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title: "Ampliaciones de funciones de Payhawk"
slug: "payhawk-role-extensions"
description: "Descubre las ampliaciones de funciones: añade permisos y funcionalidades extra a las funciones predeterminadas para adaptar el acceso a tu organización."
updated: 2026-10-19T11:06:27Z
published: 2026-10-19T11:06:27Z
canonical: "payhawk.com/payhawk-role-extensions"
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> ## Documentation Index
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# Ampliaciones de funciones de Payhawk

Las ampliaciones de funciones de Payhawk vienen de fábrica con un conjunto de permisos predefinidos que están limitados a un contexto concreto. Por ejemplo, un responsable de equipo puede acceder y gestionar información relacionada únicamente con su equipo, mientras que un asistente ejecutivo tiene permisos relacionados con una persona concreta de la empresa.

La restricción contextual de las ampliaciones de funciones de Payhawk está diseñada para ajustar la división de funciones dentro de la empresa y garantizar que los empleados solo tengan acceso a lo que necesitan según su función.

## Extensiones de perfil para cuentas de grupo

- Las extensiones de perfil y sus permisos pueden consultarse a [nivel de grupo](/help/multi-entity-management).
  - La asignación de la extensión de perfil Responsable de equipo a un empleado se realiza a [nivel de grupo](/help/managing-teams-on-a-group-level).
  - La inclusión de la extensión de perfil Responsable de equipo en un flujo de aprobación se realiza a nivel de entidad individual, siempre que la [configuración específica de la entidad](/help/managing-workflows-on-a-group-level) esté habilitada a nivel de grupo.
  - La asignación de la extensión de perfil Asistente ejecutivo a un empleado se realiza a nivel de entidad individual.
  - La extensión de la extensión de perfil Asistente ejecutivo no está pensada para aprobar gastos o solicitudes, por eso no aparece como opción en la configuración del flujo de aprobación.
- Los permisos de la extensión de perfil Responsable de equipo pueden modificarse a nivel de grupo. Los permisos de la extensión de perfil Asistente ejecutivo son fijos y no pueden modificarse.

## Extensiones de perfil para cuentas de una sola entidad

Cuentas de Payhawk de una sola entidad (no forman parte de un grupo):

- No se pueden ver ni configurar los permisos de la extensión de perfil Responsable de equipo, pero aún se puede asignar a empleados e incluir en flujos de aprobación con sus permisos predeterminados a nivel de cuenta..
- No se pueden ver los permisos de la extensión de perfil Asistente ejecutivo, pero aún se puede asignar a los empleados e incluir en flujos de aprobación a nivel de cuenta.

## Permisos de extensiones de rol de Payhawk

Las ampliaciones de funciones de Payhawk:

- Puede asignarse además de cualquier función integrada de Payhawk para obtener capacidades adicionales en contextos específicos.
- Permite modificar el conjunto de permisos predefinido.

| **Ampliaciones de funciones de Payhawk** | **Permisos** |
| --- | --- |
| **Responsable de equipo** | La ampliación de la función Responsable de equipo permite que los responsables de equipo vean las tarjetas, los gastos y la actividad relacionada de los miembros de su equipo. También pueden aprobar gastos (si están incluidos en los flujos de aprobación), emitir, congelar y descongelar tarjetas, e invitar a miembros del equipo y a otros responsables de equipo. La función es ideal para responsables de equipo o gerentes, ya que proporciona mayor autonomía y las herramientas necesarias para gestionar el gasto y las responsabilidades del equipo con mayor eficacia. |
| **Asistente ejecutivo** | La ampliación de la función Asistente ejecutivo permite que los empleados se hagan pasar por otro empleado (por ejemplo, un ejecutivo de nivel C) para crear y enviar gastos y solicitudes por ellos. La función es ideal para asistentes ejecutivos o personal de apoyo que necesitan interactuar con el sistema, crear y editar gastos o solicitudes, y gestionar tareas relacionadas con Payhawk en nombre de directivos de alto nivel, sin tener acceso total a los datos confidenciales. |
| **Responsable de categorías** | La extensión del rol de responsable de categorías permite a los empleados ver, actualizar y enviar los gastos de otros empleados que estén asociados a la categoría de gasto asignada a dicho responsable. Si se incluye en un flujo de aprobación, el responsable de categorías también tiene permisos para aprobar gastos. La extensión del rol es ideal para los miembros del equipo financiero o los responsables de presupuestos y les ayuda a organizar los gastos y garantizar una clasificación precisa en toda la empresa. |
| **Responsable de campos personalizados** | La extensión de rol de responsable de campos personalizados permite a los empleados ver, actualizar y enviar los gastos de otros empleados que estén asociados al campo de gastos personalizado asignado a dicho responsable. Si se incluye en un flujo de aprobación, el responsable de campos personalizados también tiene permisos para aprobar los gastos asociados a ese campo personalizado. La extensión del rol es ideal para los miembros del equipo financiero que necesitan personalizar la recopilación de datos y garantizar la coherencia en el seguimiento de los gastos. |

