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title: "Formatos de archivo compatibles para empleados - Payhawk Help Center"
slug: "supported-file-formats"
description: "Consulta qué formatos acepta Payhawk para los documentos de gastos en el portal web, la app móvil y Mailbox: PDF, PNG, JPG, HEIC y facturas electrónicas Peppol."
updated: 2026-10-23T10:40:45Z
published: 2026-10-23T10:40:45Z
canonical: "payhawk.com/supported-file-formats"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Formatos de archivo compatibles

Actualmente, Payhawk ofrece tres canales para que los usuarios suban documentos de gastos: el portal web de Payhawk, la aplicación móvil de Payhawk y el buzón, que permite a los usuarios enviar correos electrónicos con documentos adjuntos para gastos pagados o no pagados.

Para mantener la calidad del proceso estandarizado y garantizar el cumplimiento, Payhawk también tiene en cuenta los formatos de archivo compatibles con el ERP o sistema contable conectado (si hay una integración activa en su lugar). Esto permite a Payhawk exportar documentos automáticamente y sin problemas en el formato adecuado.

## Requisitos del formato de archivo

Para garantizar un correcto procesamiento, los documentos de gastos deben cumplir con requisitos específicos de formato de archivo. A continuación, se muestra un resumen de los formatos compatibles en los canales de Payhawk.

### Portal web de Payhawk

- **Documentos** - PDF
- **Imágenes** - PNG, JPG, JPEG
- **eInvoicing (Alemania)** - [Todos los formatos compatibles](/help/es/supported-file-formats#h_3513580ed4).

> [!TIP]
> En el portal web de Payhawk, puedes pegar directamente un documento desde el portapapeles mientras [subes un documento de gastos](/help/creating-and-submitting-card-expenses).

### Aplicación móvil de Payhawk

- **Documentos**- PDF
- **Imágenes** - PNG, JPG, JPEG, HEIC
- **eInvocing (Alemania)** - No compatible.

### Buzón de Payhawk

- **Documentos** - PDF
- **Archivos adjuntos en correos electrónicos** - PNG, JPG, JPEG
- **eInvoicing (Alemania)** - [Todos los formatos compatibles](/help/es/supported-file-formats#h_3513580ed4).

> [!WARNING]
> El buzón de Payhawk tiene [algunas limitaciones](/help/overview-of-the-mailbox) debido a la naturaleza de la comunicación por correo electrónico.

## Formatos de eInvoicing (Alemania) compatibles

> [!TIP]
> Admitir un formato de facturación electrónica significa que Payhawk puede leer y procesar el archivo. Esto es distinto de estar conectado a la red de clearance de ese país. Para más información, consulta el artículo [eInvoicing with Payhawk](/help/einvoicing-with-payhawk).

Payhawk admite completamente el [procesamiento de facturas electrónicas](/help/einvoicing-with-payhawk). En el caso de los documentos XML, hay que ajustarse a esquemas estandarizados como [UBL 2.1](https://interoperable-europe.ec.europa.eu/collection/eprocurement/solution/oasis-universal-business-language-ubl/release/no-version%23:~:text=OASIS%2520UBL%25202.1%2520no-version%2520Latest%2520release&text=UBL,%2520the%2520Universal%2520Business%2520Language,as%2520purchase%2520orders%2520and%2520invoices.) y [CII (Factura Intersectorial)](https://unece.org/trade/uncefact/e-invoice) para garantizar la compatibilidad.

Estos son los formatos de eInvoicing (Alemania) actualmente compatibles con Payhawk:

- Estándares universales
  - Peppol BIS 3
- Formatos específicos de cada país
  - ZUGFeRD (Alemania) - 2.2.0 y superiores
  - xRechnung (Alemania) - 3.0.0 y superiores
  - RO e-Factura (Rumanía)

## Recursos útiles

- [Preguntas frecuentes sobre los formatos de archivo compatibles](/help/faq-on-supported-file-formats)