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title: "Commenter les dépenses et les demandes de dépenses"
slug: "commenting-on-expenses-and-expense-requests"
description: "Commentez les dépenses et les demandes, identifiez vos collègues pour les notifier, répondez aux autres et supprimez vos commentaires pour valider plus vite."
updated: 2026-10-27T16:17:08Z
published: 2026-10-27T16:17:08Z
canonical: "payhawk.com/commenting-on-expenses-and-expense-requests"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Commenter les dépenses et les demandes de dépenses

Vous pouvez communiquer avec votre équipe et les parties prenantes concernées directement dans Payhawk afin de recueillir rapidement les informations de contexte et accélérer le processus d'approbation et de vérification des dépenses.

Vous pouvez également obtenir des éléments de contexte supplémentaire ou poser une question sur une dépense ou une facture en publiant un commentaire et en identifiant les personnes concernées afin qu'elles en soient informées. De la même manière, vous pouvez également répondre aux commentaires publiés par d'autres employés.

## Cas d'utilisation et avantages

Les commentaires sont utiles dans de nombreux et divers cas d'utilisation tels que :

- Collaboration entre l'employé et le manager (d'équipe/de catégorie/de champ personnalisé) lors de la collecte des éléments de contexte et de l'ouverture de discussions pendant le processus d'approbation de la dépense.
- Collaboration entre l'employé et l'équipe financière lorsqu'il n'y a pas de processus d'approbation pour une dépense.
- Collaboration entre le manager et l'équipe financière lorsque le manager fournit un contexte à l'équipe financière sur la raison pour laquelle une dépense donnée a été approuvée.
- Collaboration au sein de l'équipe financière pour des discussions internes au service sur la manière de gérer un cas spécifique ou une dépense.

Les commentaires offrent aux utilisateurs les avantages suivants :

- Amélioration de la collaboration, rationalisation du processus d'approbation et transparence accrue. Commenter et identifier les employés :
  - Facilite la collaboration et réduit la probabilité de malentendus ou de délais non respectés.
  - Réduit le besoin en échanges répétés et minimise les retards.
  - Aide à maintenir la conformité avec les politiques et les réglementations ainsi qu'à garantir que toutes les parties prenantes sont informées du statut des dépenses et des factures.
- Aperçu rapide et tout-en-un du cycle de vie de la dépense, de l'historique des exportations et du journal des modifications de la dépense :
  - La section **Activité** de la dépense, avec **Processus** coché dans le filtre **Afficher**, présente toutes les étapes effectuées jusqu'à présent en accord avec les processus d'approbation définis dans votre entreprise.
  - La section **Activité**, avec **Exporter** coché dans le filtre **Afficher**, garde une trace des actions d'exportation de la dépense.
  - La section **Activité**, avec **Modifications** coché dans le filtre **Afficher**, contient le journal avec tous les changements liés à cette dépense, tels que sa création ou l'ajout d'un document.
  - La consultation de l'historique des dépenses depuis la section **Activité**, avec toutes les options du filtre **Afficher** cochées, est particulièrement importante pour les entreprises basées en Allemagne car la fonctionnalité suit la [Directive allemande sur la comptabilité et la tenue de livres électroniques (GoBD)](https://hhpartner.de/wp/wp-content/uploads/2021/05/en-merkblatt-gobd.pdf) et permet aux équipes financières de faire de la comptabilité sans papier.

## Accéder aux commentaires

Si vous avez été identifié(e) dans un commentaire pour une dépense ou une demande de dépense, vous recevrez une notification dans votre **Boîte de réception**, une notification push sur votre téléphone et un e-mail de notification. Pour accéder au commentaire, utilisez l'une de ces méthodes :

- Accédez à votre **Boîte de réception** > **Notifications** et sélectionnez la notification souhaitée.
- Suivez le lien qui apparaît dans l'e-mail de notification.
- Appuyez sur la notification push sur votre téléphone.

Vous pouvez également accéder directement à la dépense et sélectionner le commentaire souhaité dans sa section **Activité**, avec **Commentaires** coché dans le filtre **Afficher**.

Si vous souhaitez commenter une dépense sans commentaire précédent, sélectionnez la dépense dans l'application **Dépenses** et démarrez le fil de discussion.

