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title: "Création, archivage et recherche de fournisseurs"
slug: "creating-archiving-and-searching-for-suppliers"
description: "Créez des fournisseurs à partir de dépenses ou de demandes, archivez ceux qui sont inactifs et recherchez dans la liste pour retrouver le bon fournisseur."
updated: 2026-10-27T14:23:17Z
published: 2026-10-27T14:23:17Z
canonical: "payhawk.com/creating-archiving-and-searching-for-suppliers"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Création, archivage et recherche de fournisseurs

Outre [l'importation manuelle de fournisseurs dans Payhawk](/help/manually-importing-and-exporting-suppliers) ou leur alimentation automatique par [la synchronisation des données fournisseurs avec le système ERP](/help/syncing-suppliers-between-payhawk-and-erp-systems), vous pouvez également créer un fournisseur à partir de l'application **Fournisseurs**, le rechercher dans la base de données fournisseurs, l'archiver s'il n'est plus nécessaire, puis le restaurer si votre entreprise en a de nouveau besoin.

## Remarques sur la création de fournisseurs danois

Pour les fournisseurs payés en DKK au Danemark, vous pouvez désormais sélectionner l’option **Au Danemark (Numéro de compte)** et ajouter un numéro de compte (au lieu d’un IBAN).

![Le panneau Ajouter un fournisseur pour un fournisseur danois, avec la devise DKK et le type de paiement Au Danemark (Numéro de compte) sélectionnés, et les numéros d'enregistrement et de compte renseignés.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-archiving-and-searching-for-suppliers-01_20261009_ai.jpg)

## Création de nouveaux fournisseurs

Pour créer un nouveau fournisseur dans Payhawk :

1. Connectez-vous au [portail Web Payhawk](https://portal.payhawk.com).
2. Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Fournisseurs** > **Fournisseurs de l'entreprise**.
3. Cliquez sur le bouton **+ Nouveau**.
4. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, remplissez les données disponibles et cliquez sur **Enregistrer**. Votre fournisseur est alors répertorié sous l’onglet **Fournisseurs** > **Actifs**.

Pour créer une nouvelle entrée, vous devez uniquement indiquer le nom du fournisseur. Les autres détails du fournisseur peuvent être ajoutés ultérieurement.

![La liste Fournisseurs de l'entreprise dans Fournisseurs avec le bouton + Nouveau, et le panneau Ajouter un fournisseur ouvert à droite avec les champs nom du fournisseur, adresse et informations facultatives, et le bouton Enregistrer.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-archiving-and-searching-for-suppliers-02_20261009_ai.png)

## Ajout de nouveaux fournisseurs lors du téléchargement des dépenses

L'[outil de reconnaissance optique de caractères (OCR)](/help/managing-receipts-and-invoices-in-the-app) de Payhawk détecte automatiquement le nom du fournisseur lorsqu'un employé télécharge une dépense. Lorsqu'un comptable ou un administrateur Payhawk ouvre la dépense, le système l'invite à ajouter ce fournisseur au compte s'il s'agit d'un nouveau fournisseur.

> [!TIP]
> - Si le champ de dépenses [**Fournisseur** a été défini sur **Tous**](/help/overview-of-expense-fields), les employés peuvent soit sélectionner un fournisseur existant, soit marquer un fournisseur comme nouveau.
> - Si le champ de dépenses **Fournisseur** a été défini sur **Comptables et administrateurs**, le champ **Fournisseur** sera supprimé de la dépense et les employés ne pourront pas voir ou saisir d'informations sur le fournisseur.

Pour ajouter un nouveau fournisseur à partir de l’application **Dépenses** dans Payhawk :

1. Accédez à **Dépenses** et ouvrez la dépense souhaitée.
2. Dans la section **Détails**, sous **Fournisseur**, cliquez sur le lien **Ajouter un fournisseur à votre compte**.
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, Payhawk affiche les informations extraites automatiquement sur la dépense et, par conséquent, certains champs de fournisseur sont déjà remplis.
4. Complétez tous les détails dont vous avez besoin. Cliquez sur **Enregistrer**.

![Le formulaire Ajouter un fournisseur ouvert sur une facture dans Dépenses, avec le nom et le numéro fiscal du fournisseur extraits de la facture jointe.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261002_ai/sup_03_v2.png)

## Ajout de nouveaux fournisseurs à partir d'achats

Une fois qu'un employé aura soumis un achat et marqué son fournisseur comme nouveau, le système invitera les comptables et les administrateurs Payhawk à ajouter ce fournisseur au compte de l'entreprise.

