entrega y albarán (si corresponde), el sistema de Payhawk [compara los documentos para detectar posibles discrepancias](https://help.payhawk.com/es/articles/10163215-resumen-de-solicitudes-para-contables#h_5088c7ef91). ## Recursos útiles - [Establecimiento de reglas de discrepancia para solicitudes](https://help.payhawk.com/es/articles/12701565-establecimiento-de-reglas-de-discrepancia-para-solicitudes) - [Aprobar y rechazar solicitudes](https://help.payhawk.com/es/articles/8498949-aprueba-y-rechaza-las-compras)