--- title: "Configuration des lignes, des colonnes et des cellules dans les fichiers et les feuilles" slug: "configuring-rows-columns-and-cells-in-files-and-sheets" description: "Configurez les lignes, les colonnes et les cellules des fichiers de modèles Payhawk : adaptez la structure de vos exportations à vos besoins comptables." updated: 2026-10-27T14:54:47Z published: 2026-10-27T14:54:47Z canonical: "payhawk.com/configuring-rows-columns-and-cells-in-files-and-sheets" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Configuration des lignes, des colonnes et des cellules dans les fichiers et les feuilles Chaque fichier ou feuille de modèle personnalisé comporte un en-tête, un corps et un pied de page. L'en-tête et le pied de page sont facultatifs. Vous pouvez configurer des paramètres de mise en page individuels pour les lignes, les colonnes et les cellules de chaque fichier ou feuille de modèle. > [!WARNING] > Les options de mise en page et de formatage que vous appliquez aux lignes, colonnes et cellules de chaque fichier remplacent les paramètres de formatage définis de manière générale pour le modèle (le cas échéant). Sur le [portail Web Payhawk](https://portal.payhawk.com), ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Paramètres**, puis sélectionnez **Exports** dans le volet de gauche. Sélectionnez le modèle souhaité et le fichier que vous souhaitez modifier. Sur l'écran suivant, sous **Mise en page**, cliquez sur **Configurer**. L'écran suivant charge le tableau avec les données incluses dans le fichier ou la feuille du modèle. ![Les paramètres du fichier d'export dans Paramètres > Exports avec Configurer sous Mise en page, et le tableau de mise en page du fichier qui s'ouvre.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/configure_files_2_20261009_ai.png) Une fois que vous avez terminé les modifications, cliquez sur **Modifications terminées**. ![L'éditeur de mise en page du fichier d'export avec les boutons Modifications terminées et Aperçu.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/export_template_designer_20261009_ai.png) ## Définition de l'en-tête et du pied de page Chaque fichier ou feuille comporte son propre en-tête et pied de page, dont la configuration est facultative. - S'il est défini, l'en tête affiche les informations au début de chaque fichier ou feuille de modèle. - Pour ajouter une nouvelle ligne à l'en-tête, cliquez sur **+ Ajouter une ligne**. - Pour supprimer la ligne d'en-tête actuelle, cliquez sur **Supprimer le groupe**. ![Options de la ligne d'en-tête avec Ajouter une ligne et Supprimer le groupe.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/header_add_row_20261009_ai.png) - Si ce paramètre est défini, le pied de page affiche les informations à la fin de chaque fichier ou feuille de modèle. - Pour ajouter une nouvelle ligne au pied de page, cliquez sur **+ Ajouter une ligne**. - Pour supprimer la ligne de pied de page actuelle, cliquez sur **Supprimer le groupe**. ![Options de la ligne de pied de page avec Ajouter une ligne et Supprimer le groupe.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/footer_add_row_20261009_ai.png) Pour ajouter ou modifier une valeur existante dans une cellule d'en-tête ou de pied de page, cliquez dessus. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, mettez à jour les informations et cliquez sur **Enregistrer les modifications**. ![Le panneau Configuration de la cellule avec la valeur de la cellule, Appliquer les conditions et Enregistrer les modifications.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/custom_templates_file_header_2_20261009_ai.png) ## Configuration du corps de texte Pour chaque type de données que vous avez décidé d'inclure dans le fichier, vous avez la possibilité de définir les informations relatives à chaque dépense, paiement ou dépôt à inclure dans l'exportation. ### Ajout de groupes de lignes et définition des données générales Par exemple, si vous souhaitez exporter des dépenses, **Pour chaque dépense** vous propose de configurer les options suivantes : - **Ajouter un groupe de lignes** – Ajoute une ou plusieurs lignes qui seront affichées une fois pour chaque dépense. - **Ajouter un groupe de lignes comptables** – Ajoute une ou plusieurs lignes qui seront affichées pour chaque ligne comptable de la dépense. - **Ajouter un groupe de lignes de transactions** – Ajoute une ou plusieurs lignes qui seront affichées pour chaque paiement de la dépense. ![Options pour ajouter un groupe de lignes, un groupe de lignes comptables ou un groupe de lignes de transactions.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/add_rows_group_20261009_ai.png) ### Modification de groupes de lignes Vous pouvez appliquer des actions à un en-tête de section en cliquant sur son menu à trois points. - **Ajouter une ligne** – Ajoute une nouvelle ligne à la section. - **Déplacer vers le bas** ou **Déplacer vers le haut** – Déplace la section après ou avant la section adjacente. - **Supprimer le groupe** – Supprime la section introduite par cet en-tête. ![Menu d'un groupe de lignes avec Ajouter une ligne, Déplacer vers le haut, Déplacer vers le bas et Supprimer le groupe.