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title: "Consultar y cargar notas de entrega y albaranes de las solicitudes"
slug: "viewing-and-uploading-receipt-notes-for-requests"
description: "Sube y consulta los albaranes (GRN) de tus solicitudes para hacer un seguimiento de la entrega parcial o completa de la mercancía que has pedido en Payhawk."
updated: 2026-10-22T08:58:28Z
published: 2026-10-22T08:58:28Z
canonical: "payhawk.com/viewing-and-uploading-receipt-notes-for-requests"
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> ## Documentation Index
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# Consultar y cargar notas de entrega y albaranes de las solicitudes

Si un Administrador de Payhawk en tu empresa ha configurado la categoría de solicitud para requerir una nota de entrega y albarán, tendrás que cargar una cuando los bienes o servicios solicitados se entreguen total o parcialmente. Tú y los empleados o perfiles autorizados de tu empresa podéis cargar una nota de entrega y albarán (GRN) al sistema.

## Consultar y descargar notas de entrega y albaranes

Para consultar una nota de entrega y albarán de una solicitud u orden de compra (si esta función está habilitada en tu empresa) en el portal web de Payhawk:

1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda, ve a **Solicitudes** y selecciona la solicitud u orden de compra que quieras.
2. Haz clic en la pestaña **Nota de entrega y albarán** y selecciona el documento que quieras consultar.
3. En el cuadro de diálogo que se abre, puedes ver los detalles del documento. Para descargar una nota de entrega y albarán, haz clic en ella. Como resultado, se descargará en tu carpeta local de **Descargas**.

![Una solicitud con el panel Nota de entrega y albarán abierto, que muestra la nota, el número de recepción, las cantidades recibidas y el documento adjunto.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/viewing-and-uploading-receipt-notes-for-requests-01_20261009_ai.png)

## Consulta de la cantidad recibida en las solicitudes abiertas

Para consultar la cantidad recibida en una solicitud abierta o una orden de compra en el portal web de Payhawk:

1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Solicitudes**.
2. Selecciona la solicitud o la orden de compra que quieras consultar haciendo clic en ella.
3. Ve a la sección **Importe**.
4. Consulta la cantidad recibida en la fila **Cantidad recibida**.

![La sección Importe de una solicitud que muestra la cantidad recibida de cada partida, 5 / 5.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/viewing-and-uploading-receipt-notes-for-requests-02_20261009_ai.png)

También puedes consultar el estado de una nota de entrega y albarán en relación con un gasto en el portal web de Payhawk:

1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Gastos**.
2. Selecciona el gasto que quieras consultar haciendo clic en él.
3. Ve a **Categorización** > **Estado de recepción**.
4. Pasa el cursor sobre el estado de recepción para consultar el estado de la nota de entrega y albarán.

Por ejemplo, si el estado de recepción es **Discrepancia**, podrás ver tanto la cantidad solicitada como la cantidad recibida de la solicitud o la orden de compra.

![Una factura vinculada a una partida de solicitud, con los detalles del estado de recepción al pasar el cursor: solicitado 5, recibido 5, Conciliado.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/viewing-and-uploading-receipt-notes-for-requests-03_20261009_ai.png)

## Cargar notas de entrega y albaranes en el portal web de Payhawk

Para cargar una nota de entrega y albarán para tu solicitud u orden de compra en el portal web de Payhawk:

1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda, ve a **Solicitudes** y selecciona la solicitud u orden de compra que quieras.
2. Haz clic en el botón **Añadir nota de entrega y albarán**.

![El menú de tres puntos de una solicitud abierta con Relacionar con, Añadir nota de entrega y albarán, Cerrar y Duplicar. El icono de recurrencia junto al estado indica que la solicitud forma parte de una solicitud periódica.](https://cdn.payhawk.com/recurring-request-icon_20261021_ai/viewing-and-uploading-receipt-notes-for-requests-04_20261021_ai.png)

También puedes ir a la pestaña **Nota de entrega y albarán** y hacer clic en el botón **Añadir nueva nota de entrega y albarán**.
3. En el cuadro de diálogo que se abre, rellena los detalles, añade la nota de entrega y albarán y haz clic en **Añadir**. Como resultado, la nota de entrega y albarán será visible en la pestaña **Nota de entrega y albarán** de la solicitud.

![El panel Añadir nota de entrega y albarán con la nota, el número de recepción, la fecha del documento, las cantidades recibidas y un albarán adjunto.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/viewing-and-uploading-receipt-notes-for-requests-06_20261009_ai.png)

## Recursos útiles

- [Aprobar y rechazar solicitudes](/help/approving-and-declining-requests)