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title: "Créer et soumettre des notes de frais dans l'application mobile"
slug: "creating-and-submitting-expense-reports-in-the-app"
description: "Créer et soumettre des rapports de notes de frais dans l'application mobile Payhawk : combinez vos dépenses et envoyez-les pour approbation."
updated: 2026-10-19T10:33:16Z
published: 2026-10-19T10:33:16Z
canonical: "payhawk.com/creating-and-submitting-expense-reports-in-the-app"
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> ## Documentation Index
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# Créer et soumettre des notes de frais dans l'application mobile

Vous pouvez créer et soumettre des notes de frais en tant qu'employé depuis l'application mobile Payhawk, devenant ainsi responsable de la dépense.

Pour plus d'informations sur les options disponibles sur le portail Web Payhawk, consultez l'article relatif à [la création de notes de frais sur le portail Web Payhawk](/help/creating-and-submitting-expense-reports-in-the-portal).

> [!TIP]
> Les Comptables Payhawk et les Administrateurs Payhawk peuvent également créer des notes de frais avec de nouvelles dépenses au nom des employés.

## Créer et soumettre des notes de frais

En tant qu'employé, vous pouvez créer une note de frais de la même manière que vous créez une nouvelle dépense.

Pour créer des notes de frais avec de nouvelles dépenses :

1. Dans l'application mobile Payhawk, accédez à **Dépenses**.
2. Appuyez sur le bouton **+** (plus).
3. Sélectionnez le type de note de frais souhaité, par exemple **Déplacement**. Remplissez la description de la note de frais, ainsi que ses dates de début et de fin.

Si les dates chevauchent une autre note de frais ou concernent une période passée, le système affiche une erreur.
4. Appuyez sur **Créer un rapport**. Le système vous propose alors les dépenses correspondant à la période saisie. Sélectionnez celles que vous souhaitez ajouter à votre note de frais.

Si aucune dépense ne correspond à la période sélectionnée, appuyez sur **Ajouter**, sélectionnez le type de dépense, par exemple **Kilométrage**, et remplissez les détails de la dépense. La dépense est alors ajoutée à votre note de frais. Les types de dépenses disponibles dépendent du type de note de frais.
5. Une fois l'opération terminée, appuyez sur **Soumettre un reporting**.

À cette étape, vous pouvez également [ajouter une nouvelle dépense à votre note de frais](/help/managing-expense-report-expenses-in-the-app) en appuyant sur **Ajouter**.

![Création d'une note de frais Déplacement dans l'application mobile Payhawk : le menu Ajouter dans Dépenses, le formulaire de nouvelle note de frais, la note de frais vide et la note de frais avec une dépense prête à être soumise.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Creating_expense_reports_app_2_20261009_ai.png)

## Soumission automatique des notes de frais

Les notes de frais sont automatiquement soumises après un délai de grâce défini par votre Administrateur Payhawk.

Par exemple, si votre Administrateur Payhawk a fixé le délai de grâce à 1 jour, les règles suivantes s'appliquent :

- Pour les périodes en cours ou futures, la soumission a lieu un jour après la fin de la période.
- Pour les périodes passées, la soumission a lieu un jour après la création de la note de frais.

La même logique s'applique à tout délai de grâce, et le calendrier s'ajuste automatiquement en fonction du délai de grâce configuré par votre Administrateur Payhawk.

> [!WARNING]
> Si des informations obligatoires manquent et que la note de frais ne peut pas être soumise automatiquement, un message d'erreur indique que la note de frais est en retard.

## Ressources utiles

- [Gestion des dépenses d'une note de frais dans l'application](/help/managing-expense-report-expenses-in-the-app)