Si vous souhaitez commenter une demande de dépense sans commentaire précédent, accédez à votre **Boîte de réception** > **Toutes les demandes**, sélectionnez la demande de dépense souhaitée et démarrez le fil de discussion.

## Commenter les dépenses sur le portail

Pour ajouter un commentaire sur une dépense pour laquelle vous avez reçu une notification :

1. Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche, accédez à **Boîte de réception** > **Notifications** et sélectionnez la notification souhaitée. Si vous avez un accès direct à cette dépense, vous pouvez l'ouvrir en cliquant sur la notification.

![La boîte de réception Payhawk affichant les demandes en attente, avec les vues Toutes les demandes, Demandes qui me sont adressées, Mes demandes et Notifications dans le volet de gauche.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261001b_ai/cm_01.png)
2. Saisissez votre commentaire, identifiez tous les employés concernés, puis cliquez sur **Envoyer** ou appuyez sur **Entrée** pour le publier et les en informer. Si vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne, appuyez sur **Maj**+**Entrée**.

Si vous recevez une notification pour un commentaire sur une dépense mais que vous n'avez pas d'accès direct à celle-ci, ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche, accédez à **Boîte de réception** > **Notifications** et sélectionnez la notification souhaitée.

![La vue Notifications de la boîte de réception, listant les notifications de commentaires et de mentions.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261001b_ai/cm_02.png)

## Commenter les dépenses dans l'application

Pour commenter les dépenses depuis votre **Boîte de réception**, ouvrez la **Boîte de réception** > **Notifications** et sélectionnez la notification souhaitée. Vous pouvez également appuyer sur la notification push que vous avez reçue sur votre téléphone.

- Si vous avez été mentionné(e) sur une dépense soumise par quelqu'un d'autre, vous serez redirigé(e) vers cette dépense.

![L'onglet Notifications de la boîte de réception dans l'application mobile avec une mention dans un commentaire, et l'onglet Activité de la dépense avec le fil de commentaires.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/commenting-on-expenses-and-expense-requests-03_20261009_ai.png)
- Si vous avez été mentionné(e) sur une dépense qu'un collègue a soumise, vous serez redirigé(e) vers votre **Boîte de réception**.

![L'onglet Notifications de la boîte de réception dans l'application mobile avec des mentions sur les dépenses de collègues, et le fil Commentaires ouvert depuis l'une d'elles.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/commenting-on-expenses-and-expense-requests-04_20261009_ai.png)

Pour répondre à un commentaire à partir d'une dépense, accédez à **Dépenses**, sélectionnez la dépense souhaitée et appuyez sur le lien **Afficher [nombre] commentaires**. Saisissez votre commentaire et appuyez sur l'icône **Envoyer** pour le publier.

![La liste Dépenses dans l'application mobile, une dépense avec son lien vers les commentaires, et une réponse saisie dans le fil Commentaires.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/commenting-on-expenses-and-expense-requests-05_20261009_ai.png)

## Supprimer des commentaires

Vous pouvez supprimer un commentaire que vous auriez pu publier involontairement. Une fois le commentaire supprimé, l'action apparaîtra dans la section **Activité** de la dépense lorsque toutes les options du filtre **Afficher** sont cochées.

### Supprimer les commentaires relatifs aux dépenses sur le portail

Pour supprimer un commentaire sur une dépense dans le [portail Web Payhawk](https://portal.payhawk.com), accédez à la dépense souhaitée, sélectionnez le commentaire concerné et cliquez sur **Supprimer**.

![La boîte de dialogue de confirmation de suppression du commentaire au-dessus de la section Activité d'un enregistrement.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261001b_ai/cm_06.png)

Pour supprimer un commentaire pour une demande de dépense, accédez à votre **Boîte de réception** > **Toutes les demandes**, sélectionnez la demande souhaitée et cliquez sur **Supprimer** pour le commentaire concerné.

### Supprimer les commentaires relatifs aux dépenses sur l'application

Pour supprimer un commentaire relatif à une dépense sur l'application mobile Payhawk, accédez à votre **Boîte de réception** > **Notifications** et sélectionnez le commentaire souhaité. Appuyez sur son menu à trois points, puis sur **Supprimer**.

