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title: "Vista general del selector de gastos Solicitud"
slug: "overview-of-the-request-expense-selector"
description: "Descubre cómo funciona el Request Expense Selector en Payhawk, dónde usarlo y cómo conecta las aprobaciones con el gasto correcto."
updated: 2026-10-29T15:29:08Z
published: 2026-10-29T15:29:08Z
canonical: "payhawk.com/overview-of-the-request-expense-selector"
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> ## Documentation Index
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# Vista general del selector de gastos Solicitud

El selector **Solicitud** aparece en **Gastos** para determinados gastos cuando se cumplen condiciones específicas. Te permite vincular un gasto a una solicitud existente cuando se cumplen determinados criterios.

## Dónde aparece el selector Solicitud

El lugar donde seleccionas la solicitud depende de si el gasto está dividido en partidas:

- Si el gasto no tiene partidas, selecciona la solicitud en el campo **Solicitud** de la sección **Detalles**.
- Si el gasto tiene partidas, selecciona una solicitud para cada partida en la sección **Importe**.
  - Si la solicitud tiene una sola partida, Payhawk rellena automáticamente el campo **Elemento de línea de solicitud coincidente** y no puedes cambiarlo.
  - Si la solicitud tiene más de una partida, el campo es obligatorio y debes seleccionar la partida de la solicitud con la que coincide la partida del gasto. Así, puedes vincular distintas partidas de un mismo gasto a distintas solicitudes o partidas de solicitud.
  - También puedes dejar una partida sin solicitud, por ejemplo, cuando una factura incluye tanto artículos pedidos como otros artículos. En esas partidas, **Partida de solicitud** y **Recibido** muestran **N/A**.

Como resultado, la solicitud vinculada también aparece en la sección **Vinculado** del gasto, junto con su estado e importe.

Cuando las partidas de un gasto están vinculadas a distintas solicitudes, o solo algunas de ellas están vinculadas, cada partida sigue su propio flujo de aprobación. Para más información, consulta [establecimiento de flujos de aprobación para tipos de gastos](/help/es/setting-approval-workflows-for-expense-types#h_69da88f91a).

![Gasto en Gastos con la solicitud vinculada en la sección Vinculado, y las columnas Solicitud y Partida de solicitud para cada partida en la sección Importe.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ARequests/Request_selector_related_and_line_items_20261007_ai_20261007_ai.png)

## Diseños de las partidas

Las partidas de la sección **Importe** aparecen en uno de estos dos diseños:

- Diseño de tabla: cada partida es una fila, y las columnas **Solicitud**, **Partida de solicitud** y **Recibido** muestran los datos de la solicitud junto a los importes de impuestos y total.
- Diseño vertical: cada partida se despliega para mostrar sus campos uno debajo de otro, incluidos **Solicitud**, **Elemento de línea de solicitud coincidente**, **Estado de recepción** y **Estado de facturación**.

En pantallas más estrechas, Payhawk cambia automáticamente al diseño vertical.

![La sección Importe de un gasto en el diseño de tabla, junto a la misma partida en el diseño vertical con sus campos Solicitud, Elemento de línea de solicitud coincidente, Estado de recepción y Estado de facturación.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ARequests/Request_selector_line_item_layouts_20261007_ai_20261007_ai.png)

## Visibilidad del selector de solicitudes

- El gasto debe estar en estado **Borrador**.
- Para los gastos bancarios, debe existir al menos un tipo de solicitud habilitado con **Factura** como método de pago permitido.
- Para los gastos con tarjeta, debe existir al menos un tipo de solicitud habilitado con **Tarjeta** como método de pago permitido.
- Solo las solicitudes con el estado **Abierta** aparecen en la lista desplegable.

## Filtrado por proveedor

- Si el gasto tiene asignado un **ID de proveedor**, solo aparecerán las solicitudes con el mismo ID de proveedor o sin proveedor.
- Si el gasto no tiene un **ID de proveedor**, se omite el filtrado por proveedor.
- Las solicitudes con proveedores inactivos siempre se excluyen.
- Un proveedor sugerido (solo un nombre, sin ID) se trata como si no tuviera **ID de proveedor**.

## Quién puede vincular un gasto a una solicitud

Un usuario puede vincular un gasto a una solicitud si se cumple alguna de las siguientes condiciones:

- Su rol incluye la política **Vincular gastos a cualquier solicitud.**
- Es Responsable de equipo de la solicitud.
- Actúa como revisor dentro del flujo de aprobación de ese tipo de solicitud.
- Es el propietario tanto del gasto como de la solicitud.

## Tipos de gasto

- Las facturas se pueden vincular a solicitudes con el método de pago **Factura**.
- Los gastos con tarjeta se pueden vincular a solicitudes con el método de pago **Tarjeta**.
- Tanto las facturas como los gastos con tarjeta se pueden vincular a solicitudes con el método de pago **Ninguno** si el tipo de solicitud permite el tipo de resultado correspondiente.
- Los gastos no pueden vincularse a solicitudes con el método de pago **No se necesita pago**.