--- title: "Datos con QuickBooks Online para administradores - Payhawk Help Center" slug: "overview-of-shared-data-with-quickbooks-online" description: "Consulta qué datos sincronizan Payhawk y QuickBooks Online, cómo se exportan los pagos liquidados y cómo se crean las cuentas bancarias de cada moneda." updated: 2026-10-20T07:46:42Z published: 2026-10-20T07:46:42Z canonical: "payhawk.com/overview-of-shared-data-with-quickbooks-online" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Resumen de datos compartidos con QuickBooks Online La integración directa entre Payhawk y QuickBooks Online te permite disfrutar de un control total de los datos intercambiados entre los dos sistemas. Payhawk realiza la sincronización de datos cuando se conecta a QuickBooks Online por primera vez. Opcionalmente, los administradores de Payhawk pueden activar la sincronización de datos bajo demanda. La integración crea o asigna una cuenta bancaria para cada moneda activa en Payhawk. También tendrás que especificar la fecha de inicio de los saldos que quieras sincronizar entre Payhawk y QuickBooks Online​. En el siguiente diagrama se muestran los datos que se sincronizan automáticamente entre los sistemas. ![Descripción general de la integración de datos entre Payhawk y QuickBooks Online para la gestión financiera.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3AIntegrations%3AQBO/QBO_Push_Billables_20260806_173611_9d07c50e.jpg) ## Enviar pagos a QuickBooks Online Por razones contables, Payhawk solo exporta transacciones liquidadas. Esto significa que, si un pago ha sido autorizado pero aún no ha sido liquidado, Payhawk no lo exportará a QuickBooks Online. Cuando se liquida una transacción, la fecha correspondiente y su importe se exportan automáticamente a la cuenta bancaria de Payhawk en QuickBooks Online en forma de pago de factura. Si los gastos con tarjeta se exportan como gastos, no hay un pago de factura independiente. El gasto se registra directamente en la cuenta de la tarjeta. Para obtener más información sobre la integración de cuentas Payhawk-QuickBooks Online, consulta el artículo sobre [sincronización de cuentas con QuickBooks Online](/help/syncing-data-between-payhawk-and-quickbooks-online). ## Enviar depósitos a QuickBooks Online De forma predeterminada, cuando se recibe un depósito, Payhawk lo envía automáticamente en forma de transacción de depósito a QuickBooks Online. A veces, no queremos que se lleve a cabo la exportación automática de los depósitos debido a los ajustes predefinidos necesarios. En estos casos, ponte en contacto con Payhawk para deshabilitar esta función. ## Enviar gastos a QuickBooks Online Cuando se revisa un gasto, Payhawk lo envía a QuickBooks Online en forma de factura, salvo que los gastos con tarjeta se exporten como gastos. Consulta [Exportar gastos de tarjeta como gastos a QuickBooks Online](/help/exporting-card-expenses-as-expenses-in-quickbooks-online). - Para los gastos de reembolso, Payhawk utiliza al empleado como proveedor. - Payhawk no sincroniza los descuentos con el sistema ERP y los valores del campo **Descuento** no se transfieren automáticamente. ## Vincular facturas con pagos Cuando se contabiliza una factura y se ha pagado a través de Payhawk**,** Payhawk creará y vinculará automáticamente un pago de factura. ## Campos de datos exportados a QuickBooks Online Payhawk exporta los siguientes campos de datos al sistema QuickBooks Online​: - **Proveedor***:* si el proveedor aún no existe en el sistema QuickBooks Online, Payhawk notificará al usuario que puede tratarse de un proveedor nuevo y mostrará la opción de crearlo desde Payhawk o, si el perfil del usuario es Empleado, podrá solicitarlo a un administrador de Payhawk. - **Categoría**: puedes [asignar categorías de Payhawk al plan de cuentas o a los elementos de QuickBooks Online o a ambos](/help/mapping-payhawk-categories-to-quickbooks-online-chart-of-accounts-and-items). - **Número de documento** - **Prefijo del número del documento**: este campo opcional te permite añadir un prefijo a los números de documento de todos los gastos realizados a través de Payhawk y visualizarlos fácilmente para su exportación a QuickBooks Online. - **Fecha del documento** - **Periodo de servicio**: cuando el administrador de Payhawk cambia la fecha del **periodo de servicio** en Payhawk, se sobreescribe la **fecha del Documento** del gasto contabilizado en el sistema ERP. - **Fecha de vencimiento**: Payhawk exporta la fecha de vencimiento de todos los gastos bancarios. Cuando esta no aparece indicada, se utiliza como fecha de vencimiento la fecha del gasto. - **Nota**: el campo **Nota** del gasto en Payhawk se muestra en el campo **Descripción** del gasto en QuickBooks Online. - **Imagen del documento** - **Importe**: el importe total del gasto menos el tipo de impuesto. - **Moneda** - **Tipo de IVA**: el tipo impositivo proporcionado por QuickBooks Online​. - **Categorías de seguimiento**: Payhawk importa Clases, Dimensiones, Clientes, Proyectos y Facturables de QuickBooks Online y permite utilizarlos como campos de gasto. - **Tasas**: cuando la transacción incluya una tasa, durante la conexión al sistema ERP se creará un asiento independiente en el diario de pagos en la cuenta correspondiente. - **Tipo de cambio**: al exportar datos a QuickBooks Online, Payhawk utiliza el tipo de cambio definido en QuickBooks Online. Sin embargo, si el gasto y el pago están en diferentes monedas, Payhawk aplica su propio tipo de cambio interno. Por ejemplo, si el gasto está en USD y se paga con una tarjeta en EUR, Payhawk utilizará su tipo de cambio interno para convertir el importe al exportar los datos a QuickBooks Online. ## Próximos pasos - [Conectar el sistema de Payhawk al software ERP de QuickBooks Online](/help/connecting-payhawk-to-quickbooks-online) - [Aplicar actualizaciones a campos de gastos existentes históricamente](/help/overview-of-expense-fields)