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title: "Import de catégories pour les administrateurs - Payhawk Help Center"
slug: "bulk-import-of-categories"
description: "Importez vos catégories de dépenses en masse dans Payhawk : remplissez le modèle, avec les ID de catégorie et les gestionnaires, puis importez-le en une fois."
updated: 2026-08-21T08:59:25Z
published: 2026-08-21T08:59:25Z
canonical: "payhawk.com/bulk-import-of-categories"
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> ## Documentation Index
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# Importation de catégories de manière groupée

Cet article explique comment compléter le modèle des catégories lorsque vous importez les données des catégories et des responsables de catégories de manière groupée.

## Ajout et mise à jour de données dans le modèle des catégories

Pour créer et organiser vos catégories à travers les entités avec une hiérarchie appropriée, reportez-vous aux informations du tableau suivant.

| **Nom de colonne** | **Description** | **Notes** |
| --- | --- | --- |
| **Parent** | Le nom de la catégorie parent si la catégorie fait partie d'une hiérarchie. | - La colonne parent n'affiche que les valeurs de la colonne **Nom**. - Laissez vide si la catégorie (colonne **Nom**) se trouve au niveau hiérarchique le plus élevé. |
| **Nom** | Le nom de la catégorie. | - (Obligatoire) Il s'agit du libellé qui apparaîtra dans les dépenses. Il doit être unique au sein d'une même entité et d'un même parent. - Si vous souhaitez créer une sous-catégorie, saisissez-la sur une nouvelle ligne et choisissez son parent dans la colonne **Nom du parent**. |
| **Code de comptabilité** | Le code est utilisé pour créer un compte de grand livre à partir du système comptable ou de l'ERP. | Cela correspond au plan comptable de vos systèmes externes, le cas échéant. |
| **Taux d'imposition** | La suggestion de TVA pour cette catégorie. | - Cette valeur correspond à l'un des codes TVA prédéfinis configurés dans votre système. - Sélectionnez dans la liste déroulante des taux d'imposition prédéfinis dans l'entité. |
| **Responsable de catégorie** | La liste des utilisateurs déjà existants dans le système Payhawk. | - Il s'agit de la personne qui approuve ou supervise les dépenses de cette catégorie. - Sélectionnez dans la liste déroulante des utilisateurs déjà importés. |
| **ID du nom de la catégorie (ne pas modifier)** | L'ID unique généré par Payhawk lors de la création initiale des catégories. | - Cette valeur garantit que les mises à jour s'appliquent à la bonne catégorie, même si les lignes sont réorganisées. Par exemple, l'ajout de plusieurs responsables de catégories doit contenir le même **ID Catégorie** Payhawk sur chaque ligne pour chaque responsable. - Vous devez laisser ce champ vide pour les nouvelles catégories. |
| **Chemin complet (généré automatiquement)** | Vous pouvez ignorer cette colonne ; elle est générée automatiquement. |  |

## Ajout et mise à jour des données des catégories au niveau du groupe

Si votre groupe comprend plusieurs entités et que vos catégories sont gérées au niveau du groupe, la colonne suivante est également applicable.

| **Nom de colonne** | **Description** | **Notes** |
| --- | --- | --- |
| **Entité** | L'entité spécifique de votre groupe où la catégorie sera visible. | - Les catégories peuvent être spécifiques à l'entité et peuvent différer d'une entité à l'autre. - Sélectionnez dans la liste déroulante les entités disponibles dans votre groupe. |

> [!WARNING]
> Pour garantir la cohérence des données, vérifiez que toutes les valeurs, en particulier les valeurs **Parent**, **Entité** et **Responsable de catégories**, correspondent aux enregistrements existants de votre système.

## Importation et exportation de catégories de manière groupée

En tant qu'administrateur de Payhawk, vous pouvez importer vos catégories de manière groupée de la manière suivante :

1. Sur le portail Web de Payhawk, accédez à **Paramètres** > **Bibliothèque de champs** > **Catégorie**.

![Interface pour la catégorisation des dépenses avec des options pour ajouter et importer des catégories.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3AIntegrations%3ALeftImages/bulk%20import%20categories.png)
2. Sous **Valeurs**, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez **Importer**.
3. Sur l'écran suivant :
  1. Pour conserver les données des équipes existantes tout en ajoutant de nouvelles équipes, sélectionnez **Ajouter de nouvelles valeurs**.
  2. Pour mettre à jour les données des équipes existantes et ajouter de nouvelles équipes, sélectionnez **Mettre à jour les valeurs**.
  3. Dans le menu déroulant **Hiérarchie**, sélectionnez la manière dont vous souhaitez que le système reflète la relation entre vos champs personnalisés.
4. Cliquez sur **Générer** pour télécharger le fichier modèle.
5. Saisissez les données requises dans le fichier modèle, puis revenez à l'assistant et importez le fichier. Cliquez sur **Importer**.
6. Sur l'écran **Aperçu** :
  1. Examinez les données à ajouter ou à mettre à jour.
  2. Dans le menu déroulant **Options d'importation**, choisissez la manière dont vous souhaitez que le système ajoute les nouvelles données.
  3. Cochez la case de confirmation.
  4. Cliquez sur **Importer**.
7. Sur l'écran suivant, cliquez sur **Terminé**.

Pour exporter les données de vos catégories et les télécharger sous forme de dossier ZIP, sélectionnez l'option **Exporter** via le menu à trois points.