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title: "Usar tarifas de hotel negociadas en Payhawk - Payhawk Help Center"
slug: "setting-up-negotiated-hotel-rates"
description: "Usa las tarifas de hotel negociadas por tu empresa en Payhawk: cómo solicitarlas, cómo Payhawk las añade a tu cuenta y cómo las ven los empleados al reservar."
updated: 2026-07-14T08:50:32Z
published: 2026-07-14T08:50:32Z
canonical: "payhawk.com/setting-up-negotiated-hotel-rates"
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> ## Documentation Index
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# Usar tarifas de hotel negociadas en Payhawk

Si tu empresa ha negociado descuentos con hoteles, Payhawk puede añadir estas tarifas a tu cuenta. Una vez añadidas, los empleados las verán automáticamente al buscar hoteles a través del Agente de Viajes.

Las tarifas negociadas pueden incluirprecios con descuento y ventajas como desayuno gratuito, wifi, aparcamiento, mejoras de habitación y condiciones de cancelación más flexibles.

## Añadir una tarifa de hotel negociada

Payhawk configura las tarifas de hotel negociadas por ti añadiéndolas directamente a tu cuenta. No tendrás que hacer ninguna configuración manual.

Para solicitar una tarifa de hotel negociada:

1. Acuerda la tarifa directamente con el hotel. Normalmente, un representante del hotel confirma con tu empresa las condiciones acordadas.
2. Ponte en contacto con el equipo de soporte de Payhawk e indícale el nombre del hotel y el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que negociaste las tarifas con descuento.

Una vez que las tarifas de hotel con descuento se hayan añadido a tu cuenta, pueden tardar hasta dos días en estar disponibles para que tus empleados puedan utilizarlas.

## Ver las tarifas negociadas

Cuando un empleado busca un hotel a través del Agente de Viajes:

- Los hoteles que admiten tarifas negociadas aparecen identificados en los resultados de búsqueda.
- Cuando el empleado selecciona uno de esos hoteles, las tarifas negociadas aparecen identificadas con la etiqueta "Negociada" junto a las tarifas públicas.
- Las ventajas incluidas, como el desayuno gratuito, los créditos del hotel o las mejoras de habitación, se muestran en los detalles de la tarifa.
- Si no hay una tarifa negociada disponible para determinadas fechas o tipos de habitación, se mostrará la tarifa pública correspondiente. El viajero no necesita conocer ningún código de tarifa ni realizar ninguna acción para beneficiarse del descuento.

## Aspectos que debes tener en cuenta sobre las tarifas negociadas

- Las tarifas corporativas de hotel suelen negociarse para cada establecimiento, no para toda la cadena hotelera.
- Algunos contratos con hoteles incluyen fechas restringidas o requisitos de estancia mínima. Estas condiciones suelen aplicarse directamente por parte del hotel.
- Las tarifas negociadas suelen tener condiciones de cancelación distintas a las de las tarifas públicas y, por lo general, son más flexibles.