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title: "Activer les notes de frais et définir le type de note de frais"
slug: "enabling-expense-reports-and-defining-the-expense-report-type"
description: "Activez ou désactivez les notes de frais pour vos collaborateurs, modifiez les paramètres du type de note de frais, puis ajoutez ou supprimez des types."
updated: 2026-10-27T14:54:28Z
published: 2026-10-27T14:54:28Z
canonical: "payhawk.com/enabling-expense-reports-and-defining-the-expense-report-type"
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> ## Documentation Index
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# Activer les notes de frais et définir le type de note de frais

En tant qu'administrateur Payhawk, vous pouvez activer ou désactiver les notes de frais pour vos employés, mais également modifier les paramètres du type de note de frais à partir du portail Web Payhawk.

## Activer les notes de frais

Pour permettre à vos employés de soumettre des notes de frais :

1. Dans le [portail Web Payhawk](https://portal.payhawk.com), ouvrez le sélecteur d’applications en haut à gauche et accédez à **Paramètres**, puis sélectionnez **Rapports de dépenses**.
2. Activer le bouton à bascule.

![Paramètres des notes de frais avec le bouton Activer les rapports de dépenses activé](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_20250818_manual.png)

## Modifier les paramètres du type de rapport

Vous pouvez modifier les paramètres du type de rapport de la manière suivante :

1. Ouvrez le sélecteur d’applications en haut à gauche et accédez à **Paramètres**, sélectionnez **Rapports de dépenses**, puis sélectionnez le type de rapport souhaité.
2. Sous **Champs de rapport**, vous pouvez :
  1. Ajouter un nouveau champ :
    1. Cliquez sur **Ajouter un champ**.
    2. Sélectionnez un nom.
    3. Configurez les rôles qui peuvent créer des notes de frais.
    4. Définissez les champs que Payhawk utilisera pour faire correspondre automatiquement les dépenses au rapport.
    5. Cliquez sur **Ajouter**.

![Panneau Ajouter un champ au rapport dans l'onglet Champs du rapport d'un type de note de frais](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_20230203_manual.jpg)
  2. Modifier un champ existant :
    1. Cliquez sur l'icône **Modifier** (crayon) du champ souhaité.
    2. Mettez à jour les options disponibles.
    3. Cliquez sur **Enregistrer**.

![Panneau Modifier le champ du rapport pour le champ Période, avec le bouton Critères d'inclusion](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_2_20230203_manual.jpg)
  3. Supprimer un champ :
    1. Cliquez sur l'icône **Supprimer** (corbeille) du champ souhaité.
    2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur **Supprimer** pour confirmer la suppression.

![Boîte de dialogue Supprimer le champ demandant de confirmer la suppression du champ du type de rapport](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_3_20230203_manual.jpg)
3. Sous **Paramètres**, vous pouvez :
  1. Mettre à jour la visibilité du rapport :
    1. Sous **Visibilité**, sélectionnez dans la liste déroulante les rôles souhaités qui peuvent créer le type de reporting de dépenses choisi.
  2. Activer les types de dépenses autorisés :
    1. Sous **Types de dépenses autorisés**, activez les boutons à bascule pour les types de dépenses que les employés peuvent ajouter au rapport.
  3. Configurer la soumission de rapports automatisée :
    1. Sous **Soumission automatique**, utilisez le bouton à bascule pour activer ou désactiver la soumission automatique du reporting de dépenses et saisissez le nombre de jours après la fin de la période de reporting après lesquels le reporting doit être automatiquement soumis.
4. Cliquez sur **Enregistrer les modifications**.

![Onglet Paramètres d'un type de note de frais avec Visibilité, Types de dépenses autorisés et Soumission automatique](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261026/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_settings_20261026_ai.png)

## Ajouter des types de notes de frais

En tant qu'administrateur Payhawk, vous pouvez ajouter des types de notes de frais de la manière suivante :

1. Ouvrez le sélecteur d’applications en haut à gauche et accédez à **Paramètres**, puis sélectionnez **Rapports de dépenses**.
2. Cliquez sur **+** **Ajouter un type**.
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, définissez les paramètres de rapport suivants :
  - **Nom**
  - **Description**
  - **Visibilité**
  - **Types de dépenses autorisés**
4. Cliquez sur **Enregistrer** pour ajouter.

![Panneau Ajouter un type de reporting avec Nom, Description, Visibilité et Types de dépenses autorisés](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261026/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_add_type_20261026_ai.png)

## Suppression des types de notes de frais

> [!WARNING]
> Un type de note de frais ne peut être supprimé que si aucune note de frais n'a été créée pour ce type.

En tant qu'administrateur Payhawk, vous pouvez supprimer un type de note de frais :

1. Ouvrez le sélecteur d’applications en haut à gauche et accédez à **Paramètres**, puis sélectionnez **Rapports de dépenses**.
2. Sélectionnez le rapport.
3. Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez **Supprimer**.
4. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur **Supprimer** pour confirmer la suppression.

![Boîte de dialogue Supprimer un type de reporting ouverte depuis le menu à trois points d’un type de note de frais](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_2_20230222_manual.jpg)

## Ressources utiles

- [Créer et soumettre des notes de frais dans le portail](/help/creating-and-submitting-expense-reports-in-the-portal)