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title: "Sincronizar proveedores entre Payhawk y Exact Online"
slug: "synching-suppliers-between-payhawk-and-exact-online"
description: "Sincroniza los campos de proveedores entre Payhawk y Exact Online, añade nuevos proveedores de Payhawk a Exact Online y actualiza los datos de proveedores."
updated: 2026-10-19T12:12:14Z
published: 2026-10-19T12:12:14Z
canonical: "payhawk.com/synching-suppliers-between-payhawk-and-exact-online"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
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# Sincronizar proveedores entre Payhawk y Exact Online

Payhawk ha lanzado un conjunto de funcionalidades de gestión de proveedores que permite el intercambio de información y datos de los proveedores entre los sistemas Payhawk y Exact Online.

La opción de sincronización de proveedores optimiza el tiempo que los empleados tienen que dedicar a desplazarse entre los dos sistemas y buscar información sobre proveedores a la hora de pagar facturas o realizar otras actividades relacionadas.

## Especificaciones

Al sincronizar proveedores entre Payhawk y Exact Online, ten en cuenta las siguientes especificaciones:

- Payhawk solo filtrará los proveedores de la filial específica de Exact Online.
- Payhawk solo sincronizará los proveedores activos de Exact Online. Los proveedores inactivos en Exact Online serán descartados.
- Payhawk solo sincroniza proveedores con nombres y números de identificación fiscal únicos.

Si tienes proveedores con el mismo nombre o número de identificación fiscal, Payhawk no los sincroniza. Estos proveedores omitidos aparecen en el panel **Detalles de la sincronización** con un enlace **Ir a Exact Online** para que corrijas el problema, mientras que la sincronización de proveedores se muestra como **Sincronizado parcialmente**. Para más información, consulta el artículo sobre cómo [resolver problemas de sincronización de proveedores entre Payhawk y sistemas externos](/help/automating-master-data-sync-between-payhawk-and-your-erp-system).

![La confirmación de que Exact está conectado, con la lista de lo que se importó y el aviso de que algunos proveedores no se pudieron sincronizar.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/synching-suppliers-between-payhawk-and-exact-online-01_20261009_ai.png)

## Sincronizar inicialmente proveedores entre Payhawk y Exact Online

Al sincronizar inicialmente los sistemas Payhawk y Exact Online, se lleva a cabo lo siguiente:

1. Payhawk importa la lista de proveedores desde Exact Online.
2. Payhawk intentará asignar todos los proveedores existentes a los proveedores de Exact Online.
3. Una vez finalizada la asignación, Payhawk solo mostrará los proveedores que estén disponibles en Exact Online.

> [!CAUTION]
> Payhawk no actualiza los gastos previamente clasificados. Si se ha seleccionado un proveedor para un gasto antes de la sincronización inicial, Payhawk no actualizará la **ID de proveedor** para que coincida con la **ID de vendedor** en Exact Online.

## Sincronizar campos de proveedores entre Payhawk y Exact Online

Payhawk sincroniza los [campos del proveedor con los datos generales del proveedor](/help/editing-viewing-and-applying-supplier-details) en ambos sentidos. Por ejemplo, si realizas una actualización del nombre de un proveedor en Payhawk, Payhawk sincronizará esta información en Exact Online y viceversa.

## Añadir nuevos proveedores desde Payhawk a Exact Online

Si creas un proveedor en Payhawk, dicho proveedor también se creará automáticamente en Exact Online en tiempo real utilizando los mismos campos.

## Actualizar datos de proveedores en Payhawk

Si se han actualizado los datos de un proveedor en Exact Online y también quieres actualizarlos en Payhawk:

1. Inicia sesión en la plataforma web de Payhawk.
2. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Proveedores** > **Proveedores de la empresa**.
3. Haz clic en el menú de tres puntos.
4. Selecciona **Actualizar desde Exact Online**.

![Proveedores de la empresa en Proveedores con el botón para actualizar desde Exact Online y un aviso sobre los proveedores que no se sincronizaron automáticamente.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/synching-suppliers-between-payhawk-and-exact-online-02_20261009_ai.png)

## Próximos pasos

- [Actualizar campos personalizados desde Exact Online](/help/updating-custom-fields-from-exact-online)
- [Solución de problemas de sincronización de proveedores entre Payhawk y sistemas externos](/help/resolving-supplier-sync-issues-between-payhawk-and-external-systems)