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title: "The selected WBS element is not released in SAP S/4HANA. Please release it in SAP S/4HANA in order to make changes."
slug: "the-selected-wbs-element-is-not-released-in-sap-s4hana-please-release-it"
description: "Resuelve los errores de elemento PEP en SAP S/4HANA al exportar gastos actualizando el estado de los proyectos y usando los códigos correctos en Payhawk."
updated: 2026-10-27T15:36:21Z
published: 2026-10-27T15:36:21Z
canonical: "payhawk.com/the-selected-wbs-element-is-not-released-in-sap-s4hana-please-release-it"
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> ## Documentation Index
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# The selected WBS element is not released in SAP S/4HANA. Please release it in SAP S/4HANA in order to make changes.

## Mensaje de error

```plaintext
The selected WBS element is not released in SAP S/4HANA. Please release it in SAP S/4HANA in order to make changes.

(El elemento WBS seleccionado no está liberado en SAP S/4HANA. Libéralo en SAP S/4HANA para poder hacer cambios.)
```

## Integraciones ERP afectadas

- SAP S/4HANA®

## Motivo

Al exportar un gasto, puedes encontrarte con un error que indica que el elemento WBS elegido aún no está liberado.

En SAP S/4HANA, un elemento **WBS (Work Breakdown Structure, estructura de descomposición del trabajo)** se utiliza para planificar y gestionar los costes de un proyecto empresarial. Cuando se crea un proyecto o un elemento WBS concreto, se le asigna automáticamente el estado del sistema **CRTD** (Created, creado). En este estado inicial, el proyecto sigue bloqueado para la actividad financiera, lo que significa que SAP S/4HANA impide contabilizar cualquier gasto sobre él hasta que se haya aprobado oficialmente y abierto a imputaciones.

## Solución

Antes de hacer actualizaciones en SAP S/4HANA, vuelve a comprobar la asignación de proyecto del gasto:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), ve a **Gastos**.
2. Abre el gasto afectado haciendo clic en él y observa el campo **Project** o **WBS Element**.
3. Asegúrate de haber seleccionado el código de proyecto correcto y vigente. Si el gasto se asignó por error a un proyecto incorrecto, cámbialo por el adecuado.

Si el código de proyecto es correcto, una persona responsable del proyecto o una administración de datos maestros debe cambiar el estado del elemento WBS en SAP S/4HANA para permitir el flujo de datos.

### SAP S/4HANA Public Cloud Edition

Para resolver este problema en SAP S/4HANA Public Cloud Edition:

1. Inicia sesión en tu SAP Fiori launchpad y abre la aplicación **Project Control** o **Manage Enterprise Projects**.
2. Busca el Project o el WBS Element ID mencionado en el error.
3. Selecciona el proyecto y localiza los ajustes de gestión de estado.
4. Cambia la fase o el estado del sistema de **Created** a **Released**.
5. Guarda los cambios.

### SAP S/4HANA Private Cloud Edition

Para resolver este problema en SAP S/4HANA Private Cloud Edition:

1. Ejecuta el código de transacción `CJ20N` (Project Builder).
2. Abre la estructura del proyecto y localiza el elemento WBS concreto en el árbol jerárquico.
3. Selecciona el elemento WBS y, a continuación, ve al menú superior y selecciona **Edit** > **Status** > **Release**.
4. Confirma que el estado del sistema cambia de **CRTD** a **REL** (Released, liberado).
5. Haz clic en **Save** para finalizar la actualización.

### Próximos pasos

Una vez que el elemento WBS tenga el estado liberado en SAP S/4HANA, vuelve a Payhawk.

1. Inicia sesión en el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com).
2. Ve a **Gastos**.
3. Localiza el gasto pendiente y haz clic en **Revisar** para volver a intentar la exportación.