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title: "Configuration du type de frais kilométriques"
slug: "configuring-the-mileage-expense-type"
description: "Activez ou désactivez les frais kilométriques, choisissez qui peut les créer, définissez l'unité de distance et la devise, et gérez les taux kilométriques."
updated: 2026-10-27T16:06:33Z
published: 2026-10-27T16:06:33Z
canonical: "payhawk.com/configuring-the-mileage-expense-type"
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> ## Documentation Index
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# Configuration du type de frais kilométriques

Vous pouvez configurer les paramètres du [type de frais kilométriques](/help/overview-of-company-expenses-for-employees) dans Payhawk selon les exigences de votre entreprise.

## Activation et désactivation des kilométrages

Pour activer (ou désactiver) les types de frais kilométriques pour votre entreprise :

1. Connectez-vous au [portail Web Payhawk](https://portal.payhawk.com).
2. Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Paramètres** > **Types de dépenses**.
3. Sélectionnez **Kilométrage** > onglet **Paramètres**.
4. Pour permettre aux employés de votre entreprise de créer des frais kilométriques, activez le bouton à bascule. Pour cet exemple, les frais kilométriques seront activés. Au contraire, pour désactiver les kilométrages pour votre entreprise, désactivez le bouton à bascule.

Pour désactiver les frais kilométriques de votre entreprise, désactivez le bouton à bascule.

![Paramètres Payhawk, page Dépenses > Kilométrage avec le bouton Activer les frais kilométriques activé et l'onglet Paramètres affichant les rôles, l'unité de distance et la devise.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/configuring-the-mileage-expense-type-01.png)

## Configuration des paramètres de kilométrage et des tarifs basés sur la distance

Une fois que vous avez activé les kilométrages dans votre entreprise, vous pouvez définir leurs paramètres de base :

1. Accédez à **Kilométrage** > **Paramètres**.
2. Dans les options de la liste déroulante, sélectionnez :
  1. Les [personnes](/help/before-after-role-selectors-and-visibility) qui pourront créer des frais kilométriques.
  2. L'unité de distance (miles ou kilomètres).
  3. La devise dans laquelle vous rembourserez vos employés, par exemple EUR.

Dans l'onglet **Paramètres**, vous pouvez également définir si vous utiliserez des tarifs kilométriques différents jusqu'à des distances spécifiques pour chaque type de kilométrage ou si vous utiliserez des tarifs fixes pour toutes les distances pour un type de kilométrage spécifique.

Pour définir des tarifs kilométriques basés sur la distance pour chaque type de kilométrage :

1. Activez le tarif kilométrique basé sur la distance en activant le bouton à bascule.
2. Définissez le type de seuils kilométriques (aller simple ou annuel) en sélectionnant l'option appropriée.
3. Saisissez la limite du seuil, c'est-à-dire la distance sur la base de laquelle vous appliquerez les différents tarifs kilométriques pour le type de kilométrage.

Par exemple, jusqu'à 200 kilomètres par an, le tarif kilométrique que l'entreprise remboursera aux employés pour les déplacements effectués avec leurs véhicules (type kilométrage) sera de 0,45 EUR par kilomètre. Au-delà de 200 kilomètres, le tarif kilométrique sera de 0,325 EUR par kilomètre.
4. Cliquez sur **Enregistrer les modifications**. Dans l'onglet **Tarifs**, vous pourrez désormais définir deux tarifs différents pour vos frais kilométriques.

![Paramètres Dépenses / Kilométrage avec l'onglet Paramètres ouvert, kilomètres et EUR sélectionnés, les taux basés sur la distance activés, l'option pour toute l'année sélectionnée, un seuil de 200 km et Enregistrer les modifications.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/configuring-the-mileage-expense-type-02_2_20261009_ai.png)

Pour ajouter d'autres seuils pour les tarifs de frais kilométriques, cliquez sur **Ajouter un seuil** et définissez une autre limite basée sur la distance, par exemple 500 kilomètres. Cliquez ensuite sur **Enregistrer les modifications** pour confirmer votre choix.

![Seuils des taux basés sur la distance avec des limites de 200 et 500 km, Illimité, le lien Ajouter un seuil et Enregistrer les modifications.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/mileage_thresholds_2_20261009_ai.png)

## Ajout, modification et suppression de tarifs kilométriques

Pour ajouter un tarif kilométrique pour votre entreprise :

1. Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Paramètres** > **Types de dépenses**.
2. Sélectionnez **Kilométrage**.
3. Sous l'onglet **Tarifs**, cliquez sur **+ Ajouter un tarif**.
4. Saisissez les données et cliquez sur l'option **Enregistrer**.

![Paramètres de kilométrage sur l'onglet Tarifs, avec un nouveau tarif « Van » en cours de saisie et les options Enregistrer et Annuler à côté.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/configuring-the-mileage-expense-type-04_2_20261009_ai.png)

Pour modifier un tarif kilométrique existant :

1. Passez la souris sur le tarif souhaité.
2. Cliquez sur l'icône **Modifier**.
3. Mettez à jour les données et cliquez sur l'option **Enregistrer**.

![Page des paramètres de kilométrage avec l'onglet Tarifs ouvert et le tarif Company car en cours de modification, avec les options Enregistrer et Annuler.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/configuring-the-mileage-expense-type-05_2_20261009_ai.png)

Pour supprimer un tarif kilométrique existant :

1. Passez la souris sur le tarif souhaité.
2. Cliquez sur l'icône **Corbeille**.
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur **Oui** pour confirmer votre choix.

![Boîte de dialogue de confirmation de suppression du tarif avec les boutons Oui et Non.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/configuring-the-mileage-expense-type-06_2_20261009_ai.png)

## Ressources utiles

- [Définition des workflows d'approbation pour frais kilométriques](/help/workflow-conditions-and-custom-workflows)
- [Configuration des remboursements](/help/configuring-reimbursements)
- [Avant et après : sélecteurs de rôles et visibilité](/help/before-after-role-selectors-and-visibility)