--- title: "Buscar y filtrar gastos y pagos" slug: "searching-and-filtering-expenses-and-payments" description: "Busca, ordena y filtra gastos y pagos en Payhawk: aplica filtros, combina criterios, guarda vistas y realiza operaciones masivas en varios elementos a la vez." updated: 2026-10-27T14:52:52Z published: 2026-10-27T14:52:52Z canonical: "payhawk.com/searching-and-filtering-expenses-and-payments" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Buscar y filtrar gastos y pagos Ahora puede clasificar y organizar de forma eficaz los gastos de su empresa al aplicar los filtros y atributos de gastos disponibles, agrupados en categorías. En Payhawk, los filtros se agrupan según la etapa del flujo de trabajo o el tipo de datos con los que se relacionan. Por ejemplo: - Los filtros de **APROBACIÓN** incluyen criterios como **Fecha de aprobación**, **Fecha de rechazo** y **Fecha de solicitud**. - Los filtros de **REVISAR** incluyen criterios como **Fecha de revisión** y **Revisor**. - Los filtros de **GASTO** incluyen criterios como **Presupuesto**, **eInvoice** e **ID del gasto**. - Los filtros de **PROVEEDOR** incluyen criterios como **Solicitud** e **Id. externo del proveedor**. - Los filtros de **CATEGORIZACIÓN** incluyen criterios como **Amortización**, **Categoría** y **Centro de costes**. - Los filtros de **DOCUMENTO** incluyen criterios como **Descuento** y **Fecha del documento**. - Los filtros de **CANTIDAD** incluyen criterios como **Importe total** y **Divisa del gasto**. - Los filtros de **PAGO** incluyen criterios como **ID externo del pago**, **Fecha de liquidación** y **Comerciante**. - Los filtros de **EXPORTAR** incluyen criterios como **Fecha de exportación** y **Exportado por**. Después de aplicar filtros a los gastos de tu empresa, puedes [guardar esa vista](/help/saving-and-managing-expense-views) para acceder a ella rápidamente siempre que lo necesites. ## Beneficios - Los filtros de los gastos se pueden agregar, lo que le permite personalizar y ajustar mejor los resultados, y comprender mejor el ciclo de vida de sus gastos. Por ejemplo, al aplicar los atributos del filtro **Estado de aprobación**, puede filtrar los gastos pendientes de aprobación, devueltos o aún no presentados, y recordar a los empleados que deben realizar la gestión correspondiente. - Al utilizar los filtros de gastos y [guardar las vistas de gastos filtradas](/help/saving-and-managing-expense-views) puede ahorrar tiempo y esfuerzo, lo que le permite a su equipo de finanzas realizar un seguimiento y trabajar en sus tareas de forma inteligente y transparente. Por ejemplo, distintos contables pueden realizar el seguimiento de diferentes categorías de gastos. - Puede realizar operaciones de gastos en bloque sobre los gastos filtrados. Por ejemplo, puede filtrar los gastos que no superen un importe determinado, seleccionarlos y pegarlos en bloque. También puede descargar los gastos filtrados según los criterios que se requieran. ## Particularidades - Los filtros de gastos, como **Período de servicio** y **Número de documento** entre otros, solo estarán disponibles después de que haya habilitado los [respectivos campos de gastos](/help/managing-the-settings-of-built-in-expense-fields) desde la aplicación **Configuración**. - Se puede aplicar el filtro de gastos **Fecha de vencimiento** para mostrar los gastos programados para el pago si se han habilitado los [pagos programados para su empresa](/help/managing-scheduled-payments). - Para un mejor seguimiento y visibilidad, puede utilizar diferentes filtros de **Exportar** y combinarlos para [ordenar sus gastos y pagos](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand), por ejemplo, por el [estado de exportación](/help/overview-of-exporting-and-downloading-expenses-and-payments), la persona que los exportó, la fecha de exportación, el sistema ERP al que se han exportado, su ID de gasto y pago externo, etc. - También puedes filtrar tus gastos por un [paso del flujo de trabajo de aprobación](/help/supported-workflow-types) pendiente (por ejemplo, aprobación del jefe de equipo) y por aprobador (por ejemplo, Jacob Jones). El filtro por aprobador muestra todos los gastos en los que la persona seleccionada es o ha sido aprobador en cualquier paso: los gastos pendientes de su aprobación y los que ya ha aprobado, incluidos los que ya están totalmente aprobados. Añade el filtro **Aprobación pendiente** para ver solo los gastos que siguen a la espera de alguien, y consulta **En espera de** en el gasto para ver a quién le toca. - También puedes encontrar los gastos que no tienen propietario, incluidas las facturas electrónicas recibidas a través del sistema polaco de facturación electrónica KSeF, con el filtro **Propietario** > **está vacío**. ## Buscar en los gastos Puede buscar en los gastos de su empresa por: - Datos generales: título del gasto, nombre del empleado, nota, número de documento. - Datos de los campos de gastos: categoría, nombre del tipo impositivo, código del tipo impositivo, campos personalizados. - Datos del proveedor: nombre del proveedor, CIF del proveedor. - Datos de moneda e importe: moneda pagada, importe neto, importe total, importe base total. Para buscar un gasto específico: 1. En el [portal web Payhawk](https://portal.payhawk.com), vaya a **Gastos**. 2. Haga clic en el icono **Buscar**. En el campo de entrada, seleccione los criterios de búsqueda deseados. ![Lista de Gastos de la empresa en Payhawk con «amazon» escrito en el campo de búsqueda, que muestra el mensaje «No se ha encontrado nada» en lugar de resultados.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37748806624-1/searching-and-filtering-expenses-and-payments-01.png) > [!TIP] > La opción de búsqueda se aplica a todos los gastos. ## Aplicación de filtros a gastos y pagos Para ordenar los gastos de su empresa en función de uno o varios criterios específicos: 1. En el [portal web Payhawk](https://portal.payhawk.com), vaya a **Gastos**. 2. Haga clic en **Filtros**. 3. En el menú desplegable, seleccione el atributo por el que desea filtrar sus gastos. Para este ejemplo, elija **Estado de aprobación**. 4. En el menú desplegable, seleccione los criterios de filtro que se van a aplicar al estado de aprobación de un gasto. Por ejemplo, compruebe las opciones **No presentado** y **Aprobación pendiente**. Como resultado, **No presentado** filtrará todos los gastos que no han sido enviados por los empleados. **Aprobación pendiente** filtrará todos los gastos que han sido enviados y están a la espera de aprobación. 5. Haga clic en **Hecho**. ![Lista de Gastos de la empresa con el filtro Estado de aprobación abierto, las opciones No presentado y Aprobación pendiente marcadas y el botón Hecho.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37748806624-1/searching-and-filtering-expenses-and-payments-02.png) > [!TIP] > Una vez que haya filtrado los gastos de la empresa en función de los criterios de gasto deseados, puede [guardar la vista filtrada](/help/saving-and-managing-expense-views) para acceder a ella rápidamente más adelante cuando la necesite. ## Recursos útiles - [Guardado y gestión de vistas filtradas](/help/saving-and-managing-expense-views) - [Descarga de gastos](/help/downloading-expenses) - [Consulta del historial de gastos](/help/viewing-expense-activity) - [Pagos con tarjeta autorizados y liquidados](/help/authorized-and-settled-transactions) - [División de los gastos en varias partidas](/help/splitting-expenses-into-line-items-in-the-portal)