## Ampliación de la función Responsable de equipo

En Payhawk, los responsables de equipo necesitan permisos distintos a los de las funciones integradas. Para gestionar eficazmente sus responsabilidades, necesitan ver y supervisar las tarjetas y los gastos de los miembros de su equipo y subequipo.

### Ver y gestionar las tarjetas del equipo

Los responsables de equipo pueden ver todas las tarjetas emitidas para los miembros de sus equipos y subequipos abriendo el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y yendo a la vista **Tarjetas** > **Tarjetas de mi equipo**.

![Tarjetas > Tarjetas de mi equipo, con la lista de las tarjetas de los miembros del equipo.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-01_20261009_ai.png)

Aunque los responsables de equipo no pueden acceder a todos los datos de las tarjetas ni modificar los límites de las mismas, sí tienen la capacidad de congelar tarjetas pertenecientes a usuarios de la estructura de su equipo. Una vez que un responsable de equipo congela una tarjeta, solo puede desbloquearla otro responsable de equipo o un administrador de Payhawk.

### Ver y gestionar los gastos del equipo

Para controlar los gastos, los responsables de equipo pueden abrir el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda e ir a la vista **Gastos** > **Mis gastos de equipo**, que ofrece un resumen de todos los gastos creados por los miembros del equipo y del subequipo. Pueden editar los gastos antes de enviarlos y también pueden enviarlos en nombre de sus respectivos propietarios.

![Gastos > Mis gastos de equipo, con la lista de los gastos de los miembros del equipo.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-02_20261009_ai.png)

> [!TIP]
> En Payhawk, puedes elegir no [asignar responsables de equipo](/help/assigning-team-managers-and-team-members) a equipos concretos o [desactivar la estructura de equipos por completo](/help/overview-of-employees-for-administrators) para tu organización.

### Editar los permisos del Responsable de equipo

Para actualizar los permisos de la extensión de rol de Responsable de equipo:

1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Ajustes** > **Funciones y permisos**.
2. En **Ampliaciones de funciones**, selecciona **Responsable de equipo**.
3. En la pestaña **Permisos**, activa o desactiva los permisos necesarios.
4. Haz clic en **Guardar cambios**.

![La pestaña Permisos de la ampliación de función Responsable de equipo con un permiso desactivado y el botón Guardar cambios activo.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-03_20261009_ai.png)

## Ampliación de la función Asistente ejecutivo

En Payhawk, los asistentes ejecutivos requieren un conjunto único de permisos que difieren de las funciones integradas en la plataforma. Para asistir eficazmente a los ejecutivos o altos directivos que tienen asignados, necesitan poder ver, crear y enviar los gastos y solicitudes correspondientes.

### Crear y ver gastos delegados

Los asistentes ejecutivos pueden ver los gastos de las personas a las que apoyan abriendo el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y yendo a la vista **Gastos** > **Gastos delegados**.

![El panel izquierdo de Gastos con la vista Gastos delegados.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-04_20261009_ai.png)

Para crear un nuevo gasto en nombre de la persona asignada, los asistentes deben hacer clic en **Nuevo**, activar la opción **Crear gasto en nombre de** y seleccionar a la persona adecuada de la lista.

