--- title: "Glosario de exportación para administradores - Payhawk Help Center" slug: "terms-and-definitions-of-export-field-options" description: "Consulta definiciones y ejemplos de las opciones de los campos de exportación, como saldo actualizado, dividir, el saldo de la cuenta y los campos calculados." updated: 2026-10-20T07:29:44Z published: 2026-10-20T07:29:44Z canonical: "payhawk.com/terms-and-definitions-of-export-field-options" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Términos y condiciones de las opciones del campo de exportación Este artículo proporciona información y ejemplos que explican las opciones de campos de exportación en Payhawk y cómo puedes estructurar y formatear los datos en la plantilla de exportación. ## Saldo actualizado **Saldo actualizado** representa el saldo inicial menos el importe del pago y se actualiza con cada transacción. Por ejemplo, si el saldo inicial es de 100 euros, el primer pago es de 10 euros y el segundo pago de 15 euros, el saldo actualizado será 90 euros en la fila 1 y 75 euros en la fila 2. ## Dividir **Dividir** representa el delimitador utilizado para separar un único valor en una celda específica. Esta función permite desglosar los datos en componentes diferenciados para un mejor procesamiento y análisis. Por ejemplo, si los números del documento son INV-1001, INV-1002, INV-1003, puedes utilizar una coma para separarlos. Esto te permitirá extraer un valor específico, como el último elemento **INV-1003**. ![Ajustes de la función de división con el número de documento como atributo, división por coma y el último elemento seleccionado.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ASettings/Terms_and_definitions_of_export_field_options_1_20261015_ai.png) ## Caracteres iniciales/finales **Los caracteres iniciales/finales** son los caracteres que se añaden al principio o al final de un valor para garantizar que cumpla con la longitud máxima requerida cuando el valor de **Máximo de caracteres** es superior a la longitud real del valor. También puedes especificar el tipo de carácter que se usará como carácter inicial o final. Por ejemplo, si el valor de **Fecha de pago** es 05.04.23, has definido 10 como **Máximo de caracteres** y A como **Carácter**: - El resultado en la celda será AA05.04.23 si has seleccionado la opción **Caracteres iniciales**. - El resultado en la celda será 05.04.23AA si has seleccionado la opción **Caracteres finales**. ![Ajustes de caracteres iniciales o finales con la fecha de pago, 10 caracteres como máximo, el carácter A y caracteres iniciales.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ASettings/Terms_and_definitions_of_export_field_options_2_20261015_ai.png) La opción **Caracteres iniciales/finales** también determina cómo se recortará el texto cuando el valor de **Máximo de caracteres** sea inferior a la longitud real del valor. Si seleccionas **Caracteres finales**, se eliminará el final del texto, y si seleccionas **Caracteres iniciales**, se eliminará el principio del texto. Por ejemplo, si el valor de **Fecha de pago** es 05.04.23 y has definido 5 como **Máximo de caracteres**: - El resultado en la celda será 04.23 si has seleccionado la opción **Caracteres iniciales**. - El resultado en la celda será 05.04 si has seleccionado la opción **Caracteres finales**. ## Saldo de la cuenta **Saldo de la cuenta** representa los importes disponibles en las cuentas bancarias en diferentes etapas del procesamiento de la transacción. Permite realizar el seguimiento de saldos financieros antes y después del pago de un gasto, y habitualmente incluye los siguientes datos: - **Saldo inicial**: el importe disponible antes del pago de cualquier gasto. - **Saldo final**: el importe restante después del pago de todos los gastos. - **Saldo disponible**: el importe actualmente accesible para utilizar. - **Saldo reservado**: el importe apartado para autorizaciones pendientes. ## Campos calculados Los **campos calculados** generan valores en función de reglas predefinidas. La plantilla de exportación incluye los siguientes campos de referencias numéricas y opciones de formatos de fechas. ### Número de fila de la partida El **número de fila de partida** asigna un número de fila secuencial a cada gasto. Su comportamiento es parecido a la numeración de filas de Excel, pero específico para el gasto. Por ejemplo, si tienes un gasto con 5 filas y otro con 3 filas, los números de la fila Partida para el primer gasto serán 1, 2, 3, 4, 5 y para el segundo serán 1, 2, 3. ### Número de fila El **número de fila** asigna un número secuencial a cada fila para indicar dónde empieza y dónde termina un dato. Por ejemplo, si un gasto tiene 2 partidas y 2 filas de pagos, seguido de otro gasto con 1 partida y 1 fila de pagos, los números de la fila serán 1, 1, 2, 2, 3, 4. ### Número de asiento contable El **número de asiento contable** representa el número de fila asignado a una transacción de pago. Por ejemplo, si hay 5 pagos y cada pago consiste en 2 filas, los números de asiento contable seguirán este patrón: 1, 1, 2, 2, 3, 3, 4, 4, 5, 5. ## Convertir importe **Convertir importe** te permite definir la forma en la que los importes se mostrarán en la plantilla de exportación. Para modificar un importe: 1. Haz clic en el valor deseado, por ejemplo, **Importe total del gasto (moneda base)** 2. Selecciona una de las siguientes configuraciones opcionales para **Transformar importe**: - **Ninguno**: mantiene el importe tal y como aparece en el sistema. Por ejemplo, -100 EUR (menos 100) se mostrará como **-100 EUR**, sin modificaciones. - **Valor absoluto del importe**: convierte el importe a su valor absoluto eliminando los signos negativos. Por ejemplo, -100 EUR se mostrará como **100 EUR**. - **Importe con signo inverso**: invierte el signo del importe y convierte los valores positivos en negativos y los negativos en positivos. Por ejemplo, 100 EUR se mostrará como **-100 EUR**. 3. Haz clic en **Guardar cambios**. ![Opciones de Transformar importe (ninguna, valor absoluto del importe e importe con signo inverso) para un valor de importe en el panel de configuración de la celda.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ASettings/Terms_and_definitions_of_export_field_options_3_20261015_ai.png) ## URL del archivo adjunto De forma predeterminada, la **URL del archivo adjunto** proporciona una lista separada por comas de todos los archivos subidos para un gasto específico. Para mostrar una única URL por celda, haz clic en el valor de la **URL del archivo adjunto** y define la configuración del **Índice en lista**. La configuración del **Índice en lista** te permite especificar, por ejemplo, que la Celda A muestre el primer archivo, la Celda B el segundo y así sucesivamente; similar a la función [**Dividir**](/help/es/terms-and-definitions-of-export-field-options#h_e438f8b757). ![Ajuste de índice en la lista para el valor URL del adjunto en el panel de configuración de la celda.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ASettings/Terms_and_definitions_of_export_field_options_4_20261015_ai.png)