--- title: "Programación de pagos de facturas y reembolsos" slug: "scheduling-payments-for-bills-and-reimbursables" description: "Programa los pagos de facturas y reembolsos en Payhawk: paga ahora, en la fecha de vencimiento o en una fecha concreta, tanto de forma individual como masiva." updated: 2026-10-27T14:52:21Z published: 2026-10-27T14:52:21Z canonical: "payhawk.com/scheduling-payments-for-bills-and-reimbursables" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Programación de pagos de facturas y reembolsos Como parte del proceso de confirmación de detalles de gastos, los usuarios autorizados de tu empresa pueden programar pagos de facturas para su fecha de vencimiento, fijar pagos de facturas y gastos reembolsables para una fecha concreta, o procesarlos inmediatamente tras la autorización. ## Notas sobre los pagos programados - Los pagos FX no se pueden programar porque los tipos de cambio futuros no se pueden predecir ni bloquear con antelación. Una vez confirmados los detalles del pago FX y autorizada la operación, el pago se ejecuta inmediatamente. - Un Administrador de Payhawk en tu empresa puede configurar que el [método de pago predeterminada para pagos de facturas](/help/configuring-bills) sea inmediato o en la fecha de vencimiento del gasto. Esta configuración predeterminada se mostrará en el campo **Ejecución del pago**.![Detalles de una factura en Gastos de Payhawk con el campo Ejecución del pago establecido en Pagar ahora.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/scheduling-payments-for-bills-and-reimbursables-01_20261008_ai.png) - Por defecto, los pagos reembolsables se ejecutan inmediatamente tras la autorización. Para definir otro método de ejecución predeterminado, consulta el artículo sobre [configuración de reembolsos](/help/configuring-reimbursements). - Para las facturas con descuento por pronto pago (Skonto), el importe pendiente incluye el descuento solo hasta el final del período de descuento. Para aprovechar el descuento, paga la factura dentro del período de descuento. Los pagos programados para la fecha de vencimiento se ejecutan después de que termina el período de descuento, por lo que se paga el importe total de la factura. ## Hora de ejecución de pagos programados - Los pagos programados se ejecutarán a las 11:01 horas (CET) en la fecha establecida. - Si el día de pago programado es el 31, pero el mes solo tiene 30 días, el pago se hará el día 30 de ese mes. ## Programación de pago de una factura o reembolso Puedes programar el pago de una factura o un gasto reembolsable, como kilometraje o dietas, para que se pague por transferencia bancaria de la siguiente manera: 1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), ve a la pestaña **Gastos** > **Pagar** > **Confirmar detalles**. 2. Haz clic en el gasto que quieras seleccionar. 3. En el menú desplegable **Método de ejecución de pago**, programa el pago utilizando cualquiera de las siguientes opciones: ![Ejecución del pago establecida en Fecha específica, con el calendario abierto y las fechas pasadas deshabilitadas.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/scheduling-payments-for-bills-and-reimbursables-03_20261008_ai.png) - **Pagar ahora**: al seleccionar esta opción, el pago del gasto se realizará inmediatamente después de que lo autoricen los usuarios definidos por los flujos de aprobación de tu empresa. - (Solo pagos de facturas) **Fecha de vencimiento**: al seleccionar esta opción, el pago del gasto se ejecutará en su fecha de vencimiento, que es detectada y completada automáticamente por el sistema OCR de Payhawk. Ten en cuenta que las fechas de vencimiento solo se pueden establecer en el futuro. Si intentas programar un gasto para una fecha pasada, el sistema mostrará un error y la fecha de ejecución se establecerá en la fecha de hoy. ![Factura vencida en Gastos de Payhawk con un aviso de fecha de vencimiento pasada, la ejecución del pago establecida en Fecha de vencimiento y la fecha de ejecución fijada en hoy.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/scheduling-payments-for-bills-and-reimbursables-02_20261008_ai.png) - **Fecha específica**: al seleccionar esta opción, podrás elegir una fecha en el calendario en la que se ejecutará el pago del gasto. Ten en cuenta que las fechas pasadas estarán deshabilitadas y solo podrás seleccionar una fecha específica en el futuro. 4. Cuando esté lista la confirmación de los detalles del gasto, haz clic en **Confirmar detalles**. Como resultado, el gasto pasará a la pestaña **Pagar** > **Autorizar** para que las personas autorizadas de tu empresa puedan proceder con el pago o confirmarlo para programarlo. ## Programación de pago de facturas y reembolsos en bloque > [!TIP] > Los pagos FX no se pueden programar porque los tipos de cambio no se pueden fijar por adelantado. Una vez autorizados, los pagos FX se ejecutan inmediatamente. Puedes programar el pago de dos o más facturas o gastos reembolsables, como kilometraje o dietas, para que se paguen por transferencia bancaria de la siguiente manera: 1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), ve a la pestaña **Gastos** > **Pagar** > **Confirmar detalles**. 2. Selecciona los gastos que te interesen marcando sus casillas de verificación. 3. En el menú desplegable **Ejecución del pago**, selecciona el método de ejecución del pago (**Fecha de vencimiento** para facturas y **Pagar ahora** o **Fecha específica** para facturas, kilometraje, dietas y otros gastos reembolsables). 4. (Solo para facturas) En el menú desplegable **Referencia**, selecciona la referencia que quieras para los pagos de facturas seleccionados que forman parte del pago en bloque (**Número de documento**, **Fecha del documento** o ambos combinados). 5. En el cuadro de diálogo que se abre a la derecha, selecciona **Confirmar** y revisa el resumen de todos los gastos seleccionados. 6. Haz clic en **Confirmar**. Como resultado, todos los pagos programados pasarán a la pestaña **Pagar** > **Autorizar** para que las personas correspondientes de tu empresa los procesen. ![Gastos de Payhawk en la pestaña Pagar > Confirmar detalles con dos facturas seleccionadas y el panel de confirmación en bloque abierto. Los gastos que forman parte de un informe de gastos muestran el icono de informe junto a su importe.](https://cdn.payhawk.com/recurring-request-icon_20261021_ai/scheduling-payments-for-bills-and-reimbursables-04_20261021_ai.png) Para más información sobre cómo reprogramar o pagar inmediatamente pagos programados de facturas y gastos reembolsables, consulta el artículo sobre [gestión de pagos programados](/help/managing-scheduled-payments). ## Recursos útiles - [Gestión de pagos programados](/help/managing-scheduled-payments) - [Resumen de gastos para contables](/help/overview-of-expenses-for-accountants)