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/row_group_menu_20261009_ai.png) ## Configuration des lignes Vous pouvez appliquer plusieurs actions à une ligne à l'intérieur du fichier ou de la feuille de modèle en cliquant sur son menu contextuel. ![Menu d'une ligne avec Dupliquer, Insérer nouvelle, Configurer la visibilité, Déplacer vers le haut, Déplacer vers le bas et Supprimer.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/row_contextual_2_20261009_ai.png) La liste des options disponibles comporte les configurations suivantes : - **Dupliquer** – Duplique la ligne en copiant les mêmes valeurs. - **Insérer nouvelle** – Insère une nouvelle ligne vierge. - **Configurer la visibilité** – Vous permet d'afficher ou de masquer les données en fonction de différents critères et du respect ou non de la condition de ligne définie en rapport avec ces critères. Une fois terminé, cliquez sur **Enregistrer les modifications**. - Pour ajouter une nouvelle règle, cliquez sur **+ Ajouter une règle**. - Pour supprimer une règle, cliquez sur l'icône **Corbeille**. ![Le panneau de configuration de la ligne avec une règle de visibilité, Ajouter une règle et Enregistrer les modifications.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/configure_row_visibility_20261009_ai.png) - **Déplacer vers le haut** ou **Déplacer vers le bas** – Déplace la ligne avant ou après la ligne adjacente. - **Supprimer** – Supprime la ligne. ## Configuration des colonnes Vous pouvez appliquer plusieurs action à une colonne à l'intérieur du fichier ou de la feuille de modèle en cliquant sur son menu contextuel. ![Menu d'une colonne avec Dupliquer, Insérer nouvelle, Déplacer vers la gauche, Déplacer vers la droite et Supprimer.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/column_contextual_2_20261009_ai.png) La liste des options disponibles comporte les configurations suivantes : - **Dupliquer** – Duplique la colonne en copiant les mêmes valeurs. - **Insérer nouvelle** – Insère une nouvelle colonne vierge. - **Déplacer vers la gauche** ou **Déplacer vers la droite** – Déplace la colonne vers la gauche ou la droite de la colonne adjacente. - **Supprimer** – Supprime la colonne. ## Configuration des cellules > [!TIP] > Pour configurer les cellules de votre fichier ou feuille, commencez votre saisie par le symbole « at » (**@**) et choisissez dans la liste des [champs d'exportation disponibles](/help/overview-of-export-fields). Vous pouvez définir et regrouper des valeurs pour chaque cellule en cliquant sur la cellule souhaitée et en sélectionnant l'une des options disponibles. Par exemple, vous pouvez configurer une cellule pour qu'elle affiche : - Le propriétaire de la dépense et la note de frais. ![Une cellule configurée pour afficher le propriétaire de la dépense et la note de la dépense.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/cell_owner_note_20261009_ai.png) - Le montant net de la dépense dans la devise de base et la date de son paiement. ![Une cellule configurée pour afficher le montant net dans la devise de base et la date de paiement.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/cell_net_amount_date_20261009_ai.png) - La date à laquelle la dépense a été créée. ![Une cellule configurée pour afficher la date de création de la dépense.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/cell_created_date_20261009_ai.png) ### Définition des valeurs conditionnelles des cellules Vous pouvez définir et regrouper des conditions pour les données affichées par une cellule en sélectionnant **Appliquer les conditions** et en saisissant les règles souhaitées. - Pour ajouter une nouvelle règle, cliquez sur **+ Ajouter une autre condition**. - Pour enregistrer vos mises à jour, cliquez sur **Enregistrer les modifications**. - Pour supprimer une condition, cliquez sur le menu à trois points correspondant et sélectionnez l'option **Supprimer**. Par exemple, vous pouvez déterminer que : - Si le document de dépense est un reçu, l'exportation utilisera l'entrée de l'ID du journal externe. - Si le document de dépense est une facture, l'exportation utilisera l'entrée de l'ID du compte externe. - Dans tous les autres cas, la cellule restera vide. ![La configuration d'une cellule sans conditions, la même cellule avec des conditions pour les reçus et les factures, et la valeur conditionnelle obtenue dans la mise en page.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/conditions_cells_2_20261009_ai.png) ### Aperçu et téléchargement des dépenses Vous pouvez prévisualiser les dépenses sélectionnées dans le fichier ou la feuille modèle et les télécharger localement. 1. Ouvrir le fichier. 2. Cliquez sur **Aperçu**. 3. Sélectionnez les dépenses que vous souhaitez télécharger. 4. Cliquez sur **Télécharger l'aperçu**. ![L'éditeur de mise en page du fichier avec le bouton Aperçu, et le panneau Aperçu de l'export avec deux dépenses sélectionnées et le bouton Télécharger l'aperçu.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/preview_expenses_3_20261009_ai.png) ## Ressources utiles - [Gestion des fichiers et des feuilles de modèles](/help/managing-the-template-files-and-sheets) - [Liste des champs d'exportation disponibles](/help/overview-of-export-fields)