![El panel Añadir nuevo con la opción Crear gasto en nombre de activada y la lista de personas asistidas abierta.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-05_20261009_ai.png)

### Crear y ver compras delegadas

Los asistentes ejecutivos pueden ver las compras de las personas a las que apoyan abriendo el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y yendo a la vista **Solicitudes** > **Compras delegadas**.

![El panel izquierdo de Solicitudes con la vista Compras delegadas.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-06_20261009_ai.png)

Para crear una nueva compra en nombre de la persona asignada, deben hacer clic en **Nuevo**, activar la opción **Solicitar en nombre de** y seleccionar a la persona adecuada de la lista.

![El panel Nueva solicitud con la opción Solicitar en nombre de activada y la lista de personas asistidas abierta.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-07_20261009_ai.png)

## Las extensiones de los roles de responsable de categorías y responsable de campos personalizados.

Para supervisar los gastos, los responsables de categorías y los responsables de campos personalizados pueden ir a la vista **Gastos** > **Mis gastos gestionados**. Esta vista ofrece un resumen de todos los gastos presentados por los empleados de la entidad o del grupo de entidades que pertenezcan a la categoría del gasto o al campo personalizado asignado a los responsables. Los responsables de categorías y los responsables de campos personalizados pueden editar los gastos antes de enviarlos y también se les permite enviarlos en nombre de sus respectivos propietarios.

![Gastos > Mis gastos gestionados, filtrado por la categoría asignada al responsable.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-08_20261009_ai.png)

## Asignación de ampliaciones de funciones

Para asignar las ampliaciones de funciones del responsable de equipo, tienes que [asignar un empleado como responsable de equipo](/help/managing-teams-on-a-group-level).

Para asignar o editar la ampliación de funciones del asistente ejecutivo:

1. Inicia sesión en la cuenta de Payhawk que quieras.
2. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda, ve a **Empleados** y selecciona el empleado que desees.
3. En la pestaña de **Perfil**, debajo de **Asistente**, haz clic en **Editar**.
4. En el cuadro de diálogo que se abre:
  - Selecciona **Tiene asistente** para agregar al Asistente Ejecutivo que ayudará al empleado seleccionado, y elige el nombre relevante de la lista desplegable.
  - Selecciona **Asiste a alguien más** para asignar al empleado seleccionado como Asistente Ejecutivo que realizará tareas en nombre de otra persona, y elige el nombre relevante de la lista desplegable.
5. Haz clic en **Guardar**.

![El panel de datos del asistente en la ficha de un empleado con Tiene asistente seleccionado y el asistente elegido.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-09_20261009_ai.png)

## Visualización de las ampliaciones y permisos de las funciones de Payhawk

- Puedes ver las ampliaciones de funciones de Payhawk abriendo el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y yendo a **Ajustes** > **Funciones y permisos**.

![Ajustes del grupo > Funciones y permisos con la lista de ampliaciones de funciones: Asistente, Responsable de equipo, Responsable de categorías, Responsable de campos personalizados y Responsable directo.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-10_20261009_ai.png)
- La lista completa de permisos activados para una ampliación de función se puede ver abriendo el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda, yendo a **Ajustes** > **Funciones y permisos** y seleccionando la ampliación de función deseada.

![La pestaña Permisos de la ampliación de función Responsable de equipo con los permisos de Tarjetas desplegados.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-11_20261009_ai.png)

## Ver el historial de registros de las extensiones de roles de Payhawk

Puedes ver todas las actividades relacionadas con las extensiones de roles de Payhawk, como cambios y asignaciones de extensiones de rol, actualizaciones de permisos e invitaciones.

1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Ajustes** > **Funciones y permisos**.
2. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona **Ver historial de registros**..
3. En la siguiente pantalla, selecciona cualquiera de las siguientes opciones:
  - **Cambio de rol** para ver las actualizaciones de cualquier permiso o ajuste de la extensión de rol.
  - **Cambio de rol de usuario** para ver las actualizaciones en la asignación de la extensión de rol a un usuario específico.
  - **Todos** para ver ambos tipos de actualizaciones.

## Recursos útiles

- [Visibilidad de las funciones y ampliaciones de funciones Payhawk](/help/visibility-of-payhawk-roles-and-role-extensions)