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title: "Notes intelligentes pour les administrateurs - Payhawk Help Center"
slug: "enabling-the-smart-expense-note"
description: "Utilisez les suggestions et modèles de notes intelligentes de Payhawk : créez un modèle avec l'ID de la dépense, du texte de Payhawk AI ou les deux à la fois."
updated: 2026-10-27T14:58:44Z
published: 2026-10-27T14:58:44Z
canonical: "payhawk.com/enabling-the-smart-expense-note"
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> ## Documentation Index
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# Utilisation de suggestions et modèle de notes intelligentes

Les administrateurs de Payhawk peuvent activer les suggestions de notes intelligentes pour élaborer un modèle de note intelligente afin de réduire la saisie manuelle de données et de normaliser le champ **Note** pour toutes les dépenses.

L'option **Suggestions et modèle de notes intelligentes** vous permet de créer un modèle de note personnalisé à l'aide des données relatives aux dépenses, du contenu généré par l'IA ou des deux. Par exemple, vous pouvez configurer le champ **Note** pour qu'il affiche l'ID de la dépense ou du paiement, le montant ou le numéro de bon de commande. Vous pouvez combiner plusieurs options de données de dépenses, ajouter du texte généré par l'IA ou ajouter du contenu généré par l'IA à un modèle existant pour enrichir le contexte.

Le modèle s'applique à la création des dépenses. Si un employé modifie la valeur générée avant de la soumettre, sa saisie prévaut sur le modèle.

## Activation des suggestions de notes intelligentes

Pour activer les suggestions de notes intelligentes et définir le modèle de champ **Note** :

1. Sur le [portail web Payhawk](https://portal.payhawk.com), accédez à **Paramètres** > **Bibliothèque de champs**.
2. Cliquez sur **Note**.
3. Sous l'onglet **Paramètres**, activez le bouton à bascule **Suggestions et modèle de notes intelligentes**.
4. Dans le champ **Modèle de note**, tapez **@** pour sélectionner l'une des options disponibles. Ajoutez autant d'options que nécessaire.
5. Cliquez sur **Enregistrer les modifications**.

![Paramètres du champ Remarque avec l'option Suggestions et modèle de notes intelligentes activée et la liste des variables à ajouter au modèle de note.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3ALeftImages/smart_note_template_variables_20261022_ai.png)

## Désactivation de la note intelligente

Pour désactiver les suggestions de notes intelligentes et le modèle de champ de **Note** :

1. Sur le [portail web Payhawk](https://portal.payhawk.com), accédez à **Paramètres** > **Bibliothèque de champs**.
2. Cliquez sur **Note**.
3. Sous l'onglet **Paramètres**, désactivez le bouton à bascule **Suggestions et modèle de notes intelligentes.**
4. Cliquez sur **Enregistrer les modifications**.

## Comment fonctionne la note intelligente générée par l'IA

La fonction de note intelligente génère automatiquement le champ **Note** en analysant les détails du document de dépenses importé et les informations historiques des dépenses passées de l'employé pour ce fournisseur.

Ainsi, lorsqu'un employé crée une dépense, Payhawk AI analyse le document de dépense et se réfère aux dépenses précédentes pour remplir automatiquement le champ **Note**. L'automatisation adapte son ton, son langage et ses détails clés en fonction des dépenses passées examinées.

Comme d'autres [champs automatisés](/help/automatic-population-of-expense-field-data) dans le système Payhawk, un indicateur en forme d'étoile marque les notes générées par l'IA.

Pour la traçabilité, vous pouvez également visualiser l'action dans la section **Activité** de la dépense.

## Ressources utiles

- [Aperçu des champs de dépenses](/help/overview-of-expense-fields)