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title: "Suppression des dépenses et gestion des dépenses supprimées"
slug: "deleting-expenses"
description: "Supprimez les dépenses non payées avant leur vérification dans Payhawk et gérez les dépenses supprimées. Les dépenses déjà payées peuvent juste être rejetées."
updated: 2026-10-27T14:50:18Z
published: 2026-10-27T14:50:18Z
canonical: "payhawk.com/deleting-expenses"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Suppression des dépenses et gestion des dépenses supprimées

Pour supprimer une dépense, vous pouvez la supprimer directement depuis **Dépenses** dans le portail Web Payhawk.

> [!TIP]
> Pour des raisons comptables, Payhawk ne vous permet de supprimer que les dépenses non réglées avant leur validation. Les dépenses déjà réglées peuvent être [refusées](/help/approving-and-declining-expenses-from-the-expenses-app) et resteront dans l'onglet **Examen** du système.

## Suppression des dépenses

Pour supprimer une dépense :

1. Sur le [portail Web Payhawk](https://portal.payhawk.com), accédez à **Dépenses**.
2. Sélectionnez la dépense souhaitée en cliquant dessus.
3. Cliquez sur son menu à trois points et sélectionnez l'option **Supprimer**.
4. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cochez la case pour confirmer votre choix.
5. Cliquez sur **Supprimer**.

![Dépenses dans Payhawk avec une facture ouverte dans un panneau latéral et une boîte de dialogue Supprimer dont la case confirmant que l'action est irréversible est cochée.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37748806624-1/deleting-expenses-01.png)

## Affichage des dépenses supprimées

Les Comptables Payhawk et les Administrateurs Payhawk peuvent consulter les dépenses supprimées en mode lecture seule depuis la vue **Supprimées** dans **Dépenses**. Par défaut, cette vue exclut les dépenses par carte supprimées, mais vous pouvez les afficher si nécessaire.

Pour consulter les dépenses supprimées :

1. Dans le [portail Web Payhawk](https://portal.payhawk.com), accédez à **Dépenses**.
2. Dans le volet de gauche, sélectionnez **Supprimées**.
3. Pour afficher également les dépenses par carte supprimées, désactivez le filtre qui masque ces dépenses.

![Dépenses dans Payhawk affichant la vue Supprimées avec une liste vide et le message Rien ici.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37748806624-1/deleting-expenses-02.png)

## Consulter l'historique des dépenses supprimées

Dans la section « Activité » d'une dépense supprimée, sélectionnez « Modifications » dans le filtre « Afficher » pour voir à quel moment la dépense a été marquée comme supprimée, ainsi que l'historique complet de la dépense avant sa suppression. Pour plus d'informations, consultez l'article intitulé [Consultation de l'activité des dépenses](/help/viewing-expense-activity).

![La section Activité d'une dépense supprimée avec Modifications sélectionné dans le filtre Afficher, indiquant que son statut est passé de brouillon à supprimé.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261015/Viewing_the_history_of_deleted_expenses_20261015_ai.png)

## Téléchargement de documents issus de dépenses supprimées

Dans certains cas, comme pour les transactions par carte en double, vous pouvez télécharger les documents qui ont été joints à une dépense supprimée. Pour ce faire, ouvrez la dépense supprimée depuis la vue « Supprimées » et téléchargez le document à partir de l'entrée du journal d'activité qui le contient. Pour en savoir plus, consultez l'article intitulé [Gestion des justificatifs et des factures dans le portail](/help/managing-receipts-and-invoices-in-the-portal).

![Téléchargement d'un document d'une dépense supprimée à l'aide du menu de téléchargement de la visionneuse de documents](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261015/Downloading_documents_from_deleted_expenses_20261015_ai.png)

## Ressources utiles

- [Approbation et refus des dépenses](/help/approving-and-declining-expenses-from-the-expenses-app)
- [Enregistrement et gestion des vues des dépenses](/help/saving-and-managing-expense-views)
- [Consultation de l'activité des dépenses](/help/viewing-expense-activity)