Pour ajouter un nouveau fournisseur à partir d'un achat soumis dans l'application **Demandes** :

1. Dans le [portail web Payhawk](https://portal.payhawk.com), accédez à l'achat souhaité.
2. Dans la section **Détails**, sous **Fournisseur**, cliquez sur le lien **Ajouter un fournisseur à votre compte**.
3. Dans le panneau qui s'ouvre, remplissez les informations concernant le fournisseur.
4. Cliquez sur **Enregistrer**.

![Le champ Fournisseur d'une demande signalant un nouveau fournisseur, avec le lien Ajouter un fournisseur à votre compte.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261001b_ai/sw_09_v2.png)

Les comptables et les administrateurs Payhawk ont également la possibilité d'ajouter de nouveaux fournisseurs lorsqu'ils soumettent eux-mêmes un achat :

1. Cliquez sur l'option **Ajouter « [supplier] » à votre compte**.
2. Dans le panneau qui s'ouvre, remplissez les informations sur le fournisseur.
3. Cliquez sur **Enregistrer**.

![Une demande en brouillon avec Northwind Office Furniture saisi dans le champ Fournisseur et l'option Ajouter « Northwind Office Furniture » à votre compte, ainsi que le panneau Ajouter un fournisseur qui s'ouvre avec le nom du fournisseur déjà renseigné et le bouton Enregistrer.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-archiving-and-searching-for-suppliers-05_20261009_ai.png)

## Archivage des fournisseurs

Si un mauvais fournisseur a été ajouté à la liste des fournisseurs actifs, si un fournisseur existant est devenu obsolète ou si les détails du fournisseur sont inexacts et que vous préférez ne pas les utiliser au lieu de les supprimer, vous pouvez déplacer le fournisseur sous l'onglet **Fournisseurs** > **Archivés**.

Pour archiver un fournisseur :

1. Accédez à **Fournisseurs** > onglet **Actifs**.
2. Sélectionnez le fournisseur souhaité en cliquant dessus.
3. Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez l'option **Archiver**. Le fournisseur sera alors placé sous l'onglet **Archivés**.

![La fiche d'un fournisseur avec son menu à trois points ouvert, affichant l'option Archiver.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261002_ai/sup_06.png)

## Restauration des fournisseurs archivés

Vous pouvez toujours restaurer un fournisseur en tant qu'actif, ce qui permet de modifier ses détails et la catégorisation des dépenses :

1. Accédez à **Fournisseurs** > onglet **Archivés**.
2. Sélectionnez le fournisseur souhaité en cliquant dessus.
3. Cliquez sur le bouton **Restaurer**.
4. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur **Confirmer** pour confirmer vos modifications. Le fournisseur est alors passé de l’onglet **Fournisseurs** > **Archivés** à l’onglet **Actifs**.

![L'onglet Archivés de Fournisseurs de l'entreprise avec un fournisseur archivé ouvert, son bouton Restaurer en haut, et la boîte de dialogue de restauration demandant de confirmer avec les boutons Confirmer et Annuler.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-archiving-and-searching-for-suppliers-07_20261009_ai.png)

## Recherche de fournisseurs

Si votre liste de fournisseurs devient trop importante et que vous devez la réduire rapidement pour trouver un fournisseur spécifique, vous pouvez utiliser l'option de recherche et filtrer l'entreprise souhaitée.

Pour rechercher un fournisseur dans les listes **Fournisseurs** > **Actifs** et **Archivés** :

1. Connectez-vous au [portail Web Payhawk](https://portal.payhawk.com).
2. Accédez à **Fournisseurs**.
3. Cliquez sur la barre de recherche (loupe) et tapez une partie ou la totalité du nom du fournisseur. Le système affichera alors une liste de résultats connexes, le cas échéant.
4. Pour quitter l'option de recherche et revenir à l'écran principal **Fournisseurs**, cliquez sur **x** dans la barre de recherche.

![La liste Fournisseurs de l'entreprise avec la barre de recherche ouverte et les résultats filtrés en dessous.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261002_ai/sup_08.png)

## Ressources utiles

- [Modification, affichage et application des informations du fournisseur](/help/editing-viewing-and-applying-supplier-details)
- [Modification de la catégorisation des dépenses du fournisseur](/help/editing-the-supplier-expense-categorization)