--- title: "Guardar y gestionar vistas de gastos" slug: "saving-and-managing-expense-views" description: "Guarda vistas filtradas de gastos para encontrar antes lo que necesitas, ábrelas cuando quieras y edítalas o elimínalas. Solo tú puedes ver tus vistas." updated: 2026-10-19T09:24:13Z published: 2026-10-19T09:24:13Z canonical: "payhawk.com/saving-and-managing-expense-views" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Guardar y gestionar vistas de gastos Una vez que hayas [filtrado los gastos de la empresa según los datos requeridos](/help/searching-and-filtering-expenses-and-payments) o hayas utilizado la [tabla de datos](/help/using-the-expense-data-grid), puedes guardar la vista deseada y acceder a ella fácilmente cuando la necesites. Esta funcionalidad resulta muy útil si buscas con frecuencia gastos con un conjunto específico de datos, por ejemplo, la categoría, el empleado o el importe total. > [!TIP] > Las vistas filtradas guardadas son personales y solo las puede ver el usuario que las ha creado. Vistas predeterminadas para gastos Dependiendo de los tipos de perfiles de los empleados, **Gastos** proporciona las siguientes vistas predeterminadas para gastos y pagos: - Todos los empleados pueden utilizar la vista predeterminada **Mis gastos** para seleccionar solo los gastos que han enviado, la vista predeterminada **Reembolsos pendientes** para [supervisar sus reembolsos enviados](/help/viewing-and-monitoring-your-expense-requests) y la vista predeterminada **Gastos para solicitudes** para ver una lista de los gastos que están vinculados a las órdenes de compra que han enviado. - Además de **Mis gastos**, **Reembolsos pendientes** y **Gastos para solicitudes**, los responsables de equipo pueden acceder a la vista predeterminada **Mis gastos de equipo** para seleccionar los gastos enviados por sus equipos. - Además de **Mis gastos**, **Reembolsos pendientes** y **Gastos para solicitudes**, los contables y administradores de Payhawk pueden utilizar la vista predeterminada **Todos los gastos** y supervisar todos los gastos de los empleados. - Además de **Mis gastos**, **Reembolsos pendientes** y **Gastos para solicitudes**, los contables y administradores de Payhawk pueden utilizar la vista predeterminada **Eliminados** para supervisar los gastos eliminados en modo de solo lectura. De forma predeterminada, la vista excluye los gastos con tarjeta eliminados, y puedes mostrarlos cuando lo necesites. Para más información, consulta el artículo sobre [cómo eliminar y ver los gastos eliminados](/help/deleting-expenses). - La vista **Mis gastos del presupuesto** aplica por defecto el filtro **El presupuesto no está vacío** y permite a los usuarios ver los gastos asociados con los presupuestos. Esta vista está disponible para los propietarios de presupuesto y los administradores de Payhawk: - **Los propietarios de presupuesto** pueden ver los gastos relacionados con sus presupuestos específicos. - **Los administradores de Payhawk** pueden acceder a todos los gastos vinculados a cualquier presupuesto dentro de la cuenta. ![Gastos en Payhawk con la vista Mis gastos del presupuesto seleccionada en el panel izquierdo y el filtro El presupuesto no está vacío aplicado.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/saving-and-managing-expense-views-01_20261008_ai.png) - Los responsables de equipos, asistentes ejecutivos, responsables de categorías y responsables de campos personalizados tienen vistas predeterminadas que reflejan los permisos y responsabilidades de su rol. Para más información, consulta: - [La extensión de rol de Responsable de equipo](/help/payhawk-role-extensions) - [La extensión de rol de Asistente ejecutivo](/help/payhawk-role-extensions) - [Las extensiones de los roles de responsable de categorías y responsable de campos personalizados.](/help/payhawk-role-extensions#las-extensiones-de-los-roles-de-responsable-de-categor%C3%ADas-y-responsable-de-campos-personalizados) ## Guardar vistas de gastos Para guardar tus vistas filtradas y de la [tabla de datos](/help/using-the-expense-data-grid) [después de filtrar los gastos según sea necesario](/help/searching-and-filtering-expenses-and-payments): 1. En **Gastos**, haz clic en el botón **Guardar vista** junto a tus filtros activos, o abre el menú desplegable del título de la vista y selecciona **Guardar como nueva vista**. 2. En el panel **Gestionar vistas** que se abre, introduce un nombre para tu vista y elige una **Pestaña predeterminada**, o mantén **Mantener la pestaña actual**. 3. Haz clic en **Guardar**. ![Menú desplegable del título de la vista en Gastos de Payhawk con Guardar como nueva vista, y el panel Gestionar vistas con un nuevo nombre de vista, el campo Pestaña predeterminada, Guardar y Cancelar.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/saving-and-managing-expense-views-02_20261008_ai.png) ## Acceso a vistas guardadas de gastos Las vistas guardadas aparecen en el panel izquierdo, bajo el encabezado **Vistas guardadas**, debajo de las vistas predeterminadas. Selecciona allí una vista guardada para abrirla. ![Panel izquierdo de Gastos en Payhawk con vistas guardadas en Vistas guardadas y una vista guardada seleccionada.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/saving-and-managing-expense-views-03_20261008_ai.png) ## Gestión de vistas guardadas de gastos Para cambiar el nombre de una vista guardada existente o eliminarla: 1. Abre la vista guardada desde el panel izquierdo. 2. Abre el menú desplegable del título de la vista. 3. Selecciona **Cambiar nombre** para dar a la vista un nombre nuevo, o **Eliminar** para quitarla. 4. Para **Cambiar nombre**, confirma el nuevo nombre. Para **Eliminar**, confirma en el cuadro de diálogo que se abre. ![Vista guardada abierta en Gastos de Payhawk con el menú desplegable del título que muestra Guardar como nueva vista, Cambiar nombre y Eliminar.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/saving-and-managing-expense-views-04_20261008_ai.png) ## Recursos útiles - [Descargar gastos](/help/downloading-expenses) - [Consultar historial de gastos](/help/viewing-expense-activity) - [Pagos con tarjeta autorizados y liquidados](/help/authorized-and-settled-transactions) - [Filtrar gastos](/help/searching-and-filtering-expenses-and-payments) - [Dividir los gastos en varias partidas](/help/splitting-expenses-into-line-items-in-the-portal)