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title: "Sincronización y actualización de departamentos desde Oracle NetSuite"
slug: "synching-and-updating-departments-from-oracle-netsuite"
description: "Actualiza y sincroniza los departamentos de Oracle NetSuite en Payhawk para mantener alineados los datos de tus empleados y tus gastos en ambos sistemas."
updated: 2026-10-27T15:32:19Z
published: 2026-10-27T15:32:19Z
canonical: "payhawk.com/synching-and-updating-departments-from-oracle-netsuite"
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> ## Documentation Index
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# Sincronización y actualización de departamentos desde Oracle NetSuite

Cuando [conectas tu cuenta de Payhawk a Oracle NetSuite](/help/connecting-payhawk-to-oracle-netsuite) se importan automáticamente los departamentos disponibles en Oracle NetSuite.

## Sincronización de departamentos desde Oracle NetSuite

Al conectar tu cuenta de Payhawk con Oracle NetSuite, puedes elegir sincronizar los departamentos desde Oracle NetSuite a Payhawk de una de las siguientes maneras:

- Los departamentos se pueden sincronizar en Payhawk como un **Campo personalizado**. Una vez seleccionada esta opción, el campo personalizado se puede encontrar en **Ajustes** > **Biblioteca de campos**. Ten en cuenta que, para que los departamentos se sincronicen como un campo personalizado, debes [definir un nombre personalizado para la estructura de equipos de tu grupo](/help/managing-teams-on-a-group-level) y ese nombre no debe ser "departamentos".
- Los departamentos se pueden sincronizar en Payhawk directamente como un campo de asignación para la estructura de departamentos de Payhawk. Ten en cuenta que, tanto la opción **Ninguno** como **Asignación con equipos** harán que, por defecto, los departamentos se sincronicen como un campo de asignación.

![Menú desplegable para sincronizar los departamentos con las opciones Ninguno, Campo personalizado y Asignación a equipos](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/netsuite_sync_departments_as_20261009_ai.png)

## Actualización de departamentos desde Oracle NetSuite

Si actualizas los departamentos de Oracle NetSuite después de que se haya establecido la conexión entre los dos sistemas, tendrás que actualizar manualmente los datos de los equipos en Payhawk.

Para actualizar manualmente tus equipos (departamentos) en Payhawk:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Empleados** > **Equipos**.
2. Haz clic en **Actualizar desde NetSuite**.
3. Haz clic en el equipo que necesites.
4. Selecciona el menú de tres puntos y haz clic en **Editar*.***
5. En la lista desplegable **Identificador externo**, selecciona el departamento de Oracle NetSuite que quieras asignar.

![Página Equipos con el botón Actualizar desde NetSuite y el panel para editar un equipo con la lista desplegable de departamentos de NetSuite para el ID externo de una entidad](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/netsuite_teams_external_id_20261009_ai.png)

Si tu entidad forma parte de un grupo con varias entidades, sus equipos se gestionan a nivel de grupo. En ese caso, cambia al grupo, ve a **Empleados** > **Equipos**, haz clic en el equipo y, después, en **Editar** junto a **Visibilidad de la entidad**. En la lista desplegable **External ID** junto a tu entidad, elige el departamento de Oracle NetSuite y haz clic en **Guardar**.

## Próximos pasos

- [Actualizar tipos de IVA de Oracle NetSuite](/help/updating-vat-rates-from-oracle-netsuite)