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title: "Configuration des demandes de voyage - Payhawk Help Center"
slug: "configuring-trip-requests"
description: "Configurez les demandes de voyage par type dans Payhawk : activez ou désactivez le type, définissez nom, description et visibilité, et consultez les champs."
updated: 2026-10-28T08:29:37Z
published: 2026-10-28T08:29:37Z
canonical: "payhawk.com/configuring-trip-requests"
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> ## Documentation Index
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# Configuration des demandes de voyage

Dans le Payhawk Web Portal, vous pouvez configurer les paramètres généraux des demandes de voyage de vos employés, notamment le nom et la description de la demande. Les champs de la demande de voyage sont prédéfinis. Vous pouvez les consulter et ajuster certaines options, comme choisir à partir de quelle étape un champ est obligatoire.

Vous pouvez créer plusieurs types de voyage et configurer ces paramètres séparément pour chaque type de voyage.

## Configuration de la demande de voyage

Vous pouvez configurer les paramètres généraux pour les demandes de voyage de vos employés.

Pour configurer les paramètres :

1. Accédez à **Paramètres** > **Trajets**.
2. Ouvrez le type de voyage souhaité en cliquant dessus.
3. Accédez à l'onglet **Paramètres**.
4. Activez le bouton **Activer [Type]** pour permettre aux employés de soumettre des demandes de voyage de ce type. Désactivez-le pour bloquer les nouvelles demandes de ce type.
5. Sous **Nom**, saisissez le nom de la demande de voyage en texte libre, par exemple, **Voyage**.
6. Sous **Description**, saisissez la description de la demande de voyage pour aider à expliquer la différence entre les types aux employés.
7. Sous **Visibilité**, sélectionnez dans le menu déroulant qui peut créer des demandes de voyage de ce type. Notez que les administrateurs Payhawk et les comptables Payhawk peuvent toujours utiliser tous les types de voyage.
8. Cliquez sur **Enregistrer les modifications**.

![Onglet Paramètres d'un type de voyage avec le bouton d'activation, le nom, la description, les rôles de visibilité et le bouton Enregistrer les modifications](https://cdn.payhawk.com/Trips%20and%20travel/trip_type_settings_enable_20261023_ai.png)

## Configuration des champs de la demande de voyage

Les paramètres de champ pour les demandes de voyage sont intégrés et peuvent être consultés depuis l'onglet **Paramètres** > **Voyages** > **[Type]** > champs sous **Détails de la demande**. Ils comprennent les informations suivantes :

- **Description** – Les paramètres du champ **Description** pour les demandes de voyage ne peuvent pas être modifiés. Le champ Description sera toujours affiché dans les demandes de voyage et les employés devront indiquer un motif pour la soumission de la demande de voyage.
- **Détails du voyage** – Le champ **Détails du voyage** sera toujours affiché dans les demandes de voyage. Sous **Obligatoire**, vous pouvez choisir à partir de quelle étape il est obligatoire : **Facultatif**, **Soumettre** (obligatoire avant la soumission de la demande de voyage et lors de la vérification) ou **Vérifier** (obligatoire avant la fin de la vérification). Aucun autre paramètre n'est modifiable. Le champ **Détails du voyage** sera toujours affiché dans les demandes de voyage et les employés devront fournir les détails souhaités pour leur voyage, tels que les dates d'arrivée et de départ ainsi que la destination.
- **Mode de paiement** – Les employés devront indiquer quelle carte Payhawk l'Agent IA Voyage doit utiliser pour la réservation. Si l'employé ne dispose pas d'une carte Payhawk active, l'Agent IA Voyage lui émettra automatiquement une nouvelle carte virtuelle qui sera utilisée pour cette demande de voyage spécifique. Lors d'un voyage de groupe, chaque voyageur réserve avec sa propre carte Payhawk par défaut. Si un voyageur n'a pas de carte active, l'Agent lui émet une nouvelle carte virtuelle pour le voyage et la clôture à la fin du voyage.

![Onglet Champs d'un type de voyage avec les paramètres du champ Détails du voyage ouverts et la liste déroulante Obligatoire sur Soumettre.](https://cdn.payhawk.com/Trips%20and%20travel/Configuring_trip_requests_trip_details_20261027_ai.png)

## Ressources utiles

- [Configurer les workflows d'approbation pour les voyages](/help/configuring-travel-workflows)
- [Configurer les politiques de voyage](/help/configuring-travel-requests)
- [Configurer les types de déplacements](/help/setting-up-trip-types)