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title: "Configurer les champs pour les administrateurs - Payhawk Help Center"
slug: "configuring-expense-types-fields"
description: "Ajoutez des champs existants ou nouveaux de la bibliothèque de champs à un type de dépense et définissez des workflows pour collecter les bonnes données."
updated: 2026-10-27T14:52:50Z
published: 2026-10-27T14:52:50Z
canonical: "payhawk.com/configuring-expense-types-fields"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
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# Configuration des champs dans les types de dépenses

Dans Payhawk, vous pouvez gérer les champs de chaque type de dépense utilisé dans votre entreprise.

Ces fonctionnalités vous permettent de mieux configurer les dépenses selon les besoins de votre organisation, de recueillir les informations pertinentes selon le cas d'utilisation de la dépense et de simplifier le processus de déclaration des dépenses dans votre organisation.

> [!TIP]
> Les paramètres définis dans la **Bibliothèque de champs** s'appliquent à tous les types de dépenses.

## Création de champs dans les types de dépenses

Pour ajouter de nouveaux champs :

1. Sur le [portail Web Payhawk](https://portal.payhawk.com), ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Paramètres** > **Dépenses** > **Types de dépenses**.
2. Sélectionnez le type de dépense souhaité en cliquant dessus, par exemple **Facture**.
3. Dans l'onglet **Champs**, cliquez sur **+ Ajouter**.
4. Dans le panneau qui s'ouvre :
  - Cliquez sur **Ajouter un champ existant** pour inclure dans le type de dépense sélectionné un champ existant de la **Bibliothèque de champs**, en le choisissant dans la liste déroulante, par exemple **Lieu**. Notez que le champ choisi a déjà des paramètres définis dans la **Bibliothèque de champs**.
  - Cliquez sur **Créer un nouveau champ** pour créer un nouveau champ dans la **Bibliothèque de champs** et l'inclure dans le type de dépense sélectionné.
    - Saisissez un nom pour le champ.
    - Saisissez une brève description du champ.
    - Sélectionnez un type pour le champ en cliquant sur l'une des options disponibles : **Liste prédéfinie**, **Liste dynamique**, **Saisie de texte libre** ou **Date**.
    - Sous **Visibilité**, sélectionnez dans les listes déroulantes les entités et les rôles qui utiliseront ce champ.
    - Sous **Obligatoire** :
      - Activez le bouton **Requis pour la soumission** pour que les personnes qui soumettent soient obligées de renseigner une valeur pour le champ.
      - Activez le bouton **Obligatoire pour la révision** pour que les vérificateurs soient obligés de renseigner une valeur pour le champ.

> [!TIP]
> Une fois le champ créé, vous pouvez modifier l'étape à partir de laquelle il est obligatoire (**Facultatif**, **Soumettre** ou **Vérifier**) et ajouter une condition dans les paramètres du champ. Pour plus d'informations, consultez l'article sur la [gestion des paramètres des champs](/help/managing-the-settings-of-built-in-expense-fields).
5. Cliquez sur **Créer un champ**.

![Panneau Ajouter un champ pour le type de dépense Facture avec Créer un nouveau champ sélectionné, le nom Project, une description, le type Liste prédéfinie, les rôles sous Visibilité, les boutons Obligatoire et le bouton Créer un champ.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/Configuring_fields_in_spend_types_create_field_20261009_ai.png)

> [!TIP]
> Le champ créé depuis le type de dépense est ajouté à la **Bibliothèque de champs** avec une disponibilité activée pour les dépenses, et uniquement pour ce type de dépense. Vous pourrez ajouter ce champ à d'autres types de dépenses plus tard si nécessaire.

## Configuration des workflows pour les types de dépenses

Vous pouvez [configurer des workflows d'approbation pour les types de dépenses](/help/setting-approval-workflows-for-expense-types) depuis l'onglet **Workflow** du type de dépense concerné. Par exemple, pour configurer le workflow du type de dépense **Facture**, ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Paramètres** > **Dépenses** > **Types de dépenses** > **Facture** > **Workflow** > **Modifier le workflow**.

![Onglet Workflow du type de dépense Facture avec les étapes Soumettre, Approuver, Vérifier et Payer, et le lien Modifier le workflow.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/article_3_2_20261009_ai.png)

Vous pouvez également configurer des workflows d'approbation pour les types de dépenses depuis l'onglet **Workflows** dans **Paramètres**. Par exemple, pour configurer le workflow du type de dépense **Facture**, ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Paramètres** > **Workflows** > **Types de dépenses** > **Facture** > **Modifier le workflow**.