--- title: "Datos con Xero para administradores - Payhawk Help Center" slug: "overview-of-shared-data-with-xero" description: "Descubre qué datos se comparten entre Payhawk y Xero: comprende cómo se sincronizan los gastos, los proveedores y los pagos entre los dos sistemas." updated: 2026-10-20T15:11:05Z published: 2026-10-20T15:11:05Z canonical: "payhawk.com/overview-of-shared-data-with-xero" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Resumen de los datos compartidos con Xero La integración directa entre Payhawk y Xero te permite disfrutar de un control total de los datos intercambiados entre los dos sistemas. Payhawk realiza la sincronización de datos cuando se conecta a Xero por primera vez. Opcionalmente, los administradores de Payhawk pueden activar la sincronización de datos bajo demanda. La integración crea o asigna una cuenta bancaria para cada moneda activa en Payhawk. En el siguiente diagrama se muestran todos los datos que se sincronizan automáticamente entre los sistemas. ![Integración de Payhawk y Xero que muestra los procesos de extracción e inserción de datos para la gestión financiera.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Sh%D0%B0red%20data%20-%20Xero.jpg) ## Envío de pagos a Xero Por razones contables, Payhawk solo exporta transacciones liquidadas. Esto significa que, si un pago ha sido autorizado pero aún no ha sido liquidado, Payhawk no lo exportará a Xero. Cuando el banco liquida una transacción, la fecha correspondiente y su importe se exportan automáticamente a la cuenta bancaria de Payhawk en Xero en forma de línea en el extracto bancario. Para obtener más información sobre la integración de cuentas Payhawk-Xero, consulta el artículo sobre [sincronización de cuentas entre Payhawk y Xero](/help/syncing-data-between-payhawk-and-xero). ## Enviar depósitos a Xero De forma predeterminada, cuando se recibe un depósito, Payhawk envía automáticamente la transacción en forma de una línea de extracto bancario a Xero. A veces, no queremos que se lleve a cabo la exportación automática de los depósitos debido a los ajustes predefinidos necesarios. En estos casos, ponte en contacto con Payhawk para deshabilitar esta función. ## Transmitir gastos a Xero Cuando se revisa un gasto, Payhawk lo envía a Xero. Esto se aplicará a los siguientes gastos específicos: - Los **gastos de tarjeta** se exportarán en forma de **facturas pagadas** desde la cuenta bancaria correspondiente. - Los **gastos de efectivo**se exportarán en forma de **facturas pagadas**. - Los **gastos de reembolso** se exportarán en forma de **facturas por pagar.** En el caso de los gastos de reembolso, Payhawk utiliza al empleado como proveedor. - Los **gastos bancarios** se exportan en forma de **facturas por pagar.** - Los gastos de facturas marcadas como pagadas se exportan como **facturas por pagar**. Cuando las facturas se pagan directamente a través de Payhawk, se actualizan automáticamente como **facturas pagadas** si Payhawk logra vincularlas con un pago en Xero. Payhawk no sincroniza los descuentos con el sistema ERP y los valores del campo **Descuento** no se transfieren automáticamente.. ## Vincular facturas con pagos Cuando se contabiliza una factura de compra y el gasto ha sido pagado a través de Payhawk**,** Payhawk crea y vincula automáticamente un asiento de pago. ## Campos de datos exportados a Xero Payhawk exporta los siguientes campos de datos al sistema Xero: - **Proveedor***:* si el proveedor aún no existe en el sistema Xero, Payhawk notificará al usuario que puede tratarse de un proveedor nuevo y mostrará la opción de crearlo desde Payhawk o, si el perfil del usuario es Empleado, de solicitarlo a un administrador de Payhawk. - **Categoría**: asignada al plan de cuentas de Xero. - **Número de documento** - **Prefijo del número de documento**: este campo opcional te permite proporcionar un prefijo a todos los gastos realizados a través de Payhawk y visualizarlos fácilmente para su exportación a Xero. - **Fecha del documento** - **Periodo de servicio**: cuando el administrador de Payhawk cambia la fecha del **periodo de servicio** en Payhawk, se sobreescribe la **fecha del Documento** del gasto contabilizado en el sistema ERP. - **Fecha de vencimiento**: Payhawk exporta la fecha de vencimiento de todos los gastos bancarios. Cuando esta no aparece indicada, se utiliza como fecha de vencimiento la fecha del gasto. - **Nota**: El campo **Nota** del gasto en Payhawk se muestra en el campo **Descripción** del gasto en Xero. - **Imagen del documento** - **Importe**: el importe total del gasto menos el tipo de impuesto. - **Moneda** - **Tipo de IVA**: el tipo impositivo proporcionado por Xero. - **Categorías de seguimiento**: Payhawk importa dimensiones de Xero y permite utilizarlas como campos de gasto. - **Tasas**: cuando haya una tarifa para la transacción, esa tarifa se exportará como una transacción de cuenta bancaria a la cuenta dedicada durante la conexión con el sistema ERP. - **Tipo de cambio**: al exportar facturas, Payhawk utiliza el tipo de cambio de Xero, mientras que para los pagos de facturas, utiliza el tipo de cambio de Payhawk. ## Próximos pasos - [Conectar el sistema de Payhawk al software ERP de Xero](/help/connecting-payhawk-to-xero) - [Aplicar actualizaciones a campos de gastos existentes históricamente](/help/overview-of-expense-fields)