![Les notifications de la boîte de réception dans l'application mobile, le fil de commentaires avec un commentaire publié et son menu à trois points, et la feuille Actions avec Supprimer.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/commenting-on-expenses-and-expense-requests-07_20261009_ai.png)

Pour supprimer un commentaire pour une demande de dépense sur l'application, accédez à votre **Boîte de réception** > **Demandes** et sélectionnez la demande souhaitée. Accédez à l'onglet **Activité** > **Commentaires**, appuyez sur le menu à trois points, puis sur **Supprimer**.

![L'onglet Activité dans l'application mobile avec un commentaire publié, la feuille Actions avec Supprimer, et le commentaire affiché comme supprimé.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/commenting-on-expenses-and-expense-requests-08_20261009_ai.png)

## Notifications pour les commentaires

À chaque fois que vous êtes identifié(e) dans un commentaire, vous recevrez :

- Un e-mail de notification.
- Une notification push sur votre téléphone mobile.
- Une notification dans l'application dans votre **Boîte de réception**.

À part dans le cas où quelqu'un vous a identifié, les notifications dans l'application dans la **Boîte de réception** seront envoyées dans les cas suivants :

- Quand quelqu'un a répondu à votre commentaire.
- Quand quelqu'un a commenté une de vos dépenses.

> [!TIP]
> Les notifications dans l'application seront automatiquement résolues une fois le commentaire ouvert soit par le biais de la **Boîte de réception** soit à partir de l'application **Dépenses**.

Pour plus d'informations, consultez les [notifications de soumission et d'approbation](/help/submission-and-approval-notifications).

## L'icône de commentaire

Chaque dépense ou demande de dépense commentée affiche l'icône de commentaire dans l'application **Dépenses** ou la **Boîte de réception** respectivement, à la fois sur le portail Payhawk et l'application mobile. L'icône indique le nombre de commentaires qui ont été postés sur cette dépense ou demande de dépense. Un point rouge signifie que vous avez des commentaires non lus qui vous étaient destinés.

![Une ligne de dépense dans la liste Dépenses, affichant l'icône de commentaire et le nombre de commentaires publiés sur cette dépense.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261001b_ai/cm_11.png)

## Identifier les employés dans les commentaires

> [!TIP]
> Vous pouvez taguer les employés associés à votre entité ainsi que ceux d’autres entités faisant partie d’un compte de groupe Payhawk.

Pour mentionner un employé dans un commentaire, tapez **@** (signe @). Par défaut, le système suggérera les employés qui ont un accès direct à cette dépense ou qui font partie du processus d'approbation et peuvent donc être identifiés.

![La zone de commentaire de la section Activité avec la liste des mentions @ ouverte.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261001b_ai/cm_10.png)

## Copier-coller des liens vers les commentaires

> [!TIP]
> La copie de liens vers les commentaires n'est disponible que depuis le portail web Payhawk.

Vous pouvez partager un commentaire avec un collègue en copiant et en envoyant le lien vers ce commentaire :

1. Sur le [portail web Payhawk](https://portal.payhawk.com), ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche, accédez à **Dépenses** et sélectionnez la dépense souhaitée.
2. Dans la section **Activité**, cochez **Commentaires** dans le filtre **Afficher**, passez le curseur au-dessus du commentaire et cliquez sur l'icône qui apparaît. Cela copiera le lien du commentaire dans le presse-papiers.
3. Collez le lien pour que votre collègue puisse voir le commentaire.

![La section Activité d'une dépense dans le portail, avec l'icône Copier le lien vers le commentaire affichée au survol d'un commentaire.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/commenting-on-expenses-and-expense-requests-12_20261009_ai.png)

## Voir d'autres activités de dépense

En plus des commentaires, la section **Activité** contient des informations sur le statut d'approbation d'une dépense, son historique d'exportation et son journal des modifications avec les mises à jour respectives. Pour plus de détails, consultez l'article sur [la consultation des commentaires et de l'historique des dépenses](/help/viewing-expense-activity).

## Ressources utiles

- [Voir les commentaires et l'historique des dépenses](/help/viewing-expense-activity)