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title: "Configuration des champs dans les types de demande"
slug: "configuring-request-types-fields"
description: "Découvrez comment paramétrer les champs des types de demande dans Payhawk pour capturer les bonnes données avant la dépense."
updated: 2026-10-28T08:29:31Z
published: 2026-10-28T08:29:31Z
canonical: "payhawk.com/configuring-request-types-fields"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Configuration des champs dans les types de demande

Dans Payhawk, vous pouvez configurer les champs correspondant aux types de demandes utilisés dans votre entreprise.

Cette fonctionnalité vous permet de personnaliser les informations collectées lors du processus de soumission des demandes et vous garantit de recueillir toutes les données nécessaires auprès des employés.

> [!TIP]
> Tout champ ajouté dans une demande à partir de la **Bibliothèque de champs** reprend les paramètres de la **Bibliothèque de champs**.

## Création de champs pour les types de demande

Vous pouvez ajouter différents types de champs pour les types de demande, en fonction du propos que vous souhaitez leur assigner dans le cadre de la demande.

Pour chaque champ, la liste déroulante **Obligatoire** définit à partir de quelle étape le champ est obligatoire : **Facultatif**, **Soumettre** (les demandeurs doivent le remplir avant de soumettre la demande, et il reste obligatoire lors de la vérification) ou **Vérifier** (les vérificateurs doivent le remplir avant de terminer la vérification). **Vérifier** n'est disponible que si le workflow du type de demande comprend une étape de vérification.

![Paramètres du champ Document avec la liste déroulante Obligatoire ouverte sur Soumettre, affichant les options Facultatif, Soumettre et Vérifier.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ARequests/Request_type_required_dropdown_20261027_ai_v2.png)

### Création de champs d'informations supplémentaires pour les types de demande

Vous pouvez ajouter des champs d'informations supplémentaires afin de mieux cerner le contexte de la demande et de vous assurer qu'elle suit le bon workflow.

Pour créer des champs d'informations supplémentaires :

1. Sur le portail Web Payhawk, accédez à **Paramètres** > **Demandes** et ouvrez l'onglet **Types**.
2. Sélectionnez le type de demande souhaité en cliquant dessus, par exemple **Matériel**.
3. Dans l'onglet **Champs**, sous **Informations complémentaires**, cliquez sur **+ Ajouter un champ**.
4. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre :
  1. Sélectionnez un type pour le champ en cliquant sur l'une des options disponibles : **Liste déroulante**, **Date** ou **Texte court**.
  2. Renseignez les données requises en fonction du type de champ. Par exemple, pour tous les types de champ, vous devez saisir un nom et une brève description du champ. Pour le type de champ liste déroulante, vous devez également fournir les valeurs parmi lesquelles les employés pourront choisir.
  3. Pour activer le champ, activez le bouton bascule **Afficher le champ**. Vous devez alors définir :
    1. Les paramètres de visibilité du champ (c’est-à-dire les rôles qui pourront le voir). Vous pouvez également définir des conditions déterminant l’affichage du champ. Par exemple, vous pouvez l’afficher uniquement pour certaines catégories de dépenses.
    2. À partir de quelle étape le champ est obligatoire, sous **Obligatoire**.
5. Cliquez sur **Enregistrer**.

![Panneau des paramètres d'un nouveau champ de liste déroulante avec la visibilité, l'affichage conditionnel, la liste déroulante Obligatoire sur Soumettre et les valeurs.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ARequests/Request_type_add_field_dropdown_settings_20261027_ai_v2.png)

> [!TIP]
> Les champs supplémentaires sont présents dans la demande elle-même et ne sont pas partagés avec les champs de la **Bibliothèque de champs**.

### Ajouter des champs de catégorisation pour les types de demande

Vous pouvez ajouter des champs de catégorisation que vous pourrez utiliser pour la catégorisation comptable et de reporting, à condition qu’ils soient disponibles dans la **Bibliothèque de champs**.

Pour ajouter des champs de catégorisation :

1. Sur le portail Web Payhawk, accédez à **Paramètres** > **Demandes** et ouvrez l'onglet **Types**.
2. Sélectionnez le type de demande souhaité en cliquant dessus, par exemple **Matériel**.
3. Dans l'onglet **Champs**, sous **Catégorisation**, cliquez sur **+ Ajouter un champ**.
4. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre :
  1. Choisissez le champ de la Bibliothèque de champs à ajouter, par exemple **Centre de coûts**.
  2. Définissez ses paramètres de visibilité, c’est-à-dire les rôles qui peuvent voir ce champ.
  3. Sous **Obligatoire**, choisissez à partir de quelle étape le champ est obligatoire.
5. Cliquez sur **Enregistrer**.

![Paramètres du champ Catégorie ajouté depuis la Bibliothèque de champs, avec les rôles de visibilité et la liste déroulante Obligatoire sur Vérifier.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ARequests/Request_type_categorization_field_settings_20261027_ai_v2.png)

Pour supprimer un champ de catégorisation, cliquez sur son menu à trois points et sélectionnez **Supprimer le champ**.

![Champs de catégorisation d'un type de demande avec la colonne Obligatoire pour et l'option Supprimer le champ.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ARequests/Request_type_categorization_fields_20261027_ai.png)

> [!TIP]
> Les champs de catégorisation pour les types de demande sont inclus dans la Bibliothèque de champs et gérés à partir de celle-ci. Pour les comptes de groupe Payhawk, la gestion des champs de catégorisation des types de demande est [centralisée](/help/managing-request-types-on-the-group-level) et s’effectue dans la **Bibliothèque de champs** au niveau du compte de groupe.

## Configuration des workflows pour les types de demande

Vous pouvez [configurer des workflows d'approbation pour les types de demande](/help/setting-workflows-for-requests-and-purchase-orders) à partir de l'onglet **Workflow** du type de demande correspondant. Par exemple, pour configurer le workflow du type de demande **Matériel**, accédez à **Paramètres** > **Demandes** > **Types** > **Matériel** > **Workflow** > **Modifier le workflow**.

![Étapes du flux de travail pour les demandes de matériel, incluant les options soumettre, approuver, payer et fermer.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Beta%3AFields%20library/article_6_3.png)

Vous pouvez également définir des workflows d'approbation pour les types de demande à partir de l'onglet **Workflow** dans **Paramètres**. Par exemple, pour configurer le workflow du type de demande **Matériel**, accédez à **Paramètres** > **Workflows** > **Demandes** > **Matériel** > **Modifier